Hoppa till innehållet
Peak Atlas

Programvara för projektledning för små team

Programvara för projektledning, där ingen behöver fråga vems tur det är.

Uppgifter med ansvarig person och datum, en projektstatus utan rundfrågor och beslut direkt i projektet. Här ser du vad som är viktigt när du väljer och vad Peak One klarar av det i dag.

01

Så här ser det ut

Peak BoardExempel
Webbplatslansering · Studio Nord
Pågår
Texter till startsidan · Lea
Väntar på kund
Godkännande av färgkoncept
Nästa datum
Utkast på onsdag
Projektchatt
Logotypen behålls, typsnittet blir nytt

4 av 11 uppgifter klara

Förenklad exempelvy med påhittade data.

Kort förklarat

Vad programvara för projektledning gör.

Projektledningsprogram
Den delar upp ett projekt i uppgifter, håller reda på vem som tar vilken uppgift och till när, och visar hur långt projektet har kommit. Skillnaden mot en att göra-lista: Varje uppgift hör till ett projekt och har en ansvarig person.
Exempel
Efter kick-off i ett kundprojekt skapar en byrå varje diskuterad uppgift, tilldelar den en person med datum och diskuterar öppna frågor i själva projektet i stället för i en extern chattkanal.
Vanliga misstag
  • Köpa ett verktyg för femtio personer när ni är fem
  • Skapa uppgifter utan ansvarig person
  • Projektet i verktyget, besluten kvar i inkorgen

Så märker du att det är dags

Tre tecken att protokoll och inkorg inte längre räcker.

  • På projektmötet frågar alla först vem som egentligen jobbar med vad.
  • En uppgift blir liggande eftersom två personer trodde att den andra tog den.
  • Hur långt ett projekt har kommit får du bara veta om du frågar alla inblandade en och en.

Urvalshjälp

Det här är viktigt i programvara för projektledning.

Åtta kriterier, förviktade för byråer, konsultbolag och små team. Ställ in vad som är ett måste, önskvärt eller oviktigt för er, och se var Peak One passar och var det inte gör det.

  1. Uppgifter med ansvarig och datum

    Finns i Peak One

    Varje uppgift säger vad som ska göras, vem som tar den och när nästa steg ska ske.

    Peak One: På varje uppgift anger du ansvarig person och nästa steg; Peak Board visar ansvariga och förfallodatum.

    Hur viktigt är ”Uppgifter med ansvarig och datum” för dig?
  2. Projektstatus i en överblick

    Finns i Peak One

    Se hur ett projekt ligger till utan att fråga runt före varje möte.

    Peak One: En projektöversikt visar hur dina projekt ligger till. Vilka uppgifter den visar i detalj beskriver webbplatsen ännu inte.

    Hur viktigt är ”Projektstatus i en överblick” för dig?
  3. Tavla och tidslinje

    Finns i Peak One

    Se arbetet i kolumner efter status och, när ordningen spelar roll, som tidslinje.

    Peak One: Peak Board visar projekt som kanban och samma kort som tidslinje. Kort kan också flyttas med tangentbordet.

    Hur viktigt är ”Tavla och tidslinje” för dig?
  4. Samordning direkt i projektet

    Finns i Peak One

    Beslut finns där arbetet är, inte i en separat chatt.

    Peak One: Varje tavla har en egen chatt (ChatBoard); meddelanden hänvisar till kort och tvärtom.

    Hur viktigt är ”Samordning direkt i projektet” för dig?
  5. Team och gäster med passande rättigheter

    Delvis

    Vem ser vilket projekt, och vad får kunder eller frilansare se.

    Peak One: Den som hör till företaget ser dess tavlor; gäster ser bara det som är delat. Hur du bjuder in teammedlemmar och vilka roller som finns beskriver webbplatsen ännu inte.

    Hur viktigt är ”Team och gäster med passande rättigheter” för dig?
  6. Ta över befintliga projekt

    Finns i Peak One

    Ta med pågående uppgifter från det tidigare verktyget i stället för att skriva av dem.

    Peak One: Asana och Trello kan kopplas in och flyttas till Peak Board en gång; ClickUp, monday.com och Todoist kan också kopplas in.

    Hur viktigt är ”Ta över befintliga projekt” för dig?
  7. Mål och milstolpar ovanför uppgifterna

    Delvis

    Se om arbetet för projektmålet framåt, inte bara om bockar är satta.

    Peak One: En roadmap visar hur arbetet går framåt från mål till uppgift, och Peak Work känner till mål och milstolpar. Hur mål och projektuppgifter kopplas ihop i detalj beskrivs bara kortfattat på webbplatsen.

    Hur viktigt är ”Mål och milstolpar ovanför uppgifterna” för dig?
  8. Tidrapportering, budgetar och beroenden

    Ännu inte belagt

    Registrera timmar per projekt, följa budgetar, göra uppgifter beroende av varandra.

    Peak One: Tidrapportering, projektbudgetar och beroenden mellan uppgifter beskrivs inte på webbplatsen. Kontrollera det i appen innan du bestämmer dig.

    Hur viktigt är ”Tidrapportering, budgetar och beroenden” för dig?

Ditt urval

2 måstekriterier

Finns i Peak One
2
Delvis
0
Planerat
0
Ingår inte
0
Ännu inte belagt
0

Alla dina måstekriterier finns i Peak One i dag.

Viktningen är ett förslag. Ställ in den för ditt team; ingenting sparas.

Exempel från verkligheten

Ett kundprojekt, från kick-off till godkännande.

  1. UtlösareEn webbplatslansering är beställd, kick-off-mötet är avklarat
  2. 01 · ProjektSkapa tavlaEtt projekt, en tavla.
  3. 02 · UppgiftFördela uppgifterVarje diskuterad uppgift med person och datum.
  4. 03 · ChattRed ut det i projektchattenDen öppna frågan om färgkonceptet direkt på tavlan.
  5. 04 · Peak DayPlanera in i dagenVar och en planerar sina uppgifter i sin dag.
Resultat: Efter mötet vet alla vad som ligger på deras bord. Den som slutför en uppgift i Peak Day har också slutfört den på tavlan, och projektstatusen är densamma för alla.

Projektledning i Peak One

Vad som ingår i dag.

Bara det som är belagt på appsidan Projektledning och funktionssidan Uppgifter & projekt. Det som ännu inte är beskrivet står i urvalshjälpen som ”Ännu inte belagt”.

  • Tillgänglig

    Peak Board

    Projekt som kanban, kort flyttas genom att dra eller med tangentbordet.

  • Tillgänglig

    Ansvariga & förfallodatum

    Vem, till när, i vilket projekt.

  • Tillgänglig

    ChatBoard

    En chatt per projekt, med hänvisningar mellan meddelanden och kort.

  • Tillgänglig

    Tidsaxel

    Samma kort som tidslinje när ordningen är viktigare än statusen.

  • Tillgänglig

    Peak Day

    Samma uppgifter i den personliga dagen, utan en andra lista.

    Mer
  • Tillgänglig

    Rättigheter genom medlemskapet

    Medlemmar ser sitt företags tavlor, gäster bara det som är delat.

Passar det dig?

Ärligt bedömt.

Den här sidan drivs av Peak Atlas. Därför står det här också när ett specialiserat projektverktyg är det bättre valet.

Peak One passar bra om

  • Ni är ett litet team och genomför kund- eller interna projekt tillsammans.
  • Uppgifter, samordning och den personliga dagsplanen ska bygga på samma data, utan manuell avstämning.
  • Ni kommer från Asana eller Trello och vill ta med pågående projekt.

Något annat passar bättre om

  • Ni behöver tidrapportering, projektbudgetar eller beroenden mellan uppgifter. Det beskriver webbplatsen inte för Peak One.
  • Ni planerar stora program med resursbeläggning över många team. För det är ett klassiskt verktyg för projektportföljer byggt.
  • Ni vill bara ordna era personliga att göra-listor. Då räcker en dagsplanering utan projekt.

Vanliga frågor

Kort besvarat.

Vad är skillnaden mellan programvara för projektledning och för uppgiftshantering?

Uppgiftshantering ordnar enskilda uppgifter. Projektledning knyter varje uppgift till ett projekt med en ansvarig person och visar hur hela projektet går framåt. I små team suddas gränsen ut; det avgörande är om ni behöver se projektstatusen tillsammans.

Kanban eller tidslinje: Vad behöver jag?

En kanbantavla visar vilken status varje uppgift har. En tidslinje visar ordningen över veckorna. Många team arbetar i tavlan och tittar på tidslinjen när ett datum närmar sig. Peak Board visar samma kort i båda vyerna.

Hur många funktioner behöver ett litet team egentligen?

Oftast mindre än man tror: uppgifter med person och datum, en synlig projektstatus och en plats för beslut. Tidrapportering, budgetar och resursplanering lönar sig när ni fakturerar utifrån dem eller beläggar många projekt samtidigt.

Kan jag ta med pågående projekt från mitt tidigare verktyg?

Från Asana och Trello kan du flytta uppgifter till Peak Board en gång. ClickUp, monday.com och Todoist kan också kopplas in; deras uppgifter blir uppgifter i Peak Board, inte en andra lista.

Kan kunder eller frilansare arbeta med i ett projekt?

Gäster ser bara det som delas med dem. Hur du bjuder in personer och vilka roller som finns beskriver webbplatsen ännu inte; kontrollera det i appen innan du bestämmer dig.

Varje projektuppgift med person, datum och synligt läge.