Faktur terbuka
Sudah ditagih, tetapi belum dibayar. Sebagian masih dalam jangka waktu pembayaran, sebagian sudah lewat – dan tidak ada yang menanyakan.
Cash Control · Peak Atlas
Pantau uang mana yang masuk berikutnya.
Transparansi operasional tentang faktur terbuka, jangka waktu pembayaran, pesanan terkonfirmasi, dan perpanjangan jatuh tempo – dalam satu ringkasan dengan penanggung jawab dan tindakan berikutnya.
Minta analisis toko
Bukan konsultasi hukum, pajak, atau investasi. Sebuah rutinitas kerja untuk timmu.
Tentang apa ini
Di antara pesanan yang dikonfirmasi dan uang masuk ada banyak langkah kecil.
Cash Control melengkapi perencanaan keuanganmu dengan ringkasan konkret langkah terbuka antara pesanan dan pembayaran. Pertanyaan operasionalnya: uang mana yang sedang dalam perjalanan, di mana tersangkut, dan siapa yang mengurusnya?
Jangka waktu pembayaran
Tenggat yang disepakati tetapi tidak dipantau siapa pun. Pertanyaan yang belum terjawab atau dokumen yang kurang bisa menunda pembayaran masuk.
Pesanan yang dikonfirmasi
Sudah dikonfirmasi tertulis, tetapi belum dimulai atau belum ditagih – misalnya karena nomor pesanan, persetujuan mulai, atau penerimaan masih kurang.
Perpanjangan yang jatuh tempo
Kontrak dan langganan yang akan berakhir. Tanpa perpanjangan aktif, omzet berulang menjadi kerugian diam-diam.
Ringkasan bersama menunjukkan nilai mana yang sudah dikonfirmasi, mana yang sudah jatuh tempo, dan mana yang masih belum pasti.
Tiga status utama
Dari pesanan yang dikonfirmasi sampai pembayaran masuk.
Pesanan, faktur, dan uang masuk menjawab pertanyaan yang berbeda. Kami juga menunjukkan persetujuan, layanan, atau tanggapan mana yang masih kurang.
| Status utama | Arti | Langkah berikutnya yang khas |
|---|---|---|
| Pesanan dikonfirmasi | Pelanggan sudah mengonfirmasi pesanan; layanannya belum ditagih sepenuhnya | Minta nomor pesanan, persetujuan mulai, atau penerimaan yang kurang; tentukan dasar penagihan |
| Faktur diterbitkan | Faktur ada di pelanggan, jangka waktu pembayaran berjalan | Pantau tenggat, jawab pertanyaan, susulkan dokumen yang kurang |
| Pembayaran masuk | Dana sudah masuk ke rekening | Laporkan uang masuk ke penjualan dan delivery, tutup posnya |
Pesanan internal, nomor pesanan, persetujuan mulai, atau penerimaan yang masih tertunda kami catat sebagai status proses tambahan di dalam status utama – tergantung bagaimana prosesnya berjalan di pelangganmu.
Ringkasan mingguan
Ringkasan yang setiap minggu menjawab empat pertanyaan yang sama.
Berapa, sampai kapan, siapa, dan apa langkah berikutnya? Rutinitas mingguan tidak butuh lebih dari itu.
| Pos | Status | Jatuh tempo | Penanggung jawab | Aksi berikutnya |
|---|---|---|---|---|
| Proyek A · Faktur akhir | Faktur diterbitkan | terlambat | Finance | Pengingat ramah dengan menanyakan alasannya |
| Pelanggan B · Pesanan Fase 2 | Pesanan dikonfirmasi · Persetujuan mulai tertunda | Mulai tertunda | Penjualan | Minta tanggal mulai dan nomor pesanan |
| Pelanggan C · Kontrak tahunan | Pesanan dikonfirmasi · Perpanjangan jatuh tempo | dalam empat minggu | Penjualan | Jadwalkan pembicaraan perpanjangan |
| Proyek D · Milestone 1 | Pesanan dikonfirmasi · Penerimaan tertunda | Milestone tercapai | Delivery | Konfirmasi penerimaan, mulai penagihan |
Diurutkan menurut jatuh tempo dan ketidakpastian: apa yang lebih dulu, dan di mana kita paling sedikit tahu?
Pendekatan
Dari inventarisasi pertama menuju rutinitas mingguan.
- 01
Inventarisasi
Kumpulkan semua pos terbuka dari penjualan, delivery, dan pembukuan – sekali, lengkap.
- 02
Pisahkan status
Masukkan setiap pos ke salah satu dari tiga status utama dan catat status proses yang tertunda – misalnya nomor pesanan, persetujuan mulai, atau penerimaan yang kurang.
- 03
Prioritaskan
Urutkan menurut jatuh tempo dan ketidakpastian: apa yang terlambat, apa yang belum jelas, apa yang besar?
- 04
Koordinasikan keuangan dan penjualan
Satu status bersama, bukan dua daftar. Siapa bicara dengan pelanggan, siapa dengan pembukuan?
- 05
Bangun rutinitas mingguan
Pertemuan tetap yang singkat: apa yang bergerak, apa yang baru jatuh tempo, siapa melakukan apa sampai kapan?
Batasan
Apa yang bukan Cash Control.
Kami menciptakan transparansi operasional dan rutinitas kerja. Kami tidak menggantikan konsultasi ahli dan juga tidak menawarkannya:
- Bukan konsultasi hukum – misalnya tentang prosedur penagihan, bunga keterlambatan, atau penafsiran kontrak
- Bukan konsultasi pajak dan bukan pembukuan
- Bukan penagihan utang – kami tidak mengambil alih piutang dan tidak tampil di depan pelangganmu
- Bukan konsultasi investasi atau pembiayaan
Deliverable
Yang kamu dapatkan secara konkret.
Inventarisasi
Daftar lengkap semua pos terbuka, dimasukkan ke tiga status utama – dengan status proses yang masih tertunda.
Ringkasan mingguan
Struktur dengan nilai, status, jatuh tempo, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya – di alat yang sudah dipakai timmu.
Aturan prioritas
Tertulis: dasar pengurutan, kapan eskalasi, siapa yang memutuskan.
Rutinitas koordinasi
Jadwal dan agenda tetap untuk keuangan dan penjualan.
Serah terima
Timmu menjalankan rutinitas ini sendiri. Kami mendampingi sampai lancar.
Jika ingin langsung mulai: Cashflow Cockpit adalah templat gratis untuk ringkasan mingguan – dengan contoh struktur dan unduhan CSV.
Buka Cashflow CockpitPertanyaan umum
Dijawab dengan jelas.
Bagaimana kalian bekerja sama dengan pembukuan kami?
Pembukuan tetap menjadi sumber faktur dan pembayaran masuk. Kami tidak membangun pembukuan kedua, melainkan ringkasan operasional yang menggabungkan datanya dengan status dari penjualan dan delivery. Bagaimana pencocokan berjalan secara teknis – ekspor, antarmuka, atau manual – kami perjelas dengan pihak terkait.
Bagaimana kalian menangani data rahasia?
Sebelum mulai, kami perjelas data yang dibutuhkan, akses, lokasi pemrosesan, serta aturan penghapusan dan penyimpanan yang disepakati. Kami membatasi akses pada tujuan yang disepakati dan menyelaraskan prosesnya dengan penanggung jawab di pihakmu.
Apakah ini hanya soal piutang terbuka?
Tidak. Faktur terbuka hanya salah satu dari tiga status utama. Sama pentingnya adalah pesanan terkonfirmasi yang masih menunggu persetujuan mulai, penerimaan, atau faktur, serta kontrak yang akan diperpanjang. Cash Control melihat seluruh jalur dari pesanan yang dikonfirmasi sampai ke rekening.
Siapa yang mengelola ringkasan setelah kalian pergi?
Satu orang yang ditunjuk di tempatmu – biasanya dari keuangan atau layanan penjualan internal. Kami membangun rutinitasnya agar hemat waktu dan berjalan tanpa kami. Itu bagian dari serah terima.
