Offene Rechnungen
Gestellt, aber nicht bezahlt. Manche innerhalb des Zahlungsziels, manche darüber – und niemand hat nachgefragt.
Cash Control · Peak Atlas
Behalte im Blick, welches Geld als Nächstes kommt.
Operative Transparenz über offene Rechnungen, Zahlungsziele, bestätigte Aufträge und fällige Verlängerungen – in einer Übersicht mit Zuständigkeit und nächster Aktion.
Erstgespräch buchen
Keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Eine Arbeitsroutine für dein Team.
Worum es geht
Zwischen bestätigtem Auftrag und Kontoeingang liegen viele kleine Schritte.
Cash Control ergänzt deine Finanzplanung um eine konkrete Übersicht offener Schritte zwischen Auftrag und Zahlung. Die operative Frage lautet: Welches Geld ist unterwegs, wo hängt es, und wer kümmert sich darum?
Zahlungsziele
Vereinbarte Fristen, die niemand aktiv verfolgt. Eine ungeklärte Rückfrage oder ein fehlender Beleg kann den Zahlungseingang verzögern.
Bestätigte Aufträge
Schriftlich bestätigt, aber noch nicht gestartet oder noch nicht in Rechnung gestellt – etwa weil Bestellnummer, Startfreigabe oder Abnahme noch fehlen.
Fällige Verlängerungen
Verträge und Abos, die auslaufen. Ohne aktive Verlängerung wird aus wiederkehrendem Umsatz stiller Verlust.
Eine gemeinsame Übersicht zeigt, welche Beträge bestätigt, welche bereits fällig und welche noch unsicher sind.
Drei Hauptzustände
Vom bestätigten Auftrag bis zum Zahlungseingang.
Auftrag, Rechnung und Kontoeingang beantworten unterschiedliche Fragen. Wir machen zusätzlich sichtbar, welche Freigabe, Leistung oder Rückmeldung noch fehlt.
| Hauptzustand | Bedeutung | Typischer nächster Schritt |
|---|---|---|
| Auftrag bestätigt | Der Kunde hat den Auftrag bestätigt; die Leistung ist noch nicht vollständig abgerechnet | Fehlende Bestellnummer, Startfreigabe oder Abnahme einholen; Rechnungsanlass festlegen |
| Rechnung gestellt | Die Rechnung ist beim Kunden, das Zahlungsziel läuft | Frist verfolgen, Rückfragen beantworten, fehlende Belege nachreichen |
| Zahlung eingegangen | Der Betrag ist auf dem Konto | Eingang an Vertrieb und Delivery zurückmelden, Posten schließen |
Eine noch offene interne Bestellung, Bestellnummer, Startfreigabe oder Abnahme führen wir als zusätzlichen Bearbeitungsstatus innerhalb des Hauptzustands – je nachdem, wie der Prozess bei deinem Kunden läuft.
Wochenübersicht
Eine Übersicht, die jede Woche dieselben vier Fragen beantwortet.
Wie viel, bis wann, wer, und was ist der nächste Schritt? Mehr braucht die Wochenroutine nicht.
| Posten | Zustand | Fälligkeit | Zuständig | Nächste Aktion |
|---|---|---|---|---|
| Projekt A · Schlussrechnung | Rechnung gestellt | überfällig | Finance | Freundliche Erinnerung mit Rückfrage nach Grund |
| Kunde B · Auftrag Phase 2 | Auftrag bestätigt · Startfreigabe offen | Start offen | Vertrieb | Startdatum und Bestellnummer einholen |
| Kunde C · Jahresvertrag | Auftrag bestätigt · Verlängerung fällig | in vier Wochen | Vertrieb | Verlängerungsgespräch terminieren |
| Projekt D · Meilenstein 1 | Auftrag bestätigt · Abnahme offen | Meilenstein erreicht | Delivery | Abnahme bestätigen, Rechnung anstoßen |
Sortiert wird nach Fälligkeit und Unsicherheit: Was ist zuerst dran, und wo wissen wir am wenigsten?
Vorgehen
Von der ersten Bestandsaufnahme zur Wochenroutine.
- 01
Bestand aufnehmen
Alle offenen Posten aus Vertrieb, Delivery und Buchhaltung zusammenführen – einmalig, vollständig.
- 02
Zustände trennen
Jeden Posten einem der drei Hauptzustände zuordnen und den offenen Bearbeitungsstatus notieren – etwa fehlende Bestellnummer, Startfreigabe oder Abnahme.
- 03
Priorisieren
Nach Fälligkeit und Unsicherheit ordnen: Was ist überfällig, was ist unklar, was ist groß?
- 04
Finance und Vertrieb abstimmen
Ein gemeinsamer Stand statt zwei Listen. Wer spricht mit dem Kunden, wer mit der Buchhaltung?
- 05
Wochenroutine etablieren
Kurzer fester Termin: Was hat sich bewegt, was ist neu fällig, wer macht was bis wann?
Abgrenzung
Was Cash Control nicht ist.
Wir schaffen operative Transparenz und eine Arbeitsroutine. Wir ersetzen keine Fachberatung und bieten sie auch nicht an:
- Keine Rechtsberatung – etwa zu Mahnverfahren, Verzugszinsen oder Vertragsauslegung
- Keine Steuerberatung und keine Buchführung
- Kein Inkasso – wir übernehmen keine Forderungen und treten nicht gegenüber deinen Kunden auf
- Keine Anlage- oder Finanzierungsberatung
Liefergegenstände
Was du konkret bekommst.
Bestandsaufnahme
Vollständige Liste aller offenen Posten, den drei Hauptzuständen zugeordnet – mit dem jeweils offenen Bearbeitungsstatus.
Wochenübersicht
Eine Struktur mit Betrag, Zustand, Fälligkeit, Zuständigkeit und nächster Aktion – im Werkzeug, das dein Team bereits nutzt.
Priorisierungsregel
Schriftlich: Wonach wird sortiert, wann wird eskaliert, wer entscheidet.
Abstimmungsroutine
Fester Termin und Agenda für Finance und Vertrieb.
Übergabe
Dein Team führt die Routine selbst weiter. Wir begleiten, bis sie sitzt.
Wenn du sofort anfangen willst: Das Cashflow-Cockpit ist eine frei nutzbare Vorlage für die Wochenübersicht – mit Beispielstruktur und CSV-Download.
Cashflow-Cockpit öffnenHäufige Fragen
Klar beantwortet.
Wie arbeitet ihr mit unserer Buchhaltung zusammen?
Die Buchhaltung bleibt die Quelle für Rechnungen und Zahlungseingänge. Wir bauen keine zweite Buchhaltung, sondern eine operative Übersicht, die ihre Daten mit den Ständen aus Vertrieb und Delivery zusammenführt. Wie der Abgleich technisch läuft – Export, Schnittstelle oder manuell – klären wir mit den Beteiligten.
Wie geht ihr mit vertraulichen Daten um?
Vor dem Start klären wir benötigte Daten, Zugriff, Verarbeitungsort und vereinbarte Lösch- und Aufbewahrungsregeln. Wir beschränken den Zugriff auf den abgestimmten Zweck und stimmen das Vorgehen mit deinen Verantwortlichen ab.
Geht es nur um offene Forderungen?
Nein. Offene Rechnungen sind nur einer von drei Hauptzuständen. Genauso wichtig sind bestätigte Aufträge, die noch auf Startfreigabe, Abnahme oder Rechnung warten, und Verträge, deren Verlängerung ansteht. Cash Control betrachtet den ganzen Weg vom bestätigten Auftrag bis zum Konto.
Wer führt die Übersicht, wenn ihr weg seid?
Eine benannte Person bei dir – meist aus Finance oder Vertriebsinnendienst. Wir bauen die Routine so, dass sie wenig Zeit kostet und ohne uns läuft. Das ist Teil der Übergabe.
Nächster Schritt
Welches Geld ist bei dir gerade unterwegs?
Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie offene Posten heute verfolgt werden – und wo die Wochenübersicht ansetzen kann.