Hoppa till innehållet
Peak Atlas

Programvara för mötesbokning för tjänsteföretag

Programvara för mötesbokning, där den andra parten själv väljer.

En länk med dina lediga tider ersätter samordningen via e-post. Här ser du vad som är viktigt när du väljer och vilka punkter Peak One i dag bevisligen täcker.

01

Så här ser det ut

BookingExempel
Strategirådgivning · 60 minuter
Godkänd
Mån och ons, 14–17
Bokningssida
Rådgivning för befintliga kunder
Bokat av
Lena Hartmann, Werkhaus KG
Möte
Onsdag, 15:00

Står i översikten

Förenklad exempelvy med påhittade data.

Kort förklarat

Vad programvara för mötesbokning gör.

Programvara för mötesbokning
Den visar den andra parten de tider som du har frigivit för ett visst tillfälle och låter hen själv välja en av dem. Skillnaden mot en delad kalender: Du frigör bara det som ska gå att boka, och varje tillfälle har sin egen längd.
Exempel
En coach erbjuder ett 30 minuter långt introduktionssamtal på tisdagar och torsdagar och en 90 minuter lång coachning på fredagar. Intresserade får den första länken, klienter den andra.
Vanliga misstag
  • Dela hela kalendern i stället för fasta tidsluckor per tillfälle
  • Använda en länk för allt, trots att första samtal och workshop är olika långa
  • Välja ett verktyg utan att kontrollera hur det samspelar med den egna kalendern

Så märker du att det är dags

Tre tecken att mejlkarusellen blir för dyr.

  • För ett halvtimmes samtal går tre eller fyra mejl fram och tillbaka.
  • Intresserade hoppar av eftersom det går dagar mellan förfrågan och bokat möte.
  • Vilka samtal som är inbokade den här veckan pusslar du ihop från inkorg och kalender.

Urvalshjälp

Det här är viktigt i programvara för mötesbokning.

Åtta kriterier, förviktade för konsulter, coacher och byråer. Ställ in vad som är ett måste, önskvärt eller oviktigt för dig, och se direkt var Peak One passar och var det fortfarande är öppet.

  1. Bokningslänk med frigivna tider

    Finns i Peak One

    Den andra parten ser bara de tider som du har frigivit för tillfället och väljer själv.

    Peak One: I Booking bestämmer du när man kan boka dig och delar en bokningslänk för det.

    Hur viktigt är ”Bokningslänk med frigivna tider” för dig?
  2. Flera mötestyper

    Finns i Peak One

    Första samtal, rådgivning och avstämning med egen längd och egna tider.

    Peak One: Varje mötestyp har egen längd och egen tillgänglighet, och flera bokningssidor körs parallellt.

    Hur viktigt är ”Flera mötestyper” för dig?
  3. Skydd mot dubbelbokningar

    Ännu inte belagt

    En tid försvinner så fort den är bokad eller något redan står i kalendern.

    Peak One: Om Booking döljer upptagna tider från din kalender är inte beskrivet på webbplatsen. Kontrollera det i appen innan du bestämmer dig.

    Hur viktigt är ”Skydd mot dubbelbokningar” för dig?
  4. Koppla kalendern

    Finns i Peak One

    Bokade möten hamnar där du planerar din dag, utan att du behöver skriva av dem.

    Peak One: Kopplade till Google Kalender flödar möten in i din dagsplanering i Peak One.

    Hur viktigt är ”Koppla kalendern” för dig?
  5. Översikt över bokningarna

    Finns i Peak One

    Vilka möten som är bokade och via vilken bokningssida de kom.

    Peak One: Booking har översikter över bokade möten och över bokningarna per bokningssida.

    Hur viktigt är ”Översikt över bokningarna” för dig?
  6. Påminnelser före mötet

    Ännu inte belagt

    Ett meddelande till båda parter så att mötet inte glöms bort.

    Peak One: Påminnelser är inte belagda på webbplatsen och utlovas därför inte.

    Hur viktigt är ”Påminnelser före mötet” för dig?
  7. Bokningsbar på den egna webbplatsen

    Delvis

    Bokningen direkt på den egna sidan i stället för bara via en länk.

    Peak One: Bokningslänken lägger du på din sida, i ett mejl eller bakom en QR-kod. Om bokningen kan bäddas in på en sida är inte belagt.

    Hur viktigt är ”Bokningsbar på den egna webbplatsen” för dig?
  8. Fortsätt använda ditt befintliga bokningsverktyg

    Finns i Peak One

    Den som redan har ett bokningsverktyg vill ändå se mötena på ett ställe.

    Peak One: Calendly kan kopplas till Peak One: bokade möten, avbokningar och vem som har bokat.

    Hur viktigt är ”Fortsätt använda ditt befintliga bokningsverktyg” för dig?

Ditt urval

3 måstekriterier

Finns i Peak One
2
Delvis
0
Planerat
0
Ingår inte
0
Ännu inte belagt
1

Det här bör du tänka på:

  • Skydd mot dubbelbokningar: Om Booking döljer upptagna tider från din kalender är inte beskrivet på webbplatsen. Kontrollera det i appen innan du bestämmer dig.

Viktningen är ett förslag. Ställ in den för ditt team; ingenting sparas.

Exempel från verkligheten

En konsultfirma, från föredrag till bokat möte.

  1. UtlösareEfter ett föredrag vill flera deltagare boka ett första samtal
  2. 01 · MötestypSkapa mötestypFörsta samtal, 30 minuter.
  3. 02 · TillgänglighetFrigör tiderTisdag och torsdag förmiddag.
  4. 03 · BokningslänkSprid länkenPå den sista bilden, som QR-kod och i uppföljningsmejlet.
  5. 04 · ÖversiktVisa bokningarVem som har valt vilket möte.
Resultat: Samtalen fördelas på de tider som du har frigivit, utan ett enda samordningsmejl. Kopplade till Google Kalender hamnar de i din dagsplanering.

Booking i Peak One

Vad som ingår i dag.

Bara det som är belagt på appsidan för Booking och i integrationskatalogen. Det som saknas där står i urvalshjälpen som ”Ännu inte belagt”.

Passar det dig?

Ärligt bedömt.

Den här sidan drivs av Peak Atlas. Därför står det här också när ett specialiserat bokningssystem passar bättre.

Peak One passar bra om

  • Du bokar första samtal, rådgivningar eller avstämningar och vill bli av med samordningen via e-post.
  • Du arbetar ensam eller i ett litet team med få, tydliga mötestyper.
  • Mötena ska hamna där din dagsplanering, dina kunder och uppgifter också finns.

Något annat passar bättre om

  • Du behöver redan i dag belagda påminnelser, betalning vid bokning eller resurser som lokaler och utrustning.
  • Du planerar möten för många medarbetare med skift eller behandlingsrum, till exempel på en mottagning.
  • Om ditt bokningsverktyg fungerar bra, fortsätt använda det och koppla Calendly till Peak One i stället för att ersätta det.

Vanliga frågor

Kort besvarat.

Vad skiljer programvara för mötesbokning från en delad kalender?

En delad kalender visar när du är upptagen. Programvara för mötesbokning visar bara de tider som du har frigivit för ett visst tillfälle, med fast längd, och låter den andra parten boka själv.

Hur många mötestyper behöver jag?

Lika många som det finns olika tillfällen med egen längd. För de flesta tjänsteföretag räcker två eller tre: ett kort första samtal, ett längre möte och en avstämning för befintliga kunder.

Vad bör jag testa innan jag bestämmer mig?

Boka ett möte med dig själv via länken. Kontrollera om tiden försvinner efteråt, om den hamnar i din kalender och vilka uppgifter den andra parten måste lämna. För Peak One är kalenderkopplingen belagd; skydd mot dubbelbokningar och påminnelser är ännu inte beskrivna på webbplatsen.

Kan jag behålla mitt nuvarande bokningsverktyg?

Ja. Calendly kan kopplas till Peak One, och då ser du bokade möten, avbokningar och vem som har bokat.

Vilka funktioner har Booking i Peak One i dag?

Mötestyper med egen längd och tillgänglighet, en bokningslänk per mötestyp, översikter över bokade möten och bokningar per bokningssida samt kopplingen till Google Kalender. Vilka planer som innehåller Booking står ännu inte på webbplatsen.

Visa lediga tider i stället för att förhandla om dem via e-post.