Wie lange sollte die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauern?

Das hängt von der Rolle ab. Wichtiger als eine feste Dauer ist ein Plan, der sagt, was nach einer, vier und zwölf Wochen sitzen soll. Dann siehst du, ob es zu lange dauert.

Was ist der Unterschied zum Einarbeitungsplan?

Der Einarbeitungsplan ist das Ergebnis. Diese Seite hilft herauszufinden, warum die Einarbeitung bei euch bremst. Eine Anleitung für den Plan selbst findest du im Anwendungsfall Einarbeitungsplan.

Brauche ich dafür eine Personalsoftware?

Für wenige Einstellungen im Jahr reichen Checkliste und Plan. Eine Personalsoftware lohnt sich, wenn Verträge, Fristen und Verwaltung den größten Aufwand machen.

Problem · Powolne wdrażanie nowych osób

Pierwszy dzień był dobry. Pierwsze sześć tygodni nie.

Nowi pracownicy rzadko zawodzą z powodu braku umiejętności. Czekają na dostępy, szukają wiedzy i pytają wciąż tę samą koleżankę. Wdrożenie ze stałymi krokami eliminuje ten czas oczekiwania.

Przejdź przez listę kontrolną Zrozum przyczyny

Checklista onboardingu

Dziewięć punktów. Ile odhaczacie?

Odhacz, co przy waszym ostatnim zatrudnieniu już tak działało. Otwarte punkty to twój plan na następne.

Dostępy i sprzęt są gotowe przed pierwszym dniem.Bez dostępów nowa osoba spędza pierwszy tydzień na czekaniu.
Jest pisemny plan na pierwsze 30 dni.Plan pokazuje, co ma być gotowe do kiedy, i sprawia, że postęp da się sprawdzić.
Wyznaczona jest stała osoba kontaktowa, a nie tylko przełożony.Na pytania odpowiada się szybciej, a rozkładają się na więcej niż jedną osobę.
Najważniejsze procesy tej roli są spisane.To, co jest wyjaśniane tylko ustnie, za każdym razem jest wyjaśniane inaczej.
Nowa osoba wie, kto w firmie za co odpowiada.Przegląd ról i odpowiedzialności oszczędza wielu dopytań.
Rola i zadania są opisane na piśmie.Kto wie, po co jest, sam ustala priorytety.
W pierwszym tygodniu jest prawdziwe, małe zadanie.Wykonane zadanie wcześnie pokazuje, gdzie jeszcze brakuje wiedzy.
Stałe rozmowy po jednym, czterech i dwunastu tygodniach są w kalendarzu.Problemy wychodzą na jaw, póki są jeszcze małe.
Po wdrożeniu pytacie, czego brakowało, i uzupełniacie plan.Tak każde wdrożenie nowej osoby jest lepsze od poprzedniego.

Twój stan

0 / 9

Następnie:

1Dostępy i urządzenia są gotowe przed pierwszym dniem.
2Jest pisemny plan na pierwsze 30 dni.
3Wskazana jest stała osoba kontaktowa, nie tylko przełożony.

Założenia i ograniczenia

Checklista obejmuje proces, a nie wiedzę fachową danej roli. Ta wymaga osobnego planu nauki.
Obowiązki prawne, takie jak szkolenia i ochrona danych, nie są tu w pełni odwzorowane.

Twoje wpisy zostają w tej przeglądarce. Nic nie jest zapisywane ani wysyłane.

Po czym to zauważysz

Stanowisko jest obsadzone. Praca jeszcze nie.

Nowa koleżanka trzeciego dnia wciąż czeka na dostępy.
Każde pytanie trafia do tej samej doświadczonej osoby, której własna praca leży odłogiem.
Po dwóch miesiącach nikt nie potrafi powiedzieć, czy wdrożenie się zakończyło.

Zrozum przyczyny

Dlaczego wdrożenie nowych osób trwa dłużej, niż to konieczne.

01
Bez planu, tylko dobra wola
Po czym to zauważysz
Wdrożenie zależy od tego, kto akurat ma czas.
Dlaczego tak się dzieje
Nikt nie ustalił, co nowa osoba ma umieć i do kiedy.
Co pomaga
Napisać 30-dniowy plan z trzema celami i potrzebnymi do nich krokami.
Granica
Plan nie zastępuje rozmów. Nadaje im kierunek.
02
Wiedza nie jest spisana
Po czym to zauważysz
Nowe osoby uczą się, zadając pytania, a odpowiada zawsze ta sama osoba.
Dlaczego tak się dzieje
Przebiegi i przypadki szczególne tkwią w głowach doświadczonych osób.
Co pomaga
Spisz dziesięć najczęstszych pytań nowych osób i odpowiedz na nie w jednym miejscu.
Granica
Tego, co wymaga osądu, i tak najlepiej uczy się u boku kogoś.
03
Dostępy i materiały przychodzą za późno
Po czym to zauważysz
Pierwsze dni mijają na czekaniu i konfigurowaniu.
Dlaczego tak się dzieje
Przygotowanie zaczyna się dopiero pierwszego dnia pracy.
Co pomaga
Prowadzić listę wszystkich dostępów według ról i odhaczyć ją tydzień przed startem.
Granica
Niektóre dostępy zależą od podmiotów zewnętrznych. Zaplanuj na to bufor.
04
Nikt nie sprawdza postępów
Po czym to zauważysz
Luki wychodzą na jaw dopiero, gdy coś pójdzie nie tak.
Dlaczego tak się dzieje
Nie ma stałych momentów, w których wspólnie się temu przyglądacie.
Co pomaga
Zaplanuj na stałe rozmowy po pierwszym, czwartym i dwunastym tygodniu.
Granica
Rozmowy pomagają tylko wtedy, gdy przy okazji dostosowujecie też plan.

Sposoby rozwiązania

Czego potrzebuje wasz onboarding, zależy od tego, jak często zatrudniacie.

Sposoby na szybsze wdrażanie – porównanie
Droga	Wystarczy, gdy	Granica
Plan wdrożenia jako dokument i lista kontrolna	Zatrudniacie tylko kilka osób rocznie.	Bez aktualizacji szybko traci dokładność.
Model mentorski	Doświadczona osoba naprawdę zaplanowała na to czas.	Angażuje dokładnie tę osobę, której pracy w przeciwnym razie zabraknie.
Oprogramowanie kadrowe z modułem onboardingu	Regularnie zatrudniacie, a umowy, terminy i administracja pochłaniają najwięcej pracy.	Obejmuje administrację, rzadko wiedzę fachową danej roli.
Peak One	Wdrożenie, role i związana z nimi wiedza mają być w jednym miejscu.	Treść i plan piszecie sami; umowy i płace do tego nie należą.

Peak One w akcji

Od pierwszego dnia do pierwszego własnego zadania.

WyzwalaczCzego jeszcze brakuje naszej nowej koleżance?
01 · OsobaSygnałEmployee Journeys pokazuje, kto właśnie przechodzi onboarding lub offboarding i czego brakuje.
02 · RolaZrozumienieOrg Chart i Job Architecture pokazują, jak zbudowana jest firma i jakie role w niej istnieją.
03 · KursDecyzjaW Academy ustalasz cel nauki i porządkujesz treści; Learning Progress pokazuje, co już zostało opanowane.
04 · ZadanieAkcjaZadania na pierwszy tydzień są w Work, z osobą odpowiedzialną i terminem.

Wynik: Nowa osoba wie, co ma umieć i do kiedy, a ty widzisz, czego jeszcze brakuje.

Widoki do tego

Dostępne w Peak One.

Aplikacje do tego

Wiedza, którą znajdą nowe osoby.

Trzy kroki

Kolejne wdrożenie zaczyna się przed pierwszym dniem.

01 / 03
Przeanalizuj ostatnie zatrudnienie
Wypełnij powyższą checklistę dla ostatniego zatrudnienia. Otwarte punkty to luki.
02 / 03
Napisz plan na 30 dni
Trzy cele na pierwsze 30 dni, z osobą kontaktową i dokumentami, które są do tego potrzebne.
03 / 03
Przygotuj pierwsze zadanie
Przygotować prawdziwe, małe zadanie na pierwszy tydzień, które da się wykonać w trzy dni.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Ile powinno trwać wdrożenie nowych pracowników?

To zależy od roli. Ważniejszy od stałego czasu trwania jest plan, który mówi, co powinno być opanowane po jednym, czterech i dwunastu tygodniach. Wtedy widzisz, czy trwa to za długo.

Czym to się różni od planu wdrożenia nowej osoby?

Plan wdrożenia to rezultat. Ta strona pomaga ustalić, dlaczego wdrażanie nowych osób u was hamuje. Instrukcję samego planu znajdziesz w przypadku użycia „Plan wdrożenia”.

Czy potrzebuję do tego oprogramowania kadrowego?

Przy kilku zatrudnieniach rocznie wystarczy lista kontrolna i plan. Oprogramowanie kadrowe opłaca się, gdy umowy, terminy i administracja pochłaniają najwięcej pracy.

Odkrywaj dalej

Welt Scale

✦ Zasada Peak

Wzrost zaczyna się od tego, co już jest. Nie przy kolejnym kanale.

Najpierw wykorzystaj w pełni, potem rozbudowuj

Więcej problemów

Typowe wąskie gardła w rozwijających się firmach – każde z narzędziem do natychmiastowego wypróbowania, przyczynami i drogą, jaką przewiduje dla niego Peak One.

Alle Probleme

Rozwiąż to raz. Reszta przyjdzie.

Nowa osoba jest, ale po tygodniach wciąż nie jest gotowa do pracy. Zaloguj się przez Google i zobacz całą firmę w jednym miejscu.

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik

Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty

Pierwszy dzień był dobry. Pierwsze sześć tygodni nie.

Dziewięć punktów. Ile odhaczacie?

Stanowisko jest obsadzone. Praca jeszcze nie.

Dlaczego wdrożenie nowych osób trwa dłużej, niż to konieczne.

Bez planu, tylko dobra wola

Wiedza nie jest spisana

Dostępy i materiały przychodzą za późno

Nikt nie sprawdza postępów

Czego potrzebuje wasz onboarding, zależy od tego, jak często zatrudniacie.

Od pierwszego dnia do pierwszego własnego zadania.

Dostępne w Peak One.

Wiedza, którą znajdą nowe osoby.

Kolejne wdrożenie zaczyna się przed pierwszym dniem.

Przeanalizuj ostatnie zatrudnienie

Napisz plan na 30 dni

Przygotuj pierwsze zadanie

Krótka odpowiedź.

Co do tego należy.

Rozwiąż to raz. Reszta przyjdzie.