Przejdź do treści

Oprogramowanie do planowania dnia dla samozatrudnionych i małych zespołów

Rano wiedzieć, co naprawdę musi się dziś wydarzyć.

Terminy z kontekstem, bloki czasu na własną pracę i trzy najważniejsze zadania na samej górze. Tu zobaczysz, co musi zapewniać planowanie dnia i jak Peak One planuje twój dzień.

01

Tak to wygląda

Peak DayPrzykład
Dziś · czwartek
Top 1
Dokończ ofertę dla Studio Nord
09:00 bis 11:00
Blok czasu: oferta
13:30
Uzgodnienia z Leą, kontekst: szkic
Wolne
15:00 bis 17:00

2 zadania świadomie przesunięte na jutro

Uproszczony widok przykładowy ze zmyślonymi danymi.

W skrócie

Co daje oprogramowanie do planowania dnia.

Planowanie dnia
Planowanie dnia układa terminy i zadania w kolejności na jeden dzień. Oprogramowanie do tego pokazuje rano, co jest ustalone, gdzie jest jeszcze czas i które zadania idą pierwsze – zamiast długiej listy bez hierarchii.
Przykład
Doradczyni rano widzi dwa spotkania z klientami, blokuje czas przed nimi na ofertę i ustawia ją na górze jako najważniejsze zadanie dnia. To, co już się nie mieści, świadomie przesuwa na jutro.
Typowe błędy
  • Planowanie większej liczby zadań, niż mieści się między terminami
  • Planować terminy, ale nie blokować czasu na własną pracę
  • Co rano sortować całą listę od nowa, zamiast ustalić trzy priorytety

Pomoc w wyborze

Co musi umieć dobre planowanie dnia.

Osiem kryteriów, wstępnie ważonych dla samozatrudnionych i małych zespołów z wizytami klientów. Ustaw, co liczy się w twojej codzienności, i zobacz, gdzie Peak One pasuje, a gdzie nie.

  1. Zadania w zaplanowanym dniu

    Dostępne w Peak One

    Zadanie dostaje dzień, nie tracąc swojego terminu.

    Peak One: Peak Day pokazuje zadania w zaplanowanym dniu, a w przeciwnym razie w dniu terminu.

    Jak ważne są dla ciebie „Zadania w zaplanowanym dniu”?
  2. Najpierw priorytety

    Dostępne w Peak One

    Najważniejsze zadania są na górze, reszta pod nimi.

    Peak One: Peak Day stawia trzy najważniejsze rzeczy na początku; Next 3 ustala je na tydzień.

    Jak ważne jest dla ciebie „Najpierw priorytety”?
  3. Terminy z kontekstem

    Dostępne w Peak One

    Obok godziny widać, o co chodzi i co trzeba przygotować.

    Peak One: W kalendarzu wpisujesz terminy z godziną, tytułem i kontekstem. Jakie inne pola ma termin, strona nie opisuje.

    Jak ważne są dla ciebie „Terminy z kontekstem”?
  4. Bloki czasu na własną pracę

    Dostępne w Peak One

    Zobacz wolny czas między terminami i zarezerwuj go na pracę w skupieniu.

    Peak One: Widok dnia w kalendarzu pokazuje wolny czas, a ty planujesz bloki czasu w lukach.

    Jak ważne są dla ciebie „Bloki czasu na własną pracę”?
  5. Połącz istniejący kalendarz

    Częściowo

    Terminy z kalendarza, którego już używasz, bez przepisywania.

    Peak One: Z Kalendarzem Google terminy trafiają do twojego planu dnia. Czy połączenie synchronizuje w obie strony, strona nie opisuje.

    Jak ważne jest dla ciebie „Podłączenie istniejącego kalendarza”?
  6. Przesuwanie bez ponownego planowania

    Dostępne w Peak One

    To, co dziś się nie mieści, świadomie trafia na inny dzień, zamiast zniknąć.

    Peak One: W Peak Day to, co dziś się nie mieści, świadomie przechodzi na jutro.

    Jak ważne jest dla ciebie „Przesuwanie bez ponownego planowania”?
  7. Jedna lista zadań na dzień i projekt

    Dostępne w Peak One

    To, co zrobione w planie dnia, jest też zrobione w projekcie.

    Peak One: Peak Day planuje zadania z Peak Board. Zadanie wykonane w Day jest wykonane na tablicy, bo to to samo zadanie.

    Jak ważna jest dla ciebie „Jedna lista zadań na dzień i projekt”?
  8. Przypomnienia i aplikacja mobilna

    Jeszcze nie potwierdzone

    W drodze widzisz, co cię czeka, i dostajesz przypomnienia na czas.

    Peak One: Strona nie opisuje przypomnień ani aplikacji mobilnej. Sprawdź to w aplikacji przed podjęciem decyzji.

    Jak ważne są dla ciebie „Przypomnienia i aplikacja mobilna”?

Twój wybór

3 kryteria obowiązkowe

Dostępne w Peak One
3
Częściowo
0
Planowane
0
Nie wchodzi w zakres
0
Jeszcze nie potwierdzone
0

Wszystkie twoje kryteria obowiązkowe są dziś dostępne w Peak One.

Wagi są propozycją. Dostosuj je do swojego zespołu; nic nie jest zapisywane.

Zakres

Kalendarz, lista zadań, plan dnia. Trzy narzędzia, trzy pytania.

Kalendarz, lista zadań i plan dnia w porównaniu
NarzędzieZawieraOdpowiedzianoMartwy punkt
KalendarzTerminy z godzinąKiedy gdzie jestem?Brakuje pracy między terminami
Lista to-doWszystkie otwarte zadaniaCo jeszcze jest do zrobienia?Brak kolejności i brak dnia
Plan dniaTerminy, bloki czasu i najważniejsze zadaniaCo dzieje się dziś najpierw?Wymaga planu tygodnia, z którego wynikają priorytety

Przykład z codzienności

Pewien czwartek, od pierwszego spojrzenia do fajrantu.

  1. WyzwalaczOferta musi wyjść dziś, a pomiędzy są dwa spotkania
  2. 01 · Peak DayOtwórz dzieńZadania z terminem i zaplanowane są już na miejscu.
  3. 02 · PriorytetUstal top 3Oferta jest na górze.
  4. 03 · Blok czasuZablokuj czasDwie godziny przed pierwszym spotkaniem.
  5. 04 · ZadaniePrzesuń resztęTo, co nie pasuje, świadomie na jutro.
Wynik: Oferta jest gotowa przed południem, oba terminy są przygotowane, a to, co zostaje, ma już swój dzień. Na tablicy twój stan jest aktualny dla zespołu.

Planowanie dnia w Peak One

Kalendarz, dzień i trzy najważniejsze sprawy.

Tylko to, co potwierdzają strona aplikacji Kalendarz, strona funkcji Fokus i strona Peak Day.

Czy to do ciebie pasuje?

Uczciwie przedstawione.

Peak One dobrze pasuje, gdy

  • Twój dzień pracy składa się ze spotkań z klientami i własnej pracy, która potrzebuje miejsca pomiędzy nimi.
  • Chcesz codziennie rano tej samej kolejności: najpierw trzy priorytety, reszta pod spodem.
  • Twój plan dnia ma składać się z tych samych zadań, nad którymi twój zespół pracuje na tablicy.

Coś innego pasuje lepiej, gdy

  • Potrzebujesz wspólnego kalendarza zespołu lub planowania zasobów. Strona nie opisuje tego dla kalendarza.
  • Planujesz głównie w drodze i potrzebujesz przypomnień w telefonie. Najpierw sprawdź to w aplikacji.
  • Chcesz tylko udostępniać terminy. Do tego lepszym wyborem jest rezerwacja terminów.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Czym różni się planer dnia od kalendarza?

Kalendarz pokazuje terminy z godzinami. Planer dnia dodatkowo układa zadania dnia w kolejności i pokazuje, gdzie między terminami jest na nie czas.

Ile zadań powinienem planować dziennie?

Tyle, ile zmieści się między twoimi terminami. Peak One stawia na początku trzy priorytety; ta liczba to pomoc w decyzji, a nie reguła z badań. To, co wykracza poza nie, ląduje niżej albo świadomie dostaje inny dzień.

Planowanie dnia czy tygodnia: od czego zacząć?

Od tygodnia. Tam wybierasz trzy priorytety, które przybliżają cię do celu. Planowanie dnia rozkłada je potem na dni, między terminy.

Czy mogę połączyć Kalendarz Google?

Tak. Terminy z Kalendarza Google trafiają wtedy do twojego planu dnia. Samo logowanie przez Google nie daje dostępu do kalendarza; łączysz go tylko wtedy, gdy wyraźnie na to zezwolisz w sekcji Integracje.

Czy planowanie dnia działa też w zespole?

Każdy planuje swój dzień z tych samych zadań w Peak Board. Dzięki temu plan pozostaje osobisty, a stan mimo to wspólny. Wspólnego kalendarza zespołu strona nie opisuje.

Dzień, w którym terminy i najważniejsza praca mają swoje miejsce.