提醒不再靠你的记性
反复出现的事务会自动开始，你不用记着日期。
你只描述一次例程，然后批准它运行。
How you’ll notice the difference
Settle repeat work once
In developmentYou do the same steps every week because your tools don’t talk to each other.
Automations work on the same customers, tasks and meetings. Risky steps wait for your approval.
New customers start in order
In developmentEvery new customer starts with the same list of questions, files and access requests.
One flow creates tasks, meetings and documents on the new customer, the same way every time.
Knowledge that leaves the head
In developmentOnly one person knows how something is done, and they are on holiday.
A screen recording becomes a process with steps that you review and share with your team.
为什么要改变
等账单都来了，你才想起抄电表。
- 每个月都是同样的几步，每次都得你自己起头。
- 会费或保险，要等收到来信你才想起来。
- 冰箱上的便条，只有在你还注意得到时才有用。
此前
- 把事务记在脑子里
- 指望自己及时想起来
- 发现得太晚，只好补做
用“例程”
- 把事务一次性描述成例程
- 检查、测试并批准例程
- 查看它上次是什么时候运行的
运作方式
3 步得出结果。
- 01
描述例行事项
用一句话写下需要定期发生的事，比如每月 1 日开始处理文书杂事。
- 02
检查和测试
看看你的这句话变成了什么，并把例程试运行一次。
- 03
批准
只有经你批准，例程才会运行。之后你能看到它何时运行、做了什么。
有哪些改进
“例程”为你做好的三件事。
没有意外
你事先就清楚你的例程会做什么。
每个例程在首次运行前都会经过检查和测试。
直接查看，不用苦想
当你想知道某件事是否已经做了，直接看一眼就行。
一个视图显示你的例程最近做了什么，以及是否都运行无误。
日常中
适合你日常工作的示例流程。
一个人打理家务
- 触发条件
- 银行流水和票据越堆越多，直到要报税了才处理。
- 用“例程”
- 你创建一个例程，在每月 1 日提醒你归档。
- 结果
- 文书杂事变成每月一小块，而不是一年一大堆。
俱乐部的财务
- 触发条件
- 每季度要核对一次会费，可你每次都想起得很晚。
- 用“例程”
- 你把这项核对描述成一个例程，并测试一次。
- 结果
- 每到季度初，核对工作就自动排上，你不用操心。
家庭
- 触发条件
- 每个学年开始前，都要重复同样的采购和报名。
- 用“例程”
- 你把这些步骤一次性记成一个例程。
- 结果
- 明年你不用再从一张空白清单开始。
开始之前。
它和“习惯”有什么区别？
习惯要你自己去做，每天重新来一次。例程只需描述一次，之后就会自动启动。
我需要为此写程序吗？
不需要。你用一句话描述需要定期发生的事，然后检查由此生成了什么。
例程会在我检查之前就开始运行吗？
不会。你先测试它，只有在你批准运行后它才会运行。
我怎么知道例程是否运行过？
一个视图显示你的例程最近做了什么。另一个视图显示它们是否都运行无误。
别人能看到我的例程吗？
“例程”在你的个人工作区中打开，与公司的工作区分开。
点击“描述第一个例程”后会发生什么？
你会进入 Peak One 的登录页。“例程”这个选择和目标页面会随链接一起带上。登录后直接打开这个应用。一个账户通用于 Peak One 的所有应用。
“例程”多少钱？
功能和使用上限取决于你的方案。总览请见价格页面。点击“描述第一个例程”不会开通任何付费订阅。