Hoppa till innehållet
Peak Atlas

Programvara för dagsplanering för egenföretagare och små team

Att på morgonen veta vad som verkligen måste hända i dag.

Möten med sitt sammanhang, tidsblock för ditt eget arbete och de tre viktigaste uppgifterna allra överst. Här ser du vad en dagsplanering måste klara och hur Peak One planerar din dag.

01

Så här ser det ut

Peak DayExempel
I dag · torsdag
Topp 1
Gör klart offerten till Studio Nord
09:00 bis 11:00
Tidsblock: Offert
13:30
Avstämning med Lea, sammanhang: utkast
Ledigt
15:00 bis 17:00

2 uppgifter medvetet flyttade till i morgon

Förenklad exempelvy med påhittade data.

Kort förklarat

Vad programvara för dagsplanering gör.

Dagsplanering
En dagsplanering sätter möten och uppgifter i ordning för en enda dag. Programvara för det visar på morgonen vad som ligger fast, var det fortfarande finns tid och vilka uppgifter som står på tur först, i stället för en lång lista utan rangordning.
Exempel
En konsult ser två kundmöten på morgonen, blockar tiden före dem för en offert och sätter den överst som dagens viktigaste uppgift. Det som inte längre ryms flyttar hon medvetet till i morgon.
Vanliga misstag
  • Planera in fler uppgifter än vad som ryms mellan mötena
  • Planera möten men inte blocka tid för det egna arbetet
  • Sortera om hela listan varje morgon i stället för att sätta tre prioriteringar

Urvalshjälp

Vad en bra dagsplanering måste klara.

Åtta kriterier, förviktade för egenföretagare och små team med kundmöten. Ställ in vad som räknas i din vardag och se var Peak One passar och var inte.

  1. Uppgifter på den planerade dagen

    Finns i Peak One

    En uppgift får en dag utan att förlora sitt förfallodatum.

    Peak One: Peak Day visar uppgifter på den planerade dagen, annars på förfallodatumet.

    Hur viktigt är ”Uppgifter på den planerade dagen” för dig?
  2. Prioriteringar först

    Finns i Peak One

    De viktigaste uppgifterna står överst, resten under.

    Peak One: Peak Day sätter de tre viktigaste sakerna först; Next 3 bestämmer dem för veckan.

    Hur viktigt är ”Prioriteringar först” för dig?
  3. Möten med kontext

    Finns i Peak One

    Bredvid klockslaget står vad det gäller och vad som ska förberedas.

    Peak One: I kalendern lägger du in möten med tidpunkt, titel och sammanhang. Vilka andra fält ett möte har beskrivs inte på webbplatsen.

    Hur viktigt är ”Möten med sammanhang” för dig?
  4. Tidsblock för det egna arbetet

    Finns i Peak One

    Se ledig tid mellan möten och reservera den för fokuserat arbete.

    Peak One: Kalenderns dagsvy visar ledig tid, och du planerar tidsblock i luckorna.

    Hur viktigt är ”Tidsblock för det egna arbetet” för dig?
  5. Koppla befintlig kalender

    Delvis

    Möten från kalendern du redan använder, utan att skriva av.

    Peak One: Med Google Kalender flödar möten in i din dagsplanering. Om kopplingen synkroniserar åt båda hållen beskrivs inte på webbplatsen.

    Hur viktigt är ”Koppla befintlig kalender” för dig?
  6. Flytta utan att planera om

    Finns i Peak One

    Det som inte ryms i dag hamnar medvetet på en annan dag i stället för att försvinna.

    Peak One: I Peak Day glider det som inte ryms i dag medvetet över till i morgon.

    Hur viktigt är ”Flytta utan att planera om” för dig?
  7. En uppgiftslista för dag och projekt

    Finns i Peak One

    Det som är klart i dagsplanen är också klart i projektet.

    Peak One: Peak Day planerar uppgifterna från Peak Board. En uppgift som du klarar av i Day är klar på tavlan, eftersom det är samma uppgift.

    Hur viktigt är ”En uppgiftslista för dag och projekt” för dig?
  8. Påminnelser och mobilapp

    Ännu inte belagt

    Se på språng vad som står på tur och bli påmind i tid.

    Peak One: Påminnelser och en mobilapp beskrivs inte på webbplatsen. Kontrollera det i appen innan du bestämmer dig.

    Hur viktigt är ”Påminnelser och mobilapp” för dig?

Ditt urval

3 måstekriterier

Finns i Peak One
3
Delvis
0
Planerat
0
Ingår inte
0
Ännu inte belagt
0

Alla dina måstekriterier finns i Peak One i dag.

Viktningen är ett förslag. Ställ in den för ditt team; ingenting sparas.

Avgränsning

Kalender, att göra-lista, dagsplan. Tre verktyg, tre frågor.

Kalender, att göra-lista och dagsplan jämförda
VerktygInnehållerBesvaradBlind fläck
KalenderMöten med klockslagNär är jag var?Arbetet mellan mötena saknas
Att göra-listaAlla öppna uppgifterVad återstår att göra?Ingen ordning och ingen dag
DagsplanMöten, tidsblock och de viktigaste uppgifternaVad händer först i dag?Kräver en veckoplanering som prioriteringarna kommer ifrån

Exempel från vardagen

En torsdag, från första blicken till arbetsdagens slut.

  1. UtlösareEn offert måste ut i dag, och två möten ligger emellan
  2. 01 · Peak DayÖppna dagFörfallna och planerade uppgifter står redan där.
  3. 02 · PrioritetBestäm topp 3Offerten ligger överst.
  4. 03 · TidsblockBlocka tidTvå timmar före det första mötet.
  5. 04 · UppgiftFlytta restenDet som inte ryms, medvetet till i morgon.
Resultat: Offerten är klar före lunch, båda mötena är förberedda, och det som blir liggande har redan fått sin dag. På tavlan är ditt läge aktuellt för teamet.

Dagsplanering i Peak One

Kalender, dag och de tre viktigaste sakerna.

Bara det som är belagt på kalenderns appsida, funktionssidan Fokus och sidan om Peak Day.

Passar det dig?

Ärligt bedömt.

Peak One passar bra om

  • Din arbetsdag består av kundmöten och eget arbete som behöver plats emellan.
  • Du vill ha samma ordning varje morgon: tre prioriteringar först, resten under.
  • Din dagsplan ska bestå av samma uppgifter som ditt team arbetar med på tavlan.

Något annat passar bättre om

  • Du behöver en gemensam teamkalender eller resursplanering. Det beskriver webbplatsen inte för kalendern.
  • Du planerar mest på språng och behöver påminnelser i mobilen. Kontrollera det först i appen.
  • Du vill bara låta andra boka möten. Då är en mötesbokning det bättre valet.

Vanliga frågor

Kort besvarat.

Vad är skillnaden mellan dagsplanerare och kalender?

En kalender visar möten med klockslag. En dagsplanerare sätter dessutom dagens uppgifter i ordning och visar var det finns tid för dem mellan mötena.

Hur många uppgifter ska jag planera per dag?

Så många som ryms mellan dina möten. Peak One sätter tre prioriteringar först; antalet är ett beslutsstöd, ingen regel från en studie. Det som går utöver hamnar under eller får medvetet en annan dag.

Dagsplanering eller veckoplanering: vad börjar jag med?

Med veckan. Där väljer du de tre prioriteringar som för ditt mål framåt. Dagsplaneringen fördelar dem sedan på dagarna, mellan mötena.

Kan jag koppla min Google Kalender?

Ja. Möten från Google Kalender flödar då in i din dagsplanering. Att logga in med Google ger ensamt ingen åtkomst till din kalender; den kopplar du bara om du uttryckligen ger tillgång under Integrationer.

Fungerar dagsplaneringen även i team?

Varje person planerar sin dag utifrån samma uppgifter i Peak Board. Så förblir planen personlig och läget ändå gemensamt. En gemensam teamkalender beskrivs inte på webbplatsen.

En dag där möten och det viktigaste arbetet har sin plats.