Hoppa till innehållet
Peak Atlas

Problem · Olönsamma kundprojekt

Projektet är klart. Var det värt det?

Arvode minus timmar gånger intern kostnad minus externa kostnader: Med den kalkylen ser du om projektet tjänade pengar och hur många timmar det högst hade råd med.

Beräkna projektmarginalFörstå orsakerna

Efterkalkyl

Ett avslutat projekt. Fem siffror.

Ta ett projekt som gav dig en dålig känsla. Exempelsiffrorna kan du skriva över.

Det kunden betalar netto.

€
h

Inklusive avstämning och korrigeringar.

h

Lön plus omkostnader, inte ditt timpris mot kund.

€

Frilansare, licenser, material.

€

Projektets marginal

3.350 €

27,9 % av arvodet · planerat var 5.300 €

Effektivt timpris: 95,45 €. Från 161,5 timmar kostar projektet pengar.

30 timmar över plan: Kontrollera först i vilken fas de uppstod.

Marginal = arvode − timmar × intern kostnad − externa kostnader

Antaganden och begränsningar

  • Intern kostnad per timme är lön plus en andel av omkostnaderna, inte ditt timpris mot kund. Ett för lågt värde får varje projekt att se bra ut.
  • Kalkylen behöver de faktiska timmarna. Utan tidrapportering är resultatet en uppskattning.
  • Följduppdrag och rekommendationer från projektet syns inte i kalkylen.

Det du anger stannar i den här webbläsaren. Ingenting sparas eller skickas.

Hur du märker det

Teamet är fullbelagt. Det gör inte resultatet.

  • Projekten levereras i tid, men månaden slutar ändå knapert.
  • Avstämningar, korrigeringar och små extraönskemål syns inte på någon faktura.
  • Vid nästa offert tar du samma pris, eftersom ingen har räknat efter.

Förstå orsakerna

Var marginalen försvinner i projektet.

  1. 01

    Omfattningen växer i det tysta

    Hur du märker det
    I slutändan levererades mer än det som stod i offerten.
    Varför det händer
    Extraönskemål utlovas muntligt och faktureras inte som tillägg.
    Vad som hjälper
    Skriv ned varje ändring i omfattningen och prissätt den innan den genomförs.
    Gräns
    Med långvariga kunder kan lite generositet vara rimlig, så länge den är medveten.
  2. 02

    Avstämningar planeras inte in

    Hur du märker det
    Specialisttimmarna stämmer, de totala timmarna gör det inte.
    Varför det händer
    Samtal, mejl och korrigeringsrundor saknas i kalkylen.
    Vad som hjälper
    Räkna in en fast andel för avstämning i varje offert och begränsa antalet korrigeringsrundor.
    Gräns
    Rätt andel beror på kunden; dina egna efterkalkyler visar den.
  3. 03

    Timpriset täcker inte kostnaderna

    Hur du märker det
    Även projekt som gått enligt plan ger lite.
    Varför det händer
    Timpriset sattes efter marknaden, inte efter den interna kostnaden per timme.
    Vad som hjälper
    Räkna ut din interna kostnad per timme ärligt en gång och använd den som golv för offerter.
    Gräns
    Alla timmar går inte att debitera; planera in dötid och internt arbete.
  4. 04

    Ingen efterkalkyl görs

    Hur du märker det
    Ingen vet vilka typer av projekt som lönar sig.
    Varför det händer
    Efter leveransen börjar nästa projekt, utan att någon tittar tillbaka på siffrorna.
    Vad som hjälper
    Avsluta varje projekt med kalkylen ovan och lägg resultatet bredvid offerten.
    Gräns
    Enskilda projekt varierar; mönster syns först över flera.

Lösningsvägar

Räkna efter och lämna bättre offerter.

Vägar till lönsammare kundprojekt i jämförelse
VägRäcker omGräns
Efterkalkyl i ett kalkylarkDu har få projekt om året och för in timmarna själv i efterhand.Hjälper i efterhand, inte medan projektet pågår.
Tydlig ändringsregel i offertenMarginalen går förlorad framför allt genom extraönskemål.Löser inte ett problem med för lågt timpris.
Tidrapportering med projektbudgetDu vill se timmarna mot budgeten löpande.Visar timmar, men inte automatiskt marginalen.
Peak OneDu vill ha projekt, uppgifter och priskalkylen för nästa offert på ett ställe.Timmarna kommer från din tidrapportering; kalkylen behöver ärliga interna kostnader.

Peak One i praktiken

Från projektet till en bättre offert.

  1. UtlösareVilka projekt räknar hem sig, och vilka inte?
  2. 01 · ProjektSignalProject Portfolio visar vilka projekt som behöver uppmärksamhet nu.
  3. 02 · KalkylFörståelseMargin Calculations visar vad som blir kvar vid det här priset.
  4. 03 · VariantBeslutPrice Comparison i Peak Calculate jämför vilket prisalternativ som räknar hem sig bättre.
  5. 04 · UppgiftÅtgärdTilläggsavtalet eller den nya prisregeln blir en uppgift i Peak Work, med ansvarig.
Resultat: Nästa offert bygger på efterkalkylen av den förra, inte på känsla.

Apparna för det

Finns i Peak One.

För genomförandet

Omfattning och uppgifter på ett ställe.

Tre steg

Med det senaste projektet börja.

  1. 01 / 03

    Räkna efter

    Fyll i arvode, faktiska timmar, intern kostnad per timme och externa kostnader i kalkylen ovan.

  2. 02 / 03

    Namnge avvikelsen

    Skriv ned var de extra timmarna uppstod: omfattning, avstämning eller felbedömning.

  3. 03 / 03

    För över till nästa offert

    Ändra exakt en regel: timpris, andel för avstämning eller antal korrigeringsrundor.

Vanliga frågor

Kort besvarat.

Hur räknar jag ut min interna kostnad per timme?

Lön med sociala avgifter plus en andel av omkostnaderna som hyra och programvara, delat med de timmar som realistiskt går till kundprojekt. Inte med alla arbetstimmar, annars blir värdet för lågt.

Är fast pris eller debitering efter nedlagd tid bättre?

Fasta priser belönar bra uppskattningar och tydlig omfattning. Debitering efter nedlagd tid skyddar dig vid otydliga krav. Efterkalkylen visar vid vilka typer av projekt dina uppskattningar håller.

Registrerar Peak One min arbetstid?

Den här sidan lovar ingen tidrapportering. Timmarna för du in i kalkylen från ditt nuvarande system.

Upptäck mer

Vad som ingår.

Welt Control

✦ En Peak-princip

Börja med mindre. Gör mer färdigt.

Fokus är ett beslut

Fler problem

Typiska flaskhalsar i växande företag, var och en med ett verktyg att prova direkt, orsakerna och vägen som Peak One har för det.

Alle Probleme

Lös det en gång. Resten följer.

Projektet är avslutat, men efter alla timmar blir nästan inget kvar. Logga in med Google och se ditt företag på ett ställe.

Testa gratisSe priser

Free-plan · Inloggning med Google · klart på ungefär två minuter