Заметки и документы для повседневной жизни

Записывайте идеи, пока они не исчезли. И находите их потом.

Записывайте мысли в блокнот, превращайте их в списки и документы и прикладывайте важные бумаги. Всё лежит в вашем личном рабочем пространстве в одном месте.

Записать первую заметку Как это работает

После входа «Заметки и документы» открываются в вашем личном рабочем пространстве.

Заметки и документыПример

Список вещей в летний отпуск

Тип: Список
Создано: В блокноте, на прошлой неделе
Разделы: Одежда · дети · документы
Сохранено рядом: Buchungsbestätigung.pdf

В ваших документах

Упрощённый пример с вымышленными данными.

How you’ll notice the difference

Knowledge that leaves the head
In development
Only one person knows how something is done, and they are on holiday.
A screen recording becomes a process with steps that you review and share with your team.
The client report is already there
In development
For the monthly client report you spend half a day gathering numbers.
The report reads from the same tasks, meetings and results. You decide what the client sees.

See all reasons

Зачем что-то менять

Хорошая идея пришла в душе. Теперь её нет.

Заметки разбросаны по чатам с самим собой, по листкам и сразу по нескольким приложениям.
Список вещей с прошлого отпуска вы каждый год пишете заново, потому что не можете его найти.
Когда вам нужен договор аренды, вы сначала ищете в папках, почте и загрузках.

До сих пор

Записывать идею на первом попавшемся листке
Потом гадать, куда она попала
Каждый раз начинать списки заново
Искать бумаги в почте и загрузках

С «Заметками и документами»

Сразу записать идею в блокнот
Сделать из этого список или документ
Находить заметки, документы и файлы в одном месте

Как это работает

3 шага к результату.

01
Записывать мысли
Запишите в блокнот то, что сейчас пришло в голову, не раздумывая, куда это относится.
02
Упорядочить то, что должно остаться
Идеи, которые становятся важными, превращайте в список или документ с заголовками и разделами.
03
Приложить бумаги
Сохраняйте важные файлы, например договоры или подтверждения, чтобы знать, где они лежат и о чём они.

Что улучшается

Три вещи, которые «Заметки и документы» делают для вас.

Больше ничего не теряется по дороге

На идею нужно всего несколько секунд — и она надёжно записана и выходит из головы.

Блокнот создан именно для того, что вы хотите записать прямо сейчас, пока это не забылось.

Списки, которые вы используете снова

Список вещей, идеи подарков или планы ремонта вы не начинаете каждый раз заново.

Ваши документы хранятся в библиотеке, где видно, какие документы у вас есть.

Важные бумаги под рукой

Когда вам нужен договор аренды или подтверждение, вы смотрите в одном месте.

Хранилище файлов показывает, где лежит какой файл и о чём он.

В повседневной работе

Примеры процессов для вашей повседневной работы.

Родители

Триггер: У педиатра вам приходят в голову три вопроса к следующему приёму.
С «Заметками и документами»: Вы сразу записываете их в блокнот.
Результат: На следующем приёме вопросы у вас перед глазами, а не только один в памяти.

Кулинары-любители

Триггер: Идеи рецептов и списки покупок разбросаны по телефону в виде скриншотов.
С «Заметками и документами»: Вы собираете их в одном документе с разделами для рецептов и ингредиентов.
Результат: В выходные вы снова находите рецепт, не листая галерею.

Арендаторы

Триггер: Арендодатель спрашивает о детали из договора аренды.
С «Заметками и документами»: Вы открываете хранилище файлов, куда положили договор при въезде.
Результат: Договор у вас под рукой, без поисков в папках и почте.

До старта.

Для чего подходят «Заметки и документы» в повседневной жизни?

Для всего, что вы хотите сохранить: спонтанных идей, списков вроде списка вещей или подарков, более длинных текстов вроде планов поездки и важных бумаг в виде файлов.

Чем блокнот отличается от документа?

В блокноте вы быстро записываете то, что пришло в голову. Документу вы придаёте структуру с заголовками и разделами, когда мысль должна остаться.

Можно ли хранить и файлы, например PDF?

Да. Есть хранилище файлов, которое показывает, где лежит каждый файл и о чём он. Какие форматы поддерживаются, вы увидите в приложении.

Отделены ли мои личные заметки от работы?

Да. «Заметки и документы» открываются в вашем личном рабочем пространстве, отдельно от рабочего пространства компании.

Нужно ли заранее знать, куда относится заметка?

Нет. В блокноте вы сначала просто записываете то, что пришло в голову. То, что должно остаться, вы позже переносите в список или документ.

Что происходит, когда я нажимаю «Записать первую заметку»?

Вы попадёте на страницу входа Peak One. Выбор «Заметки и документы» и целевая страница передаются в ссылке. После входа вы сразу откроете это приложение. Один аккаунт действует для всех приложений Peak One.

Сколько стоят «Заметки и документы»?

Функции и лимиты использования зависят от вашего тарифа. Обзор вы найдёте на Страница цен. Нажатие на «Записать первую заметку» не оформляет платную подписку.