İçeriğe geç
Peak Atlas

Sorun · Çok fazla görev

Otuz açık görev. Bunlardan üçü bugün önemli.

Uzun bir liste iş gibi hissettirir ama nereden başlaman gerektiğini söylemez. Görev başına iki soru, gerçekten bir şeyleri ilerleten üçünü bulmaya yeter.

Üç görevimi bulNedenleri anla

Görev triyajı

İki değerlendirme. Üç görev.

Örnekleri kendi görevlerinle değiştir ve her birini 1'den 3'e kadar puanla. En üstte başlayacağın üç görev durur.

  • Etki
    Aciliyet
  • Etki
    Aciliyet
  • Etki
    Aciliyet
  • Etki
    Aciliyet
  • Etki
    Aciliyet
  • Etki
    Aciliyet
  • Etki
    Aciliyet

Önce

  1. 1Müşteri Berger için teklifi tamamla
  2. 2Geçen ayın faturalarını kontrol et
  3. 3Yeni çalışma arkadaşının oryantasyonunu hazırla

Ardından:

  • Web sitesi metinlerini gözden geçir
  • Muhasebe bürosunu geri ara
  • Klasördeki dosyaları düzenle
  • Cuma için sunumu hazırla

Sıralama: Etki × Aciliyet, eşitlikte Etki belirler. 3 puanın altında: sil veya devret.

Varsayımlar ve sınırlar

  • Değerlendirme senin kararındır; araç yalnızca etkiyi aciliyetle çarpar.
  • Başkalarını engelleyen görevler, küçük görünseler bile öne alınır.
  • Bunların hiçbiri saklanmaz veya gönderilmez. Sayfayı kapatmadan önce sonucu kopyala.

Girdiğin bilgiler bu tarayıcıda kalır. Hiçbir şey kaydedilmez veya gönderilmez.

Nereden fark edersin

Çok şey yapıldı. Az iş çıkıyor.

  • Bütün gün çalışıyorsun ama yine de önemli hiçbir şeyi tamamlamıyorsun.
  • Liste her sabah uzuyor, çünkü yeniler eskilerin düşmesinden daha hızlı ekleniyor.
  • Beş şey arasında gidip geliyorsun ve hiçbirini bitirmiyorsun.

Nedenleri anla

Liste neden hiç kısalmıyor.

  1. 01

    Her şey tek bir listede

    Nereden fark edersin
    Ufak tefek işler ve büyük işler eşit şekilde alt alta duruyor.
    Neden oluyor
    Görev ile proje arasında ayrım yapılmazsa her şey eşit büyüklükte ve eşit acil görünür.
    Ne yardımcı olur
    Büyük işleri somut bir sonraki adıma indir.
    Sınır
    Az görevde bir kâğıt yeterlidir; bir yapı ancak çok görev olduğunda değer.
  2. 02

    Yeniler hemen ele alınıyor

    Nereden fark edersin
    Her e-posta ve her soru, o an yaptığın işi bölüyor.
    Neden oluyor
    Yeni işlerin önce düştüğü ve sonra sınıflandırıldığı bir yer yok.
    Ne yardımcı olur
    Yeni gelen her şey için tek bir gelen kutusu; hemen halletmek yerine günde iki kez sınıflandır.
    Sınır
    Gerçek acil durumlar acil kalır; kural diğer her şey için geçerlidir.
  3. 03

    Çok az devrediliyor

    Nereden fark edersin
    Başkalarının da aynı iyilikte yapabileceği görevleri sen yapıyorsun.
    Neden oluyor
    Kendin yapmak, açıklamaktan daha hızlı gibi geliyor.
    Ne yardımcı olur
    Her görev için sor: Bunu sadece ben mi yapabilirim? Değilse, bir son tarihle devret.
    Sınır
    Devretmek için vakti olan birine ihtiyaç var; yoksa aşırı yük sadece başka yere taşınır.
  4. 04

    Gün başına sınır yok

    Nereden fark edersin
    Günlük plan bir iş gününe sığandan fazlasını içeriyor.
    Neden oluyor
    Plan, randevular arasında kalan zamana göre değil, isteğe göre yapılıyor.
    Ne yardımcı olur
    Günlük hedef olarak üç görev; sonrasında gelen her şey ekstra.
    Sınır
    Randevularla dolu günlerde üç bile fazladır. O zaman bir tanesi yeter.

Çözüm yolları

Kâğıt notlardan sisteme kadar.

Çok fazla görev için çözüm yolları karşılaştırmalı
YolŞu durumda yeterliSınır
Üç görevi işaretli kâğıt listeTek başına çalışıyorsun ve görevler az sayıda kaynaktan geliyor.Vade tarihlerine genel bakış yok ve ekip bunların hiçbirini görmüyor.
Tabloda önemli ve acil matrisiBirikmiş işleri bir kez esaslı biçimde sıralamak istiyorsun.Yeni görevler geldiği anda yeniden yapılması gerekir.
Bir yapılacaklar uygulamasıKonu, projesi ve ekibi olmayan kişisel görevler.Ekip görevleri başka bir yerde duruyor; ikinci bir liste oluşuyor.
Peak OneProjelerden gelen görevler ve yeni işler tek bir yerde, önde üç öncelikle durmalı.Neyin önemli olduğuna sen karar verirsin. Peak One görevleri gösterir ama onları senin yerine değerlendirmez.

Peak One iş başında

Gelen kutusundan üç göreve.

  1. TetikleyiciBugün önce ne yapayım?
  2. 01 · GörevSinyalPeak Task'teki Task Inbox, yeni olanı ve henüz sınıflandırılmamış olanı gösterir.
  3. 02 · Kilometre taşıAnlayışWork Roadmap, işin hedeften göreve kadar nasıl ilerlediğini gösterir.
  4. 03 · GörevKararPeak Work'teki Focus Three, bugün en önemli hedefi ilerleten üç şeyi tutar.
  5. 04 · GünEylemPeak Day'deki Day Plan onları güne yerleştirir, en önemli üçü önce gelir.
Sonuç: Gün tüm listeyle değil, üç görevle başlar.

İlgili uygulamalar

Peak One'da kullanılabilir.

Başlangıç için

Başlangıç için tek bir uygulama.

Üç adım

Bugün başla. Kalem ve kâğıtla.

  1. 01 / 03

    Her şey kafandan çıksın

    Ne kadar küçük olursa olsun her açık görevi yaz. Sadece kafanda duran şey hep öne geçer.

  2. 02 / 03

    Görev başına iki soru

    Ne kadar etki yaratıyor ve bir hafta beklerse ne olur? Sıralama için fazlası gerekmez.

  3. 03 / 03

    Bugün için üç

    Yukarıdaki üçünü al ve e-postaları açmadan önce ilkiyle başla.

Sık sorulan sorular

Kısaca yanıtlandı.

İlk üçe girmeyen görevlerle ne yaparım?

Listede kalırlar. İki hafta boyunca hiç ilk üçe giremeyeni genellikle silebilir ya da devredebilirsin.

Öncelikleri yöneticim belirliyorsa bu işe yarar mı?

Evet, bir konuşma temeli olarak. Üç görevini göster ve doğru olup olmadıklarını sor. Bu, uzun bir listeden daha fazlasını netleştirir.

Bunun şirketteki belirsiz önceliklerden farkı ne?

Burada konu kendi görevlerinin sırası. Ortak hedef zaten eksikse, belirsiz öncelikler sayfasındaki öncelik kontrolü yardımcı olur.

Keşfetmeye devam et

Neler dahil.

Welt Direction

✦ Bir Peak ilkesi

Daha az başla. Daha fazlasını bitir.

Odak bir karardır

Daha fazla sorun

Büyüyen şirketlerde tipik darboğazlar; her biri doğrudan denemek için bir araç, nedenleri ve Peak One'ın bunun için öngördüğü yolla.

Alle Probleme

Bir kez çöz. Gerisi arkasından gelir.

Liste, senin bitirdiğinden daha hızlı büyüyor. Google ile giriş yap ve şirketini tek bir yerde gör.

Ücretsiz deneFiyatları gör

Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur