Przejdź do treści

Oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych zespołów

Oprogramowanie do zarządzania projektami, w której nikt nie musi pytać, czyja teraz kolej.

Zadania z osobą odpowiedzialną i terminem, stan projektu bez odpytywania wszystkich i decyzje bezpośrednio przy projekcie. Tutaj zobaczysz, na co zwrócić uwagę przy wyborze i co z tego Peak One potrafi już dziś.

01

Tak to wygląda

Peak BoardPrzykład
Relaunch strony · Studio Nord
W toku
Teksty strony głównej · Lea
Czeka na klienta
Akceptacja koncepcji kolorystycznej
Najbliższy termin
Szkic w środę
Czat projektu
Logo zostaje, krój pisma jest nowy

4 z 11 zadań gotowe

Uproszczony widok przykładowy ze zmyślonymi danymi.

W skrócie

Co robi oprogramowanie do zarządzania projektami.

Oprogramowanie do zarządzania projektami
Dzieli przedsięwzięcie na zadania, zapisuje, kto przejmuje które zadanie i do kiedy, oraz pokazuje, jak daleko jest projekt. Różnica wobec listy to-do: każde zadanie należy do projektu i ma osobę odpowiedzialną.
Przykład
Po kick-offie projektu dla klienta agencja tworzy każde omówione zadanie, przypisuje je osobie z terminem i omawia otwarte pytania w samym projekcie, a nie na obcym kanale czatu.
Typowe błędy
  • Kupić narzędzie dla pięćdziesięciu osób, gdy jest was pięcioro
  • Tworzyć zadania bez osoby odpowiedzialnej
  • Projekt w narzędziu, decyzje dalej w skrzynce pocztowej

Po czym poznasz, że to już czas

Trzy oznaki, że protokół i skrzynka już nie wystarczają.

  • Na spotkaniu projektowym każdy najpierw pyta, kto właściwie nad czym pracuje.
  • Zadanie leży, bo dwie osoby myślały, że przejmie je ta druga.
  • Na jakim etapie jest projekt, dowiesz się tylko, pytając osobno wszystkich zaangażowanych.

Pomoc w wyborze

Na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Osiem kryteriów, wstępnie ważonych dla agencji, firm doradczych i małych zespołów. Ustaw, co jest dla was koniecznością, czymś pożądanym, a co jest obojętne, i zobacz, gdzie Peak One pasuje, a gdzie nie.

  1. Zadania z odpowiedzialnością i terminem

    Dostępne w Peak One

    Każde zadanie mówi, co trzeba zrobić, kto to przejmuje i kiedy przypada następny krok.

    Peak One: Przy każdym zadaniu zapisujesz osobę odpowiedzialną i następny krok; Peak Board pokazuje odpowiedzialnych i terminy.

    Jak ważne są dla ciebie „Zadania z osobą odpowiedzialną i terminem”?
  2. Stan projektu w jednym spojrzeniu

    Dostępne w Peak One

    Zobacz, jak stoi projekt, bez dopytywania wszystkich przed każdym spotkaniem.

    Peak One: Przegląd projektów pokazuje, jak stoją twoje projekty. Jakie dokładnie informacje pokazuje, strona jeszcze nie opisuje.

    Jak ważny jest dla ciebie „Stan projektu na pierwszy rzut oka”?
  3. Tablica i oś czasu

    Dostępne w Peak One

    Zobacz pracę według statusu w kolumnach, a gdy liczy się kolejność – na osi czasu.

    Peak One: Peak Board pokazuje projekty jako kanban, a te same karty jako oś czasu. Karty można też przesuwać klawiaturą.

    Jak ważne są dla ciebie „Tablica i oś czasu”?
  4. Uzgodnienia bezpośrednio przy projekcie

    Dostępne w Peak One

    Decyzje są tam, gdzie praca, a nie na osobnym czacie.

    Peak One: Każda tablica ma własny czat (ChatBoard); wiadomości odsyłają do kart i odwrotnie.

    Jak ważne jest dla ciebie „Głosowanie bezpośrednio w projekcie”?
  5. Zespół i goście z odpowiednimi uprawnieniami

    Częściowo

    Kto widzi który projekt i co mogą widzieć klienci lub freelancerzy.

    Peak One: Kto należy do firmy, widzi jej tablice; goście widzą tylko to, co udostępniono. Jak zapraszasz członków zespołu i jakie są role, strona jeszcze nie opisuje.

    Jak ważne jest dla ciebie „Zespół i goście z odpowiednimi uprawnieniami”?
  6. Przenieś istniejące projekty

    Dostępne w Peak One

    Przenieś bieżące zadania z dotychczasowego narzędzia, zamiast je przepisywać.

    Peak One: Asana i Trello można podłączyć i jednorazowo przenieść do Peak Board; ClickUp, monday.com i Todoist również można podłączyć.

    Jak ważne jest dla ciebie „Przeniesienie istniejących projektów”?
  7. Cele i kamienie milowe nad zadaniami

    Częściowo

    Rozpoznać, czy praca przybliża cel projektu, a nie tylko czy są odhaczenia.

    Peak One: Roadmapa pokazuje, jak praca postępuje od celu do zadania, a Peak Work zna cel i kamienie milowe. Jak dokładnie łączą się cele i zadania projektowe, strona opisuje tylko krótko.

    Jak ważne są dla ciebie „Cele i kamienie milowe ponad zadaniami”?
  8. Rejestracja czasu, budżety i zależności

    Jeszcze nie potwierdzone

    Księguj godziny na projekty, śledź budżety, uzależniaj zadania od siebie.

    Peak One: Strona nie opisuje ewidencji czasu, budżetów projektów ani zależności między zadaniami. Sprawdź to w aplikacji przed podjęciem decyzji.

    Jak ważne są dla ciebie „Rejestracja czasu, budżety i zależności”?

Twój wybór

2 kryteria obowiązkowe

Dostępne w Peak One
2
Częściowo
0
Planowane
0
Nie wchodzi w zakres
0
Jeszcze nie potwierdzone
0

Wszystkie twoje kryteria obowiązkowe są dziś dostępne w Peak One.

Wagi są propozycją. Dostosuj je do swojego zespołu; nic nie jest zapisywane.

Przykład z praktyki

Projekt klienta, od kick-offu do zatwierdzenia.

  1. WyzwalaczRelaunch strony internetowej jest zlecony, spotkanie kick-off już za nami
  2. 01 · ProjektUtwórz tablicęJeden projekt, jedna tablica.
  3. 02 · ZadanieRozdzielaj zadaniaKażde omówione zadanie z osobą i terminem.
  4. 03 · CzatWyjaśnij na czacie projektuOtwarte pytanie o koncepcję kolorystyczną bezpośrednio na tablicy.
  5. 04 · Peak DayZaplanuj w dniuKażdy planuje swoje zadania w swoim dniu.
Wynik: Po spotkaniu każdy wie, co ma na głowie. Kto wykona zadanie w Peak Day, wykonał je też na tablicy, a stan projektu jest dla wszystkich ten sam.

Zarządzanie projektami w Peak One

Co dziś się mieści.

Tylko to, co potwierdza strona aplikacji do zarządzania projektami i strona funkcji Zadania i projekty. To, czego jeszcze nie opisano, figuruje w pomocy wyboru jako „Jeszcze nie potwierdzone”.

  • Dostępne

    Peak Board

    Projekty jako kanban, karty przesuwane przeciąganiem lub klawiaturą.

  • Dostępne

    Odpowiedzialni i terminy

    Kto, do kiedy, w którym projekcie.

  • Dostępne

    ChatBoard

    Jeden czat na projekt, z odnośnikami między wiadomościami a kartami.

  • Dostępne

    Oś czasu

    Te same karty jako oś czasu, gdy kolejność jest ważniejsza niż status.

  • Dostępne

    Peak Day

    Te same zadania w twoim osobistym dniu, bez drugiej listy.

    Więcej
  • Dostępne

    Prawa wynikające z członkostwa

    Członkowie widzą tablice swojej firmy, goście tylko to, co udostępnione.

Czy to do ciebie pasuje?

Uczciwie przedstawione.

Tę stronę prowadzi Peak Atlas. Dlatego piszemy tu także, kiedy wyspecjalizowane narzędzie projektowe jest lepszym wyborem.

Peak One dobrze pasuje, gdy

  • Jesteście małym zespołem i wspólnie realizujecie projekty dla klientów lub wewnętrzne.
  • Zadania, uzgodnienia i osobisty plan dnia mają działać na tych samych danych, bez ręcznego uzgadniania.
  • Przychodzicie z Asany lub Trello i chcecie zabrać ze sobą bieżące projekty.

Coś innego pasuje lepiej, gdy

  • Potrzebujecie ewidencji czasu, budżetów projektów lub zależności między zadaniami. Strona nie opisuje tego dla Peak One.
  • Planujecie duże programy z obciążeniem zasobów w wielu zespołach. Do tego służy klasyczne narzędzie do portfela projektów.
  • Chcecie tylko uporządkować osobistą listę zadań. Wtedy wystarczy planowanie dnia bez projektów.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Czym różni się oprogramowanie do zarządzania projektami od oprogramowania do zarządzania zadaniami?

Zarządzanie zadaniami porządkuje pojedyncze zadania. Zarządzanie projektami przypisuje każde zadanie do przedsięwzięcia z osobą odpowiedzialną i pokazuje, jak postępuje cały projekt. W małych zespołach ta granica się zaciera; liczy się to, czy musicie wspólnie widzieć stan projektu.

Kanban czy oś czasu: czego potrzebuję?

Tablica kanban pokazuje, w jakim statusie jest każde zadanie. Oś czasu pokazuje kolejność w kolejnych tygodniach. Wiele zespołów pracuje na tablicy i zagląda na oś czasu, gdy zbliża się termin. Peak Board pokazuje te same karty w obu widokach.

Ilu funkcji naprawdę potrzebuje mały zespół?

Zwykle mniej, niż myślisz: zadania z osobą i terminem, widoczny stan projektu i miejsce na decyzje. Rejestracja czasu, budżety i planowanie zasobów opłacają się, gdy na ich podstawie rozliczacie się lub obsługujecie wiele projektów jednocześnie.

Czy mogę przenieść trwające projekty z mojego dotychczasowego narzędzia?

Z Asany i Trello możesz jednorazowo przenieść zadania do Peak Board. ClickUp, monday.com i Todoist też można połączyć; ich zadania stają się zadaniami w Peak Board, a nie drugą listą.

Czy klienci lub freelancerzy mogą współpracować w projekcie?

Goście widzą tylko to, co zostało im udostępnione. Jak zapraszać osoby i jakie są role, strona jeszcze nie opisuje; sprawdź to w aplikacji przed podjęciem decyzji.

Każde zadanie projektowe z osobą, terminem i widocznym stanem.