Documentos e conhecimento da equipe para pequenas empresas
Todos encontram o que a sua equipe discute e decide.
Escrevam atas, instruções e o manual juntos em documentos. Uma biblioteca mostra quais documentos existem, e uma visualização própria reúne as decisões registradas neles.
Depois do login, o Docs abre diretamente. Seu primeiro documento é o primeiro passo.
DocsExemplo
Ata do kick-off · Müller GmbH
Tipo
Ata de reunião
Escrito por
Anna Weber
Decisão
Relançamento começa pela página inicial
Compartilhado com
Equipe do projeto de relançamento
Na biblioteca de documentos
Visualização de exemplo simplificada com dados fictícios.
Por que mudar algo
Na reunião estava tudo claro. Duas semanas depois, alguém pergunta.
A ata está na caixa de entrada de alguém que está de férias.
Novas colegas perguntam sobre processos que já foram escritos em algum lugar.
Cada um tem sua própria versão do modelo de proposta no computador.
Até agora
Enviar a ata como anexo por e-mail
Juntar instruções em anotações pessoais
Perguntar onde está o modelo atual
Reconstruir decisões de memória
Com Docs
Escrever e compartilhar um documento em conjunto
Consultar na biblioteca quais documentos existem
Consultar as decisões reunidas em um só lugar
Como funciona
Resultado em 4 passos.
01
Começar documento
Abra um novo documento e registre a primeira ideia, por exemplo as anotações da próxima reunião.
02
Estruturar o conteúdo
Dê ao documento títulos e seções para que outras pessoas encontrem rapidamente o que procuram.
03
Compartilhar com a equipe
Compartilhe o documento com as pessoas que trabalham com ele e continuem escrevendo juntos.
04
Reencontrar
Na biblioteca de documentos, a equipe vê quais documentos existem. As decisões dos documentos ficam em uma visualização própria.
O que melhora
Três coisas que o Docs faz por você.
Conhecimento em um só lugar
Manual, anotações de workshops e modelos ficam onde toda a equipe consulta, e não na caixa de entrada de cada um.
Anotações, documentos e arquivos ficam juntos no Docs; uma biblioteca mostra quais documentos existem.
Decisões que você pode consultar
Quando alguém pergunta o que foi definido, você consulta em vez de repassar a reunião de cabeça.
Uma visualização própria mostra quais decisões estão nos seus documentos.
Ver no que se está trabalhando agora
Você vê quais documentos estão sendo criados sem precisar perguntar à equipe.
A visualização inicial do Docs mostra no que se está escrevendo no momento.
No dia a dia
É assim com os outros.
Agência
Gatilho
Depois do kick-off com um cliente, a equipe do projeto precisa saber o que foi combinado.
Com Docs
Vocês escrevem a ata juntos em um documento e a compartilham com a equipe.
Resultado
As decisões da reunião ficam disponíveis para todos.
Orientação de novos colaboradores
Gatilho
Uma nova colega começa e tem muitas perguntas sobre os processos.
Com Docs
Você monta o manual da equipe como um documento com seções claras.
Resultado
Ela encontra as respostas na biblioteca antes de precisar perguntar.
Prestador de serviços com equipe pequena
Gatilho
Contratos e PDFs ficam espalhados por vários computadores.
Com Docs
Vocês guardam os arquivos no Docs.
Resultado
Para saber onde está cada arquivo e do que ele trata, há um único lugar para consultar.
Antes do início.
Para que as equipes costumam usar o Docs?
Para o conhecimento que deve permanecer: atas de reunião, instruções, o manual da equipe, anotações de workshops e seus modelos.
Podemos escrever juntos em um documento?
Sim. O Docs foi pensado para compartilhar conteúdos com as pessoas que trabalham com eles e continuar escrevendo em conjunto. Como os compartilhamentos funcionam em detalhe você vê no app.
Como encontramos de novo as decisões das reuniões?
O Docs tem uma visualização própria para as decisões registradas nos seus documentos. Como elas aparecem ali você vê no app.
Também posso guardar arquivos como PDFs ou contratos?
Sim. Além dos documentos, o Docs tem um espaço para arquivos que mostra onde cada arquivo está e do que ele trata.
Onde anoto rapidamente algo que ainda não é um documento pronto?
É para isso que existe o bloco de notas. Lá você registra uma ideia antes que ela escape.
O que acontece quando clico em “Começar o primeiro documento”?
Você é levado ao login do Peak One. A seleção “Docs” e a página de destino são transmitidas no link. Depois do login, você abre este app diretamente. Uma única conta vale para todos os apps do Peak One.
Quanto custa o Docs?
Os recursos e limites de uso dependem do seu plano. Você encontra a visão geral na Página de preços. Clicar em “Começar o primeiro documento” não contrata nenhuma assinatura paga.
Escreva a próxima ata onde a equipe vai encontrá-la de novo.
Abra um novo documento, registre a primeira ideia e compartilhe-o com sua equipe.
DocsExemploAta do kick-off · Müller GmbH