İçeriğe geç

Sorun · Her şey genel müdüre bağlı

Sen olmadan hiçbir şey olmuyor. Sorun tam da bu.

Her onay, her müşteri sorusu ve her istisna sende toplanıyorsa ekip seni bekler. Çıkış yolu daha fazla disiplin değil, kimin neye karar vereceğine dair net kurallardır.

Yetki devri ve karar matrisi

Neye karar verdiğin. Ve artık neyin geçerli olmadığı.

Bugün sana geleni gir. Her madde için bundan sonra kimin karar vereceğini, hangi çerçevede olacağını ve önceden mi, sonradan mı yoksa hiç mi bilgilendirileceğini belirle.

Planın

5 / 5 satır tamamlandı.

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

Varsayımlar ve sınırlar

  • Matris ancak ekip onu biliyorsa ve sen başka karar verecek olsan bile ona uyuyorsan işe yarar.
  • Çerçeveler örnektir. Bunları içlerindeki bir hatanın kaldırılabilir olacağı şekilde belirle.
  • Yetki devri bilgi gerektirir. Yalnızca senin bildiğini önce yazıya dökmelisin.

Girdiğin bilgiler bu tarayıcıda kalır. Hiçbir şey kaydedilmez veya gönderilmez.

Nereden fark edersin

Takvimin dolu. Kapının önündeki kuyruk da.

  • Ekip sana küçük şeylerde bile soruyor, çünkü kimse neye kendisinin karar verebileceğini bilmiyor.
  • İzindeyken e-postaları okuyorsun, çünkü yoksa teklifler bekliyor.
  • Günlük işler yer bırakmadığı için stratejiyi ve işe alımları erteliyorsun.

Nedenleri anla

Neden her şey sende toplanır.

  1. 01

    Karar yetkileri belirlenmemiş

    Nereden fark edersin
    Ekip yanlış karar vermektense sormayı tercih ediyor.
    Neden oluyor
    Kimse hareket alanının nerede bittiğini bilmiyor, bu yüzden sıfırda bitiyor.
    Ne yardımcı olur
    En sık sorulan sorular için, yukarıdaki matristeki gibi çerçeveler belirle.
    Sınır
    Çerçeveler güvenin yerini tutmaz. Sadece onu konuşulabilir kılar.
  2. 02

    Bilgi yalnızca sende

    Nereden fark edersin
    Müşteri geçmişini, fiyat mantığını ve özel anlaşmaları yalnızca sen biliyorsun.
    Neden oluyor
    Kafandakini başka kimse uygulayamaz.
    Ne yardımcı olur
    Her hafta bugün yalnızca senin bildiğin bir şeyi yaz.
    Sınır
    Deneyim tamamen yazıya dökülemez; geri kalanını birlikte çalışarak aktarırsın.
  3. 03

    Kararlar geri alınıyor

    Nereden fark edersin
    Biri senden farklı karar verdiğinde yeniden devralıyorsun.
    Neden oluyor
    Her geri alma, ekibe hemen sormanın daha iyi olduğunu öğretir.
    Ne yardımcı olur
    Sapmalarda önce kararın nasıl alındığını sor, sonra kararı değil kuralı keskinleştir.
    Sınır
    Müşteriler veya para için gerçek risklerde müdahale edebilirsin. Bu durumda bu da çerçeveye dahildir.
  4. 04

    Sözler görünür değil

    Nereden fark edersin
    Bir şeyin yapılıp yapılmadığını soruyorsun, çünkü başka türlü göremiyorsun.
    Neden oluyor
    Görevler ve sözler kafalarda ve sohbetlerde duruyor.
    Ne yardımcı olur
    Devredilen her görevi sorumlu kişisi ve tarihiyle kaydet.
    Sınır
    Görünürlük bir kontrol aracı değildir. Her ara adımı değil, sonuçları kontrol et.

Çözüm yolları

Devret önemli olanı bırakmadan.

Yönetim darboğazına karşı çözüm yolları karşılaştırması
YolŞu durumda yeterliSınır
Bir belgede yetki devri matrisiEkip küçük ve kuralları birlikte konuşuyorsunuz.Kimse güncel tutmazsa unutulur.
Haftada sabit bir karar turuBirçok soru birkaç gün bekleyebilir.Acil konular yine de sende toplanıyor.
İkinci bir yönetim katmanı kurŞirket bir yönetici pozisyonunu daha kaldırabiliyor.Pahalı ve yavaş; kurallar olmadan darboğaz sadece bir seviye aşağı kayar.
Peak OneAçık kararlar, sözler ve devredilen görevler ekip için görünür olmalı.Kuralları sen belirlersin. Peak One onları gösterir, kendisi koymaz.

Peak One iş başında

Bekleme kuyruğundan net sorumluluğa.

  1. TetikleyiciBugün gerçekten neye benim karar vermem gerekiyor?
  2. 01 · KararSinyalManagement Today, bugün neyin yönetim kararı gerektirdiğini gösterir.
  3. 02 · KararAnlayışPending Decisions açık kararları listeler; Decision Memory daha önce neyin neden kararlaştırıldığını gösterir.
  4. 03 · SüreçKararDevrettiğin şeyi, başkalarının da aynı şekilde yürütebilmesi için Peak SOP'un Process Builder'ında bir kez açıklarsın.
  5. 04 · SözEylemGörev, sorumlu kişisiyle Work'te duruyor; Accountability People sana kimin neyi söz verdiğini gösterir.
Sonuç: Sende yalnızca senin karar verebileceğin şeyler toplanır.

İlgili uygulamalar

Peak One'da kullanılabilir.

Devredilen iş için

Kim neyi üstleniyor.

Üç adım

Sana daha az soru. Dört hafta içinde.

  1. 01 / 03

    Bir hafta boyunca soruları not et

    Sana gelen her soruyu ve onayı yaz. En sık olanlar matrise girer.

  2. 02 / 03

    Matrisi doldur ve paylaş

    Çerçeveleri belirle, ekiple konuş ve herkesin bulabileceği bir yere koy.

  3. 03 / 03

    Dört hafta sonra keskinleştir

    Neyin yine de sana geldiğini kontrol et ve yeniden kendin karar vermek yerine bunun için çerçeveyi genişlet.

Sık sorulan sorular

Kısaca yanıtlandı.

Genel müdür olarak önce neyi devretmeliyim?

Sık yaşanan, az risk taşıyan ve bugün sadece sen orada olmadığın için bekleyen kararlar. Belirli bir çerçevedeki indirimler, randevu kaydırmaları ve küçük siparişler tipik adaylardır.

Kalitenin düşmesini nasıl önlerim?

Kontrolle değil, çerçeveyle. Birinin nereye kadar karar vereceğini ve sana ne zaman önceden sorulacağını belirle. Önemli süreçleri, başkalarının yürütebileceği şekilde bir kez açıklarsın.

Yazılım bu soruna gerçekten yardımcı olur mu?

Yalnızca kısmen. Kimin neye karar vereceği kurallarını sen belirlersin. Yazılım, kimsenin sana sormak zorunda kalmaması için açık kararları, sözleri ve görevleri görünür kılmaya yardımcı olur.

Keşfetmeye devam et

Welt Scale

✦ Bir Peak ilkesi

Daha az başla. Daha fazlasını bitir.

Odak bir karardır

Daha fazla sorun

Büyüyen şirketlerde tipik darboğazlar; her biri doğrudan denemek için bir araç, nedenleri ve Peak One'ın bunun için öngördüğü yolla.

Bir kez çöz. Gerisi arkasından gelir.

Her soru sende toplanıyor ve sen olmadan birçok şey duruyor. Google ile giriş yap ve işletmeni tek yerde gör.

Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur