Problema · Esquecer tarefas
Esqueci de novo. Não porque você é desleixado.
Tarefas raramente se perdem por descuido. Elas estão em cinco lugares ao mesmo tempo e não têm um dia definido. Reúna-as uma vez e escolha as três que vêm primeiro.
Experimente agora
Tire tudo da cabeça. Três ficam na frente.
Substitua os exemplos pelas suas tarefas em aberto e avalie cada uma rapidamente. As três de maior valor são as próximas.
Primeiro
- 1Marcar consulta no pediatra para a Mia
- 2Levar o pacote ao correio
- 3Enviar resposta ao locador
Depois:
- Comprar o presente de aniversário do pai
- Separar o informe de rendimentos
- Levar a bicicleta para o conserto
Ordem: Importante para mim × Urgente, em caso de empate vale Importante para mim. Abaixo de 3 pontos: eliminar ou delegar.
Premissas e limites
- A seleção é tão boa quanto a sua avaliação. Ela não toma a decisão por você.
- Compromissos com horário fixo pertencem a uma agenda, não a uma lista.
- Nada disso é salvo. Copie o resultado antes de fechar a página.
Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.
Como você percebe
Estava planejado. Feito, não.
- À noite, você se lembra de que queria ligar para o médico hoje.
- As tarefas estão em papeizinhos, em chats com você mesmo e em três apps diferentes.
- Você faz listas, mas depois de dois dias não olha mais para elas.
Entender as causas
Quatro motivos, por que as tarefas desaparecem.
- 01
Nenhum lugar fixo para reunir
- Como você percebe
- Você sabe que anotou, mas não lembra mais onde.
- Por que acontece
- Cada ideia vai parar onde você está no momento: na lista de compras, no chat, em uma nota do celular.
- O que ajuda
- Definir um único lugar onde tudo o que é novo chega primeiro.
- Limite
- Um caderno basta, desde que você realmente o tenha sempre com você.
- 02
A lista é longa demais
- Como você percebe
- A lista tem trinta itens, e você só passa os olhos por ela.
- Por que acontece
- Quando tudo parece igualmente importante, você decide de novo a cada vez, ou nem decide.
- O que ajuda
- Toda semana, escolher três coisas que vêm primeiro. O resto continua lá, mas fora do caminho.
- Limite
- Três é uma ajuda para decidir, não uma regra fixa.
- 03
Nenhum dia definido para fazer
- Como você percebe
- A tarefa está lá há semanas, mas nunca em um dia específico.
- Por que acontece
- Sem data, não há momento em que ela vença.
- O que ajuda
- Dar uma data a tudo o que tem prazo e, de manhã, olhar só para o dia de hoje.
- Limite
- Nem toda miudeza precisa de uma data; senão, a lista de hoje fica longa demais de novo.
- 04
Formulada de forma vaga demais
- Como você percebe
- “Imposto” está na lista há um mês.
- Por que acontece
- Uma palavra-chave não diz qual é o primeiro passo, então a tarefa fica parada.
- O que ajuda
- Escrever tarefas como ações: “Separar o informe de rendimentos” em vez de “Imposto”.
- Limite
- Planos maiores precisam de várias tarefas, não de uma frase mais longa.
Caminhos de solução
Do que você precisa, depende de quanto está em aberto.
| Caminho | Basta se | Limite |
|---|---|---|
| Caderno em um lugar fixo | Você tem poucas tarefas e está sempre com o caderno. | Sem vencimentos, sem visão geral da semana. |
| App de notas no celular | Você precisa principalmente de uma lista rápida para usar fora de casa. | Listas longas sem escolha do que vem primeiro. |
| Peak One | Você quer reunir tarefas, dar uma data a elas e ver todos os dias o que é para fazer. | Lembretes e notificações não estão descritos. Você mesmo confere a lista de hoje. |
Peak One em ação
Da ideia ao check.
- GatilhoO que eu realmente preciso fazer hoje?
- 01 · EntradaSinalNa Entrada de Tarefas, tudo o que é novo fica até você organizar.
- 02 · Em breveCompreensãoA visualização dos próximos dias em Tarefas mostra o que vence em breve.
- 03 · Próximas 3DecisãoEm Tarefas, você escolhe as três que importam nesta semana.
- 04 · Plano do DiaAçãoO Plano do Dia traz as tarefas que vencem para o seu dia. O que você marca como concluído lá também fica concluído em Tarefas.
Os apps para isso
Para que nada mais se perca.
Três passos
Comece hoje. Um papel basta.
- 01 / 03
Escrever tudo
Reserve dez minutos e anote tudo o que está em aberto, inclusive miudezas.
- 02 / 03
Escolher três
Avalie cada tarefa e pegue as três de maior valor para esta semana.
- 03 / 03
Definir um lugar
A partir de hoje, cada ideia vai primeiro para um único lugar. Uma vez por dia, você a organiza.
Perguntas frequentes
Respondido em poucas palavras.
Por que esqueço o tempo todo as coisas que me propus a fazer?
Na maioria das vezes, não por causa de memória ruim. As tarefas ficam espalhadas por muitos lugares e não têm um dia definido. Um lugar para reunir tudo e uma seleção curta ajudam mais do que uma lista mais longa.
O Peak One me lembra das tarefas que vencem?
Lembretes e notificações não estão descritos para Tarefas. Você vê nas visualizações de hoje e dos próximos dias o que vence.
Posso compartilhar tarefas com minha família?
Para cada tarefa, você pode registrar quem a assume. Como incluir outras pessoas, você vê no app.
Continuar explorando
O que faz parte.
- FunçãoTarefas & projetosProjetos como board, tarefas no plano do dia, um chat por projeto.Ver
- Caso de usoOrganizar a mudançaTodas as pendências com prazo, visitas por link e os documentos em um só lugar.Ver
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✦ Um princípio Peak
Primeiro, clareza. Todo o resto vem depois.
Uma coisa de cada vez
Mais problemas do dia a dia
Problemas do dia a dia com tarefas, tempo, metas e hábitos, cada um com um exercício que você pode experimentar aqui mesmo.
Um passo basta. O resto vem depois.
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