Sorun · Tekrarlayan el işi
Her hafta aynı işler. Bu yılda kaç saat eder?
Küçük rutinler tek tek göze batmaz. Toplandığında hızla koca iş günlerine dönüşür. Hangi rutini önce devredeceğini ancak sayı gösterir: bir kişiye, açıklanmış bir sürece veya bir otomasyona.
Otomasyon potansiyeli öz değerlendirmesi
Dakika çarpı sıklık. Yıllık hesaplandığında.
Tekrarlayan işlerini gir: bir kez ne kadar sürdüklerini ve haftada kaç kez yaşandıklarını. Örneklerin üzerine yazabilirsin.
Yıllık el işi
375,7 Saat
46 çalışma haftasında yaklaşık 47 iş günü
Önce kontrol et:
- İki araç arasında veri aktarmak115 h
- Faturaları ve belgeleri eşleştirmek115 h
- Müşterilere hatırlatma yazmak76,7 h
Yıllık saat = Dakika × Haftalık sıklık × 46 ÷ 60
Varsayımlar ve sınırlar
- Hesaplama 46 çalışma haftası ve iş günü başına 8 saat varsayar.
- Uygunluğu değil, zamanı gösterir. Bazı işler muhakeme gerektirir ve otomatikleştirilemez.
- Bir otomasyonun kurulum ve bakım maliyeti vardır. Genellikle ancak sık ve tekdüze adımlarda değer.
Girdiğin bilgiler bu tarayıcıda kalır. Hiçbir şey kaydedilmez veya gönderilmez.
Nereden fark edersin
Gün dolu. Sadece asıl işle değil.
- Cumaları üç araçtaki rakamları bir tabloya aktarıyorsun.
- Müşterilere hatırlatmaları her seferinde yeniden yazıyorsun.
- Çalışma arkadaşı izindeyse bir adım bekler, çünkü onu yalnızca o hatırlar.
Nedenleri anla
El işi neden kalıcı, herkesi bıktırsa bile.
- 01
Rutinler hiçbir yerde açıklanmamış
- Nereden fark edersin
- Herkes süreci biraz farklı yürütüyor.
- Neden oluyor
- Yazıya dökülmeyen ne devredilebilir ne de otomatikleştirilebilir.
- Ne yardımcı olur
- Yukarıdaki hesaplamadan en büyük üç kalemi her biri beş adımda yaz.
- Sınır
- Bir açıklama henüz zaman kazandırmaz. Ama bunun ön koşuludur.
- 02
Arayüz bir insan
- Nereden fark edersin
- El işinin büyük kısmı araçlar arasında yeniden yazmak ve kopyalamaktan oluşuyor.
- Neden oluyor
- Sistemler veri alışverişi yapmıyor, bu yüzden biri elle aktarıyor.
- Ne yardımcı olur
- Önce en kolay değil, yılda en çok saat tutan aktarımı bağla.
- Sınır
- Bazı araçlar arayüz sunmuyor. O zaman ara çözüm olarak sabit bir dışa aktarım kalır.
- 03
Küçük görevler değmez gibi görünüyor
- Nereden fark edersin
- Beş dakika göze batmaz, bu yüzden kimse ele almaz.
- Neden oluyor
- Kimse süreyi sıklıkla çarpıp yıllığa çevirmiyor.
- Ne yardımcı olur
- Her rutini, yukarıdaki hesaplayıcıdaki gibi yıllık saat olarak değerlendir.
- Sınır
- Nadir ve karmaşık görevler, çok dakika tutsa da çoğu zaman değmez.
- 04
Eski otomasyonları kimse anlamıyor
- Nereden fark edersin
- Bir şeyler otomatik çalışıyor ama kimse tam olarak neyin çalıştığını bilmiyor.
- Neden oluyor
- Otomasyonlar bir kez kurulmuş ve hiç açıklanmamış. Yenilerini oluşturmaya kimse cesaret edemiyor.
- Ne yardımcı olur
- Çalışan tüm otomasyonların listesini oluştur: ne yaptıklarını ve sorumlusunun kim olduğunu.
- Sınır
- Kimsenin anlamadığı bir otomasyon rahatlama değil, risktir.
Çözüm yolları
Her şeyin otomatik çalışması gerekmez.
| Yol | Şu durumda yeterli | Sınır |
|---|---|---|
| Rutini kontrol listesi olarak açıkla | Görev muhakeme gerektiriyor veya nadiren yaşanıyor. | Zaman kazandırmaz, yalnızca hataları ve geri soruları azaltır. |
| Şablonlar ve metin blokları | El işinin büyük kısmı benzer metin ve e-postalardan oluşuyor. | Yine de birinin bunları hatırlaması ve göndermesi gerekiyor. |
| Diğer araçlar arasında otomasyon aracı | İki sistem arasında tek tek veri akışları çalışmalı. | Bakım gerektiren bir nokta daha; hatalar çoğu zaman geç fark edilir. |
| Peak One Automations | Görevler, onaylar ve bekleme süreleri içeren tekrarlayan süreçler kontrollü ve izlenebilir çalışmalı. | Diğer araçlarda doğrudan eylemler planlanıyor, henüz kullanılamıyor. Karar ekipte kalır. |
Peak One iş başında
Rutinden doğrulanmış sürece.
- TetikleyiciEl işi bize neye mal oluyor ve önce neyi devrediyoruz?
- 01 · SüreçSinyalAutomation Opportunities, bir sonraki adımda neyi otomatikleştirebileceğinizi gösterir.
- 02 · SüreçAnlayışAutomation Coverage, hangi süreçlerin zaten otomatik çalıştığını gösterir.
- 03 · OtomasyonKararAutomations'da rutini tek cümleyle açıklar, süreci kontrol edip test eder ve çalıştırmayı ancak sonra onaylarsın.
- 04 · ÇalıştırmaEylemAutomation Runs otomasyonun en son ne yaptığını, Automation Health ise her şeyin hatasız çalışıp çalışmadığını gösterir.
İlgili görünümler
Peak One'da otomasyon.
İlgili uygulamalar
Tekrar edeni devret.
Üç adım
Önce say. Sonra devret.
- 01 / 03
Bir hafta not tut
Tekrar eden her işi, her seferindeki dakikasıyla not et. Küçükleri de.
- 02 / 03
Yıllığa çevir ve sırala
Listeyi yukarıdaki hesaplayıcıya gir. İlk üç kalem önemli, gerisi bekler.
- 03 / 03
Bir rutini devret
Yalnızca bir tane: açıkla, birine devret ya da otomatikleştir. Sonra bir sonrakine geç.
Sık sorulan sorular
Kısaca yanıtlandı.
Hangi görevler otomasyona uygun?
Sık yaşanan, hep aynı şekilde ilerleyen ve muhakeme gerektirmeyen görevler. Çok istisnası olan görevleri önce kontrol listesi olarak açıklaman daha iyi olur.
Peak One'da otomasyon için programlama bilmem gerekiyor mu?
Hayır. Automations'da ne olması gerektiğini sıradan kelimelerle anlatırsın. Bundan, onaylamadan önce kontrol edip test ettiğin bir süreç ortaya çıkar.
Bir otomasyon ne zaman değer?
Yılda kazanılan saatler kurulum ve bakım emeğinin belirgin şekilde üzerindeyse. Yukarıdaki hesaplama bu tartının ilk yarısını sağlar.
Keşfetmeye devam et
Neler dahil.
- İşlevGörevler ve projelerBoard olarak projeler, günlük planda görevler, proje başına bir sohbet.Görüntüle
- İşlevEntegrasyonlarVerilerinin ikinci bir kopyası olmadan 3.270 aracı bağla.Görüntüle
- Kullanım senaryosuMüşteri onboarding'iKapanıştan ilk sonuca, satış ile teslimat arasında hiçbir şey kaybolmadan.Görüntüle
- Yazılım kategorisiİş akışı otomasyonuKimse aklına getirmese de çalışan tekrarlayan akışlar.Görüntüle
- SorunBağlantısız sistemlerMağaza, muhasebe ve CRM çalışıyor ama hiçbiri diğerine ulaşmıyor.Görüntüle
- SorunBelgelenmemiş süreçlerBir şeyin nasıl yapıldığını sadece onu hep yapan bilir.Görüntüle
✦ Bir Peak ilkesi
Enerji sınırlıdır. Onu taşıyana ver.
Seni güçlendireni koru
Daha fazla sorun
Büyüyen şirketlerde tipik darboğazlar; her biri doğrudan denemek için bir araç, nedenleri ve Peak One'ın bunun için öngördüğü yolla.
Bir kez çöz. Gerisi arkasından gelir.
Her hafta aynı işler ve kimsenin bunları ortadan kaldırmaya vakti yok. Google ile giriş yap ve işletmeni tek yerde gör.
Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur