Przejdź do treści
Peak Atlas

Problem · Za dużo równoległych projektów

Dziesięć projektów w toku. Żadne nie zostaje ukończone.

Każdy projekt był z osobna dobrym pomysłem. Razem dzielą tych samych ludzi i wszystko zwalnia. Mniej naraz zwykle znaczy szybciej gotowe.

Priorytetyzuj projektyZrozum przyczyny

Triaż portfela

Co działa dalej. Co jest wstrzymane.

Wpiszcie bieżące projekty i je oceńcie. To, co trafi do „Skreślić albo oddać”, jest początkiem twojej listy stop doing.

  • Wkład w cel
    Wolne moce przerobowe
  • Wkład w cel
    Wolne moce przerobowe
  • Wkład w cel
    Wolne moce przerobowe
  • Wkład w cel
    Wolne moce przerobowe
  • Wkład w cel
    Wolne moce przerobowe
  • Wkład w cel
    Wolne moce przerobowe
  • Wkład w cel
    Wolne moce przerobowe

Najpierw

  1. 1Nowa strona internetowa
  2. 2Przejście na nowy CRM
  3. 3Uruchom program partnerski

Potem:

  • Napisz podręcznik wdrożeniowy
  • Rozważ drugą lokalizację
  • Przebuduj model cenowy
  • Załóż własny podcast

Kolejność: Wkład w cel × Wolne moce przerobowe, przy remisie decyduje Wkład w cel. Poniżej 3 punktów: skreśl lub oddaj.

Założenia i ograniczenia

  • Zatrzymać znaczy wstrzymać z datą, a nie zapomnieć. Dopisz, kiedy ocenicie to ponownie.
  • Zobowiązań wobec klientów ani obowiązków prawnych nie da się „odpunktować”; są poza rankingiem.
  • Nic z tego nie jest zapisywane ani wysyłane. Skopiuj wynik, zanim zamkniesz stronę.

Twoje wpisy zostają w tej przeglądarce. Nic nie jest zapisywane ani wysyłane.

Po czym to zauważysz

Wszystko jest zaczęte. Mało jest zakończone.

  • Na spotkaniu statusowym każdy projekt ma aktualizację, ale żaden nie ma daty końcowej.
  • Te same trzy osoby siedzą w niemal każdym projekcie.
  • Nowe projekty startują, zanim stare zostaną zakończone.

Zrozum przyczyny

Dlaczego projekty piętrzą się.

  1. 01

    Zacząć jest łatwiej niż przestać

    Po czym to zauważysz
    Nowe pomysły od razu dostają projekt, a stare po prostu trwają dalej.
    Dlaczego tak się dzieje
    Na start jest entuzjazm, na zakończenie nie ma terminu.
    Co pomaga
    Raz na kwartał runda, w której każdy projekt musi być kontynuowany, wstrzymany lub zakończony.
    Granica
    Wstrzymany projekt potrzebuje krótkiego wyjaśnienia, inaczej znów się pojawi.
  2. 02

    Brak limitu pracy równoległej

    Po czym to zauważysz
    Nikt nie potrafi powiedzieć, ile projektów jest w toku.
    Dlaczego tak się dzieje
    Nie ma górnego limitu, więc każdy nowy projekt po prostu dochodzi.
    Co pomaga
    Stała liczba równoległych projektów; nowy startuje dopiero wtedy, gdy jakiś się kończy.
    Granica
    Właściwa liczba zależy od wielkości zespołu i zakresu projektu; trzeba ją wypróbować.
  3. 03

    Projekty bez związku z celem

    Po czym to zauważysz
    Przy niektórych projektach nikt już nie wie, po co istnieją.
    Dlaczego tak się dzieje
    Projekty powstają z okazji, a nie z celu.
    Co pomaga
    Każdy projekt wskazuje cel lub kamień milowy, do którego się przyczynia.
    Granica
    Niektóre projekty utrzymują firmę w ruchu; zostają, nawet bez związku z celem.
  4. 04

    Obciążenie jest niewidoczne

    Po czym to zauważysz
    Projekty są obiecywane bez pytania, kto ma na nie czas.
    Dlaczego tak się dzieje
    Planowanie projektów i obciążenie są w różnych miejscach albo nigdzie.
    Co pomaga
    Przed każdym startem sprawdź, kto jest zaangażowany i co te osoby w związku z tym odkładają.
    Granica
    Wystarczy przybliżona ocena; dokładne godziny rzadko są potrzebne.

Sposoby rozwiązania

Mniej jednocześnie. Trzy drogi do celu.

Sposoby na zbyt wiele równoległych projektów
DrogaWystarczy, gdyGranica
Runda „stop doing” raz na kwartałZarząd decyduje, a zespół dowiaduje się o tym bezpośrednio.Bez widocznej listy wstrzymane projekty po cichu wracają.
Lista projektów z rankingiem w tabeliJest do kilkunastu projektów i jedna osoba, która prowadzi listę.Nie pokazuje, kto jest przeciążony, i dezaktualizuje się między rundami.
Oprogramowanie do portfeli projektówTrzeba sterować wieloma zespołami, budżetami i zależnościami.Pracochłonne wdrożenie; dla małych firm często zbyt rozbudowane.
Peak OneProjekty, obciążenie i kolejność mają być widoczne w jednym miejscu.O tym, co zatrzymać, decydujecie wy. Peak One pokazuje projekty i obłożenie, ale nie ocenia za was projektów.

Peak One w akcji

Od pełnego portfela do jasnej kolejności.

  1. WyzwalaczKtóre projekty doprowadzamy do końca, a które wstrzymujemy?
  2. 01 · ProjektSygnałProject Portfolio w Peak Board pokazuje, które projekty wymagają teraz uwagi.
  3. 02 · OsobaZrozumienieTeam Capacity w Peak Plan pokazuje, gdzie ludzie są przeciążeni lub niedociążeni.
  4. 03 · InicjatywaDecyzjaInitiatives w Peak Command pokazuje, które inicjatywy są w toku, a które utknęły.
  5. 04 · ProjektAkcjaRoadmapa w Peak Command określa, co i kiedy nadejdzie, a wstrzymane projekty nie dostają daty.
Wynik: Mniej projektów trwa jednocześnie, a każdy ma swoje miejsce w kolejności.

Aplikacje do tego

Dostępne w Peak One.

Trzy kroki

Zaczynaj mniej. Kończ więcej.

  1. 01 / 03

    Wszystkie projekty na jednej liście

    Także te małe i na wpół zapomniane. Dopiero pełna lista pokazuje skalę.

  2. 02 / 03

    Przenieś trzy dalej

    Oceń każdy projekt jak wyżej i kontynuuj trzy pierwsze z pełną siłą.

  3. 03 / 03

    Ogłaszaj zatrzymania

    Powiedz zespołowi, co jest wstrzymane i do kiedy. Cichy stop to nie stop.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Ile równoległych projektów to zdrowy poziom?

Nie ma liczby, która pasuje wszystkim. Użyteczna zasada: każda osoba pracuje nad najwyżej jednym lub dwoma priorytetowymi projektami. Więcej zwykle oznacza, że wszystko czeka.

Co mówimy ludziom, których projekt jest wstrzymany?

Dlaczego jest wstrzymany, kiedy zostanie ponownie oceniony i co do tego czasu dzieje się z wynikami. Jasną pauzę łatwiej znieść niż projekt, który powoli zasypia.

Czy wstrzymany projekt jest stracony?

Nie. Zapisz stan rzeczy w kilku zdaniach, a później łatwo do niego wrócisz.

Odkrywaj dalej

Co do tego należy.

Welt Direction

✦ Zasada Peak

Najpierw jasność. Reszta przyjdzie sama.

Jedno po drugim

Więcej problemów

Typowe wąskie gardła w rozwijających się firmach – każde z narzędziem do natychmiastowego wypróbowania, przyczynami i drogą, jaką przewiduje dla niego Peak One.

Alle Probleme

Rozwiąż to raz. Reszta przyjdzie.

Wiele projektów biegnie równolegle, a prawie żaden się nie kończy. Zaloguj się przez Google i zobacz całą firmę w jednym miejscu.

Wypróbuj za darmoZobacz cennik

Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty