문제 · 문서를 찾을 수 없음
계약서가 어딘가에 있어요. 찾는 곳에 없을 뿐이에요.
중요한 서류가 서랍, 메일, 다운로드 폴더, 휴대폰 사진에 흩어져 있어요. 아무도 찾지 않는 동안에는 티가 나지 않아요. 짧은 체크리스트로 무엇을 어디에 둘지 정하세요.
정리 체크리스트
9가지 항목. 그러면 모든 게 어디 있는지 알게 돼요.
이미 갖춘 것에 체크하세요. 남는 항목이 다음 한가한 주말의 목록이에요.
나의 현황
0 / 9
다음:
- 1꼭 다시 찾아야 하는 문서가 무엇인지 적어 보기
- 2종이 서류를 둘 곳을 한 군데로 정하기
- 3디지털 보관 장소를 한 군데로 정하기
가정과 한계
- 이 체크리스트는 보관 기한에 관한 법률·세무 자문을 대신하지 않아요.
- 디지털 사본이 모든 원본을 대신하지는 않아요. 증명서와 일부 계약서는 종이로 보관해야 해요.
- 아무것도 저장되지 않아요. 페이지를 닫기 전에 결과를 복사하세요.
입력값은 이 브라우저에만 남아요. 아무것도 저장되거나 전송되지 않아요.
알아차리는 방법
늘 찾고 있어요 엉뚱한 순간에.
- 집주인이 임대 계약서의 세부 사항을 물어서 30분 동안 찾아요.
- 지원서에 필요한 증명서가 옛날 휴대폰 어딘가에 사진으로만 남아 있어요.
- 세금 신고 때마다 해마다 같은 영수증을 찾는 일부터 시작해요.
원인 이해하기
네 가지 이유, 서류가 사라지는 이유.
- 01
정해진 장소 없음
- 알아차리는 방법
- 서류가 부엌에도, 복도에도, 책상에도 흩어져 있어요.
- 왜 일어나는가
- 정해진 자리가 없으면 모든 서류는 마지막으로 손에 들고 있던 곳에 놓이게 돼요.
- 도움이 되는 것
- 종이용 폴더나 상자 하나와 파일용 폴더 하나 정하기.
- 한도
- 각각의 용도가 분명하다면 두 곳은 괜찮아요. 그보다 많으면 금방 너무 많아져요.
- 02
디지털 사본이 여기저기 흩어져 있어요
- 알아차리는 방법
- 인보이스는 메일에, 계약서는 다운로드 폴더에, 증명서는 사진으로 있어요.
- 왜 일어나는가
- 문서마다 다른 경로로 들어와 그 자리에 그대로 쌓여요.
- 도움이 되는 것
- 메일과 다운로드 폴더의 중요한 것을 모두 하나의 디지털 공간으로 옮기세요.
- 한도
- 메일함을 아카이브로 쓰는 건 정확한 검색어를 알 때만 통해요.
- 03
의미 없는 파일 이름
- 알아차리는 방법
- 폴더에 "Scan_0041.pdf"와 "Dokument(3).pdf"가 있어요.
- 왜 일어나는가
- 저장할 때는 이름 붙일 시간이 없고, 나중에는 뭐가 들어 있는지 기억나지 않아요.
- 도움이 되는 것
- 파일 이름에 연도, 종류, 보낸 곳을 적기.
- 한도
- 좋은 이름은 저장하는 순간 바로 붙일 때만 도움이 돼요.
- 04
정리는 급할 때만 해요
- 알아차리는 방법
- 정리는 세금 낼 때가 되는 1년에 한 번뿐이에요.
- 왜 일어나는가
- 정리에는 마감이 없으니 쌓이기만 해요.
- 도움이 되는 것
- 정리만을 위한 고정 일정을 매달 잡기.
- 한도
- 우편물이 거의 없다면 분기에 한 번이면 충분해요.
해결 방법
정리 무엇보다 한곳이 필요해요.
| 길 | 이럴 때 충분해요 | 한도 |
|---|---|---|
| 칸막이 몇 개만 있는 바인더 | 서류 대부분이 종이로 와요. | 밖에 있을 때는 아무것도 들고 있지 않고, 디지털 우편물은 빠져 있어요. |
| 구조가 명확한 클라우드 폴더 | 꾸준히 스캔하고 파일 이름을 꼼꼼하게 붙여요. | 문서에 딸린 메모와 목록을 둘 곳이 없어요. |
| Peak One | 서류를 메모와 목록 옆에 두고 파일이 무엇에 관한 것인지 보고 싶어요. | 지원 파일 형식과 저장 용량은 이 페이지에 나와 있지 않아요. 원본은 폴더에 그대로 남아요. |
실제로 작동하는 Peak One
서류 더미에서 보관으로.
- 트리거임대 계약서는 어디 있나요?
- 01 · 메모장신호서류가 빠졌다는 게 떠오르면 바로 메모장에 적어 두세요.
- 02 · 파일 보관함이해파일 보관함은 어떤 파일이 어디에 있고 무슨 내용인지 보여 줘요.
- 03 · 라이브러리결정문서 라이브러리에서 어떤 문서가 있는지 보고, 무엇이 아직 빠졌는지 정해요.
- 04 · 집중 세션액션집중 타이머로 한 세션 동안 그 더미에만 집중하고, 끝날 때 진행 상황을 기록해요.
관련 앱
서류가 찾을 수 있게 남아요.
세 단계
주말에 정리 완료. 새 선반 없이.
- 01 / 03
중요한 목록
비상시에 바로 필요한 서류 열 가지를 적어 두세요.
- 02 / 03
두 곳 정하기
종이용 폴더 하나, 파일용 폴더 하나. 중요한 건 모두 그곳으로.
- 03 / 03
한 달에 한 번
서류 정리를 위한 고정 시간을 잡아 두면 더미가 아예 쌓이지 않아요.
자주 묻는 질문
짧게 답해 드려요.
항상 바로 꺼낼 수 있어야 하는 서류는 무엇인가요?
신분증과 여권, 출생증명서, 임대차 계약서 또는 등기부 등본, 보험 증권, 증명서, 최근 세금 고지서, 해당되는 경우 위임장. 그 밖에 필요한 서류는 상황에 따라 달라요.
스캔한 종이 서류도 보관해야 하나요?
항상은 아니지만 대부분 그래요. 증명서와 일부 계약서는 원본이 필요해요. 무엇을 얼마나 보관해야 하는지 확실하지 않다면 세무사나 소비자 상담 센터에 문의하세요.
Peak One에 PDF도 보관할 수 있나요?
네. 파일 보관함이 있어서 어떤 파일이 어디 있고 무슨 내용인지 보여 줘요. 어떤 형식을 지원하는지는 앱에서 확인할 수 있어요.
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✦ Peak 원칙
먼저 명확하게. 나머지는 따라와요.
하나씩 차례로
