Przejdź do treści
Peak Atlas

Problem · Projekty wymykają się spod kontroli

Każdy projekt idzie. Nic nie działa płynnie.

Gdy projekty się sypią, rzadko chodzi o brak zaangażowania. Zwykle brakuje jednej z czterech podstaw: osoby odpowiedzialnej, widocznego stanu, stałego zakresu lub wolnych mocy.

Rozpocznij sprawdzenie projektuZrozum przyczyny

Kontrola kondycji

Cztery pytania o twój projekt. Jedna jasna przyczyna.

Odpowiedz na pytania dla projektu, który obecnie najbardziej cię niepokoi.

01Czy projekt ma dokładnie jedną osobę odpowiedzialną?
02Jak dowiadujesz się, na jakim etapie jest projekt?
03Co się dzieje, gdy ktoś zgłasza dodatkowe wymaganie?
04Jak obciążeni są ludzie, którzy niosą projekt?

0 z 4 z odpowiedzią

Twój wynik

Odpowiedz na wszystkie pytania. Wtedy zobaczysz tutaj, gdzie prawdopodobnie powstaje problem i jaki mały krok pomoże najpierw.

Założenia i ograniczenia

  • Test pokazuje najbardziej prawdopodobną przyczynę na podstawie twoich odpowiedzi. Nie zastępuje przeglądu projektu.
  • Przy kilku projektach: odpowiedz osobno dla każdego, bo każdy projekt może utykać na czymś innym.

Twoje wpisy zostają w tej przeglądarce. Nic nie jest zapisywane ani wysyłane.

Po czym to zauważysz

Dużo ruchu. Mało postępów.

  • Na spotkaniu statusowym wszystko brzmi dobrze, a dwa tygodnie później termin i tak przepada.
  • Na pytanie, kto o czymś decyduje, trzy osoby patrzą po sobie.
  • Klient pyta o stan, a ty musisz najpierw popytać w zespole.

Zrozum przyczyny

Cztery powody, dlaczego projekty wymykają się spod kontroli.

  1. 01

    Brak osoby odpowiedzialnej

    Po czym to zauważysz
    Zadania są omawiane, ale nikt nie czuje się adresatem.
    Dlaczego tak się dzieje
    Odpowiedzialność jest rozłożona na zespół zamiast na jedną osobę, która trzyma wynik.
    Co pomaga
    W każdym projekcie wskaż dokładnie jedną osobę, która pilnuje terminów i zbiera decyzje.
    Granica
    Ta osoba nie musi robić wszystkiego sama. Dba o to, by zostało to zrobione.
  2. 02

    Brak widocznego stanu

    Po czym to zauważysz
    Opóźnienie wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy termin już minął.
    Dlaczego tak się dzieje
    Stan jest w mailach, czatach i głowach, a nie w jednym miejscu, które widzą wszyscy.
    Co pomaga
    Ustalić jedno miejsce na status, kolejny krok i termin i aktualizować je co tydzień.
    Granica
    Widoczny stan pomaga tylko wtedy, gdy ktoś go czyta i na jego podstawie działa.
  3. 03

    Zakres bez ograniczeń

    Po czym to zauważysz
    Projekt się rozrasta, a budżet i termin pozostają te same.
    Dlaczego tak się dzieje
    Dodatkowe życzenia są przyjmowane bez określenia nakładu i konsekwencji.
    Co pomaga
    Oceń nakład pracy przy każdym nowym wymaganiu i świadomie je przyjmij, przesuń lub odrzuć.
    Granica
    Niektóre zmiany są słuszne. Ważne, by zostały podjęte świadomie, a nie po prostu się wydarzyły.
  4. 04

    Za dużo projektów na tych samych barkach

    Po czym to zauważysz
    Wszystko jest gotowe w 80 procentach, nic do końca.
    Dlaczego tak się dzieje
    Nowe projekty startują, zanim bieżące zostaną zakończone.
    Co pomaga
    Zaczynaj mniej rzeczy jednocześnie i uruchamiaj projekt dopiero wtedy, gdy inny się kończy.
    Granica
    Gdy klienci czekają równolegle na kilka projektów, potrzebna jest dodatkowo jasna kolejność.

Sposoby rozwiązania

Nie każdy projekt potrzebuje nowego narzędzia.

Sposoby na projekty, które wymykają się spod kontroli – porównanie
DrogaWystarczy, gdyGranica
Cotygodniowa kontrola projektu ze stałymi pytaniamiMacie niewiele projektów i i tak regularnie się spotykacie.Stan jest tylko tak aktualny jak ostatnie spotkanie.
Lista projektów w tabeliJedna osoba rzetelnie ją prowadzi, a zespół jest mały.Zadania, rozmowy i terminy są gdzie indziej; lista szybko się dezaktualizuje.
Wyspecjalizowane narzędzie do zarządzania projektamiProjekty to twój jedyny temat, a klienci, oferty i liczby dobrze funkcjonują osobno.Kolejny system z własną listą zadań i osób.
Peak OneChcesz widzieć projekty, osoby odpowiedzialne i obciążenie na tym samym zadaniu.Przegląd jest tylko tak dobry, jak aktualne są przypisane odpowiedzialności i terminy.

Peak One w akcji

Od złego przeczucia do następnego kroku.

  1. WyzwalaczKtóry projekt potrzebuje teraz mojej uwagi?
  2. 01 · ProjektSygnałProject Portfolio w Peak Board pokazuje, które projekty wymagają teraz uwagi.
  3. 02 · ZadanieZrozumienieProject Board pokazuje, na jakim etapie procesu jest każde zadanie i gdzie coś utyka.
  4. 03 · OsobaDecyzjaTeam Capacity w Peak Plan pokazuje, kto jest przeciążony lub niedociążony, zanim rozdzielisz pracę na nowo.
  5. 04 · ZadanieAkcjaUtknięte zadanie dostaje w Peak Board osobę odpowiedzialną i termin.
Wynik: Wiesz, który projekt się sypie, dlaczego i kto robi następny krok.

Aplikacje do tego

Projekty pod kontrolą w Peak One.

Do wypróbowania

Zacznij od jednego projektu.

Trzy kroki

W tym tygodniu znów grunt pod nogami.

  1. 01 / 03

    Jedna osoba na projekt

    Spisz wszystkie bieżące projekty i przy każdym wpisz dokładnie jedno nazwisko.

  2. 02 / 03

    Najbliższy termin zamiast daty końcowej

    Dla każdego projektu zapisz, co musi być gotowe w następnej kolejności i do kiedy.

  3. 03 / 03

    Wstrzymać projekt

    Gdy wszyscy narzekają na brak mocy przerobowych, świadomie wstrzymaj jeden projekt i powiedz zaangażowanym, do kiedy.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Czy na chaos w projektach od razu potrzebuję oprogramowania do zarządzania projektami?

Nie w pierwszej kolejności. Gdy odpowiedzialność i zakres są niejasne, każde narzędzie tylko odwzorowuje bałagan. Najpierw wyjaśnij podstawy, potem opłaca się wspólne miejsce na bieżący stan.

Jak wcześnie rozpoznać zagrożony projekt?

Po trzech pytaniach: czy jest osoba odpowiedzialna, następny termin i stan widoczny dla wszystkich? Jeśli brakuje jednej odpowiedzi, projekt jest zagrożony, nawet jeśli wszystko wydaje się w porządku.

Co konkretnie Peak One pokazuje o moich projektach?

Peak Board pokazuje projekty jako tablicę z osobami odpowiedzialnymi i terminami oraz przegląd tego, które projekty wymagają uwagi. Peak Plan pokazuje, gdzie ludzie są przeciążeni lub niedociążeni.

Odkrywaj dalej

Co do tego należy.

Welt Value

✦ Zasada Peak

Najpierw jasność. Reszta przyjdzie sama.

Jedno po drugim

Więcej problemów

Typowe wąskie gardła w rozwijających się firmach – każde z narzędziem do natychmiastowego wypróbowania, przyczynami i drogą, jaką przewiduje dla niego Peak One.

Alle Probleme

Rozwiąż to raz. Reszta przyjdzie.

Każdy projekt jakoś idzie, ale nikt nie potrafi powiedzieć, gdzie naprawdę jest. Zaloguj się przez Google i zobacz całą firmę w jednym miejscu.

Wypróbuj za darmoZobacz cennik

Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty