Hoppa till innehållet
Peak Atlas

Problem · Teamet arbetar med olika prioriteringar

Alla arbetar hårt. Bara inte åt samma håll.

När var och en har en annan nummer ett uppstår dubbelarbete och tysta konflikter. En kort avstämning visar var riktningarna går isär.

Stäm av prioriteringarFörstå orsakerna

Teamavstämning

Varje nummer ett på ett papper.

Var och en för in sin viktigaste uppgift för veckan och säger vad den bidrar till. Allt som inte slutar med ”Ja” hör till nästa samtal.

Din plan

4 av 4 rader fullständiga.

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

Antaganden och begränsningar

  • Avstämningen visar skillnader, den avgör dem inte. Vid konflikter krävs en person som bestämmer.
  • Ett ”nej” är inte automatiskt fel; en del arbete håller driften igång. Det bör då medvetet benämnas så.
  • Inget av det sparas eller skickas. Kopiera resultatet innan du stänger sidan.

Det du anger stannar i den här webbläsaren. Ingenting sparas eller skickas.

Hur du märker det

Mycket engagemang. Lite gemensam riktning.

  • Två kollegor arbetar med lösningar på samma problem utan att veta om varandra.
  • Försäljningen lovar det som projektteamet just nu inte kan leverera.
  • På mötet nickar alla, sedan fortsätter alla som förut.

Förstå orsakerna

Varför team går isär.

  1. 01

    Målet är inte delat

    Hur du märker det
    På frågan om kvartalsmålet kommer olika svar.
    Varför det händer
    Målet presenterades en gång, men gjordes aldrig synligt där arbetet sker.
    Vad som hjälper
    Ett mål i en mening, synligt för alla och kort kopplat till varje vecka.
    Gräns
    Ett delat mål löser inga konflikter om vägen dit.
  2. 02

    Varje område optimerar för sig

    Hur du märker det
    Försäljning, projekt och marknadsföring har egna mål som motsäger varandra.
    Varför det händer
    Områdesmålen sattes var för sig, inte härledda ur ett gemensamt mål.
    Vad som hjälper
    Härled områdesmål ur företagsmålet och diskutera motsägelser öppet.
    Gräns
    Helt utan spänningar går det inte; de bör bara avgöras medvetet.
  3. 03

    Konflikter förblir oavgjorda

    Hur du märker det
    Två prioriteringar krockar, och båda fortsätter till hälften.
    Varför det händer
    Ingen känner sig ansvarig för att besluta mellan områden.
    Vad som hjälper
    Utse en person som avgör konflikter inom två dagar.
    Gräns
    Den som bestämmer behöver tillräcklig överblick, annars blir beslutet ett lotteri.
  4. 04

    Ändringar når inte alla

    Hur du märker det
    En del av teamet arbetar fortfarande med förra månadens prioritering.
    Varför det händer
    Prioriteringar ändras i samtal, men inte där alla tittar.
    Vad som hjälper
    Dokumentera varje ändring på ett fast ställe och meddela den på nästa möte.
    Gräns
    För täta ändringar förvirrar även när de kommuniceras väl.

Lösningsvägar

Avstämning i samtal eller i systemet.

Jämförelse av lösningar för ett team med olika prioriteringar
VägRäcker omGräns
Femton minuter på måndag: varje person nämner sin nummer ettNi är upp till ungefär tio personer och träffas regelbundet.Det som sades är ofta glömt på onsdagen.
Gemensamt dokument med mål och veckoprioriteringarAlla tittar faktiskt i det och uppdaterar sin del.Står bredvid arbetet och blir tyst inaktuellt.
Programvara för mål över flera teamFlera team och nivåer behöver härledda mål.Stor insats för införande och underhåll.
Peak OneMål, milstolpar och uppgifter ska finnas där teamet arbetar.Mål-appen för flera team och nivåer är märkt som förhandsversion; för ett team med ett kvartalsmål räcker Peak Work.

Peak One i praktiken

Från många riktningar till en.

  1. UtlösareArbetar vi alla med samma sak?
  2. 01 · MålSignalGoal Portfolio i Peak Goals visar hur alla mål ligger till och vad som blockerar dem.
  3. 02 · MålFörståelseGoal Map visar hur mål och arbete hänger ihop och vilket arbete som inte tjänar något mål.
  4. 03 · MålBeslutYear Focus i Peak Year fastställer vad ni fokuserar på det här kvartalet.
  5. 04 · UppgiftÅtgärdI Project Board i Peak Board hänger uppgifterna på milstolparna, synliga för alla.
Resultat: Var och en kan säga vilken milstolpe hens nummer ett bidrar till.

Apparna för det

Finns i Peak One.

Att börja med

Se tillsammans, besluta tillsammans.

Tre steg

En avstämning. Redan den här veckan.

  1. 01 / 03

    Skriv ner nummer ett

    Var och en skriver ner sin viktigaste uppgift för veckan, utan att stämma av i förväg.

  2. 02 / 03

    Lägg bredvid varandra

    För in allt i avstämningen ovan och markera det som inte passar kvartalsmålet.

  3. 03 / 03

    Avgör konflikter

    Det som krockar avgör en utsedd person inom två dagar.

Vanliga frågor

Kort besvarat.

Vem bestämmer när två prioriteringar krockar?

En person som utsetts i förväg, oftast ledningen, som har överblick över båda områdena. Viktigare än vem det är, är att det är bestämt innan konflikten uppstår.

Hur ofta bör vi stämma av?

En gång i veckan räcker för de flesta team. Ändras prioriteringarna oftare ligger problemet snarare i målet än i avstämningen.

Ser hela teamet målet i Peak One?

Ja. Mål, milstolpar och projekt ligger där teamet arbetar, och uppgifter i Peak Board hänger på milstolparna.

Upptäck mer

Vad som ingår.

Welt Direction

✦ En Peak-princip

Sammanhang är kapitalet. Namn har alla.

Varifrån, till vad, när senast

Fler problem

Typiska flaskhalsar i växande företag, var och en med ett verktyg att prova direkt, orsakerna och vägen som Peak One har för det.

Alle Probleme

Lös det en gång. Resten följer.

Var och en anser att något annat är viktigast. Logga in med Google och se ditt företag på ett ställe.

Testa gratisSe priser

Free-plan · Inloggning med Google · klart på ungefär två minuter