Информация есть в групповом чате, но все всё равно переспрашивают.
Приглашение в чате уезжает вверх между фото и голосовыми.
Несколько человек вообще не в группе и получают информацию окольными путями.
Кто придёт, вы потом собираете из отдельных ответов.
До сих пор
Написать информацию в групповой чат
Пересылать отдельно тем, кого не хватает
Многократно отвечать на одни и те же вопросы
Собирать обещания из сообщений
С «Рассылками»
Подготовить рассылку со всей информацией
Сразу приложить ссылку на запись
Определить, кто её получит
Как это работает
3 шага к результату.
01
Написать тему и сообщение
Напишите в одном предложении, о чём речь, а ниже — всё, что нужно знать остальным: когда, где, что принести.
02
Привязать следующий шаг
Добавьте ссылку, например на запись, на голосование или на страницу со всеми деталями.
03
Определить получателей и подготовить
Определите, кто получит рассылку, например все участники клуба или только родители одного класса.
Что улучшается
Три вещи, которые «Рассылки» делают для вас.
Всё важное в одном месте
Никому не нужно выискивать информацию в длинной переписке.
Рассылка объединяет тему и сообщение в одном письме многим людям.
Ясно, что должны сделать все
Вместо отдельных ответов люди записываются там, где вам нужно.
В сообщении есть ссылка на то, что получатели могут сделать дальше.
Достучаться до нужных людей
Информация приходит всем, кого она касается, — даже тем, кто не состоит ни в одном чате.
Для каждой рассылки вы определяете, кто её получит.
В повседневной работе
Примеры процессов для вашей повседневной работы.
Правление объединения
Триггер
Приближается годовое собрание, и все участники должны быть в курсе.
С «Рассылками»
Вы пишете рассылку с датой, местом и ссылкой на повестку дня.
Результат
У всех участников одна и та же информация — даже у тех, кто не в чате.
Родительский комитет
Триггер
Для школьной экскурсии ищут сопровождающих.
С «Рассылками»
Вы готовите рассылку родителям класса и добавляете ссылку на голосование.
Результат
Кто может поехать, записывается сам, а не отвечает по отдельности.
Семья
Триггер
На юбилей нужно пригласить родственников из нескольких городов.
С «Рассылками»
Вы пишете приглашение со всеми деталями и ссылкой для подтверждения.
Результат
Все получают одно и то же приглашение и подтверждают участие по одной ссылке.
До старта.
Для чего подходит рассылка?
Для всего, что многие люди должны узнать одновременно: приглашения, информация для участников клуба, сообщения родительскому кругу или соседям.
Кому мне можно отправлять рассылку?
Рассылки предназначены для людей, которые согласны получать от вас сообщения, например для участников вашего клуба.
Можно ли приложить ссылку?
Да. Каждая рассылка соединяет сообщение со ссылкой на то, что получатели могут сделать дальше, например записаться или проголосовать.
«Рассылки» — это отдельное приложение?
«Рассылки» — это приложение Mail из Peak One. В личных целях вы используете его в своём личном рабочем пространстве.
Видит ли кто-то из моей компании мои рассылки?
«Рассылки» открываются в вашем личном рабочем пространстве, отдельно от рабочего пространства компании.
Что произойдёт, если я нажму «Написать первую рассылку»?
Вы попадёте на страницу входа Peak One. Выбор «Рассылки» и целевая страница передаются в ссылке. После входа вы сразу откроете это приложение. Один аккаунт действует для всех приложений Peak One.
Сколько стоят «Рассылки»?
Функции и лимиты использования зависят от вашего тарифа. Обзор вы найдёте на Страница цен. Нажатие «Написать первую рассылку» не оформляет платную подписку.
Напишите следующее приглашение один раз для всех.
Начните с темы и сообщения, добавьте ссылку на запись и определите, кто её получит.
РассылкиПримерЛетний праздник садового товарищества «Линденхоф»