Após o login, o Sign abre diretamente. Seu primeiro acordo com as pessoas envolvidas é o primeiro passo.
SignExemplo
Contrato-quadro de manutenção de site · Müller GmbH
Acordo
Preparado
Signatários
Anna Weber (Müller GmbH), Tom Bauer
Anna Weber
Assinado
Tom Bauer
Assinatura pendente
Aguardando assinatura
Visualização de exemplo simplificada com dados fictícios.
Por que mudar algo
O trabalho está fechado, mas o contrato ainda está parado em algum lugar esperando assinatura.
O acordo sai como anexo, e a resposta volta com uma versão revisada.
Se a diretoria do lado do cliente já assinou, você só descobre perguntando.
Qual versão é a válida está no nome do arquivo, quando está.
Até agora
Enviar o acordo como anexo
Esperar a resposta na caixa de entrada
Recolher as versões assinadas uma a uma
Perguntar por e-mail quem ainda falta
Com o Sign
Preparar o acordo em um só lugar
Convidar signatários
Ver pelo status de assinatura quem ainda precisa assinar
Como funciona
Resultado em 3 passos.
01
Preparar acordo
Crie um acordo, por exemplo, um contrato-quadro com um novo cliente.
02
Convidar signatários
Adicione as pessoas envolvidas, do seu lado e do lado do seu cliente, e convide-as para assinar.
03
Acompanhar o status de assinatura
Em cada acordo, você vê quem já assinou e de quem ainda falta a assinatura.
O que melhora
Três coisas que o Sign faz por você.
Um só lugar para todo o processo
Você não precisa mais juntar a versão atual e as assinaturas entre a caixa de entrada e a pasta de downloads.
A preparação, os signatários e o status de assinatura de um acordo ficam juntos em um só lugar no Sign.
Fica claro quem ainda falta
Você faz follow-up direto com a pessoa cuja assinatura está pendente, em vez de escrever para todos os envolvidos.
O status de assinatura mostra, para cada acordo, quais signatários já assinaram.
Ver o que está na pauta hoje
Quando vários acordos correm em paralelo, você vê num relance onde é preciso avançar.
Uma visão geral responde à pergunta de qual contrato precisa de uma assinatura ou decisão agora.
No dia a dia
É assim com os outros.
Agência
Gatilho
Um novo cliente fechou, e o contrato-quadro deve estar assinado antes do kickoff.
Com o Sign
Você prepara o acordo e convida a pessoa de contato e a diretoria como signatárias.
Resultado
Antes do kickoff, você vê se as duas assinaturas já estão lá.
Consultoria com freelancers
Gatilho
Para um novo projeto, um freelancer precisa assinar um acordo de confidencialidade.
Com o Sign
Você cria o acordo e adiciona o freelancer como signatário.
Resultado
Pelo status de assinatura, você sabe quando pode compartilhar os documentos do projeto.
Prestador de serviços com equipe pequena
Gatilho
Vários acordos estão em andamento ao mesmo tempo.
Com o Sign
Você consulta a visão geral dos acordos que precisam de uma assinatura ou decisão.
Resultado
Você sabe com quem deve fazer follow-up hoje.
Antes do início.
Quem pode assinar um acordo?
As pessoas que você adiciona e convida como signatárias, inclusive do lado do seu cliente ou parceiro. Como o convite funciona em detalhes, você vê no app.
Como sei se já foi assinado?
Cada acordo tem um status de assinatura. Ele mostra quais signatários já assinaram e quem ainda falta.
Posso acompanhar vários acordos ao mesmo tempo?
Sim. Uma visão geral mostra qual acordo precisa de uma assinatura ou decisão neste momento.
Que tipo de assinatura eletrônica o Sign usa?
Isso ainda não está descrito no site. Se o seu contrato exige uma forma específica, o melhor é esclarecer com sua assessoria jurídica antes de colher as assinaturas.
Posso usar modelos de contrato que já tenho?
Você prepara cada acordo no Sign. Se e como você pode aproveitar modelos ou documentos existentes, você vê no app.
O que acontece quando clico em “Preparar acordo”?
Você vai para o login do Peak One. A seleção “Sign” e a página de destino são passadas no link. Após o login, você abre este app diretamente. Uma conta vale para todos os apps do Peak One.
Quanto custa o Sign?
Os recursos e limites de uso dependem do seu plano. Você encontra a visão geral na Página de preços. Clicar em “Preparar acordo” não contrata nenhuma assinatura paga.
Leve seu próximo acordo até a assinatura.
Crie o acordo, adicione as pessoas envolvidas e acompanhe o status de assinatura.
SignExemploContrato-quadro de manutenção de site · Müller GmbH