Sorun · Gözden kaçan tekrarlayan maliyetler
Küçük tutarlar. Yılda büyük bir toplam.
Her abonelik bir zamanlar iyi bir fikirdi. Bir araya geldiklerinde neredeyse kimsenin bilmediği bir sabit gider bloğu oluştururlar. Durum bilgili bir liste, bir sonraki yenilemeden önce neyi netleştirmen gerektiğini gösterir.
Maliyet denetimi
Her şey tek bir listede. Sonra yıllık olarak hesaplanınca.
Örnek satırların üzerine yazabilirsin. Her kalemi kullanılıyor, belirsiz ya da kullanılmıyor olarak işaretle.
Yıllık
3.426 €
ayda 285,50 €
1.158 € yıllık olarak belirsiz ya da kullanılmayan kalemlerde duruyor. Bunları bir sonraki yenileme tarihinden önce netleştir.
Aylık = tutar × (aylıksa 1, üç aylıksa ⅓, yıllıksa 1⁄12)
Varsayımlar ve sınırlar
- Liste, hesap ekstrelerin ve kredi kartı ekstrelerin kadar eksiksizdir. Bunun için üç ay geriye git.
- Denetim iptal sürelerini ve asgari sözleşme sürelerini hesaba katmaz. Her iptalden önce bunları kontrol et.
- Kullanıma dayalı maliyetler dalgalanır; bir ortalama gir.
Girdiğin bilgiler bu tarayıcıda kalır. Hiçbir şey kaydedilmez veya gönderilmez.
Nereden fark edersin
Ödeme zamanında çekiliyor. Ne için olduğu sorusu ise değil.
- Kredi kartında ekipten kimsenin tanımadığı sağlayıcılar var.
- Bir proje için bir araç satın alındı; proje bitti, abonelik bitmedi.
- Lisanslar, şirketten çoktan ayrılmış kişiler için devam ediyor.
Nedenleri anla
Sabit giderler neden görünmez hâle gelir.
- 01
Kimse sorumlu değil
- Nereden fark edersin
- Bir araca kimin ihtiyacı olduğu sorulunca kimse yanıt vermiyor.
- Neden oluyor
- Abonelikleri o an ihtiyacı olan kişi başlatıyor ama sonrasında kimse üstlenmiyor.
- Ne yardımcı olur
- Her kalemi, yenileme ya da iptale karar veren sorumlu bir kişiye ata.
- Sınır
- Çok az abonelik varsa hepsini tek bir kişinin yönetmesi yeterlidir.
- 02
Yıllık ödemeler gözden kaçıyor
- Nereden fark edersin
- Yılda bir kez birkaç yüz euroluk bir ödeme sürpriz oluyor.
- Neden oluyor
- Yıllık ve üç aylık ödemeler aylık hissiyatta yer almıyor.
- Ne yardımcı olur
- Yukarıdaki denetimde olduğu gibi tüm tutarları aylık ve yıllık olarak hesapla.
- Sınır
- Yıllık ödemeler çoğu zaman daha ucuzdur; sadece tutar yüzünden iptal etme.
- 03
Lisanslar büyüyor ama hiç küçülmüyor
- Nereden fark edersin
- Lisans sayısı aktif kullanıcı sayısından fazla.
- Neden oluyor
- Oryantasyonda bir lisans alınıyor, ayrılışta ise iptal edilmiyor.
- Ne yardımcı olur
- Lisansları ayrılış listesine ekle.
- Sınır
- Bazı sözleşmeler azaltmaya yalnızca süre sonunda izin verir.
- 04
Aynı amaç için birden fazla araç
- Nereden fark edersin
- İki ekip aynı işi yapan araçlar için ödeme yapıyor.
- Neden oluyor
- Her ekip, mevcut olana dair genel bakış olmadan kendi başına seçiyor.
- Ne yardımcı olur
- Listedeki mükerrer araçları işaretle ve birini standart olarak belirle.
- Sınır
- Geçiş zaman alır; bunu tasarrufla karşılaştır.
Çözüm yolları
Bir kez düzenle ya da sürekli takip et.
| Yol | Şu durumda yeterli | Sınır |
|---|---|---|
| Hesap ekstrelerinin yıllık gözden geçirilmesi | Az aboneliğin var ve bir kişi hepsini biliyor. | Yeni abonelikler ancak bir sonraki gözden geçirmede fark edilir. |
| Tabloda sorumlularıyla maliyet listesi | Biri her yeni sözleşmede listeyi güncelliyor. | Yeni sözleşmelerin gerçekten girilmesine bağlıdır. |
| Muhasebede raporlama | Yazılım maliyet türünde toplam ne kadar olduğunu bilmek istiyorsun. | Toplamları gösterir, hangi aracı kimin kullandığını değil. |
| Peak One | Tekrarlayan ödemeleri, işletme giderlerini ve bütçeyi yan yana görmek istiyorsun. | Bir aracın gerçekten kullanılıp kullanılmadığını yine ekiple netleştirmen gerekir. |
Peak One iş başında
Ödeme talimatından karara.
- TetikleyiciHangi ödemeler düzenli geliyor ve onlara hâlâ ihtiyacımız var mı?
- 01 · ÖdemeSinyalPeak Cashflow'daki Recurring Payments hangi ödemelerin düzenli olarak geldiğini gösterir.
- 02 · Maliyet türüAnlayışOperating Expenses işletmede paranın neye harcandığını gösterir.
- 03 · BütçeKararActual vs Budget, sabit giderlerin planlanan çerçevede kalıp kalmadığını gösterir.
- 04 · GörevEylemİptal, Peak Work'te yenilemeden önce sorumlusu ve tarihi olan bir görev olur.
İlgili uygulamalar
Peak One'da kullanılabilir.
Uygulama için
Listenin bir iptale dönüşmesi için.
Üç adım
Bir saat. Çeyrekte bir kez.
- 01 / 03
Otomatik ödemeleri topla
Son üç ayın hesap ve kredi kartı ekstrelerini tekrarlayan kalemler açısından gözden geçir.
- 02 / 03
Durum ata
Her kalemi kullanılıyor, belirsiz ya da kullanılmıyor olarak işaretle ve sorumlu bir kişi gir.
- 03 / 03
Yenilemeden önce karar ver
Belirsiz olan her şey için yenileme tarihini not et ve o zamana kadar netleştir.
Sık sorulan sorular
Kısaca yanıtlandı.
Şirketin tüm aboneliklerini nerede bulurum?
Hesap ekstrelerinde, kredi kartı ekstrelerinde ve e-postayla gelen faturalarda. En az üç ay, yıllık ödemeler için on iki ay geriye git.
Belirsiz olarak işaretlenen kalemlerle ne yaparım?
Ekibe kimin kullandığını sor. Yenileme tarihine kadar kimse ses çıkarmazsa bu genellikle bir yanıttır. Öncesinde iptal süresini ve verilerin dışa aktarılması gerekip gerekmediğini kontrol et.
Bu denetimin kişisel bir sürümü var mı?
Evet. Yayın hizmetleri, spor salonu ve diğer kişisel sözleşmeler için günlük hayattan örnekler içeren ayrı bir sayfa var.
Keşfetmeye devam et
Neler dahil.
- İşlevNakit akışı ve runwayKaba rakamlardan, runway ve maliyet bloklarıyla net bir nakit tablosu.Görüntüle
- Yazılım kategorisiNakit akışı yazılımıNeyin girdiğini, neyin çıktığını ve ne kadar yeteceğini gör.Görüntüle
- Kullanım senaryosuMetrikleri takip etNakit, kâr ve marj kontrolde; her rakamın kaynağıyla.Görüntüle
- SorunLikiditeye genel bakış yokHesaptaki paranın ne kadar yeteceğini kesin bilmiyorsun.Görüntüle
- SorunKârsız ciroDaha fazla ciro ama ay sonunda neredeyse hiçbir şey kalmıyor.Görüntüle
- SorunÇok fazla araçHer soru yedi programda bir tur gerektirdiğinde.Görüntüle
✦ Bir Peak ilkesi
Önce netlik. Gerisi arkasından gelir.
Her şey sırayla
Daha fazla sorun
Büyüyen şirketlerde tipik darboğazlar; her biri doğrudan denemek için bir araç, nedenleri ve Peak One'ın bunun için öngördüğü yolla.
Bir kez çöz. Gerisi arkasından gelir.
Abonelikler, lisanslar ve sözleşmeler artık kimsenin ihtiyacı olmasa da devam ediyor. Google ile giriş yap ve şirketini tek bir yerde gör.
Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur