المشكلة · الفريق يعمل على أولويات مختلفة
الجميع يعمل بجد. لكن ليس في الاتجاه نفسه.
عندما تكون لكل شخص أولوية أولى مختلفة، ينشأ عمل مكرر وصراعات صامتة. تُظهر مطابقة قصيرة أين تتباعد الاتجاهات.
مواءمة الفريق
كل أولوية أولى في ورقة واحدة.
يدوّن كل شخص أهم مهمة لديه هذا الأسبوع ويقول إلى أي شيء تساهم. وكل ما لا ينتهي بـ «نعم» مكانه المحادثة التالية.
خطتك
4 من 4 صفوف مكتملة.
Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.
الافتراضات والحدود
- تُظهر المطابقة الفروق، لكنها لا تحسمها. وعند التعارض لا بد من شخص يقرر.
- «لا» ليست خطأً تلقائيًا؛ فبعض الأعمال يُبقي التشغيل مستمرًا. لكن يجب حينها تسميتها بذلك عن وعي.
- لا يُحفظ أي من ذلك ولا يُرسل. انسخ النتيجة قبل إغلاق الصفحة.
تبقى مدخلاتك في هذا المتصفح. لا يُحفظ أو يُرسل شيء.
كيف تلاحظ ذلك
جهد كبير. توجّه مشترك ضئيل.
- يعمل زميلان على حلول للمشكلة نفسها دون أن يعلم أحدهما بالآخر.
- تعد المبيعات بما لا يستطيع فريق المشروع تسليمه حاليًا.
- في الاجتماع يومئ الجميع، ثم يواصل كل واحد كما كان.
فهم الأسباب
لماذا الفرق تتباعد.
- 01
الهدف غير مُشارَك
- كيف تلاحظ ذلك
- عند السؤال عن هدف الربع، تأتي إجابات مختلفة.
- لماذا يحدث ذلك
- عُرض الهدف مرة واحدة، لكنه لم يُجعل مرئيًا أبدًا حيث يجري العمل.
- ما يساعد
- هدف في جملة واحدة، ظاهر للجميع، ويُرجع إليه باختصار كل أسبوع.
- الحد
- الهدف المشترك لا يحل الخلافات حول الطريق إليه.
- 02
كل مجال يحسّن لنفسه فقط
- كيف تلاحظ ذلك
- للمبيعات والمشاريع والتسويق أهداف خاصة متناقضة.
- لماذا يحدث ذلك
- حُدّدت أهداف المجالات كلٌّ على حدة، ولم تُشتق من هدف مشترك.
- ما يساعد
- اشتق أهداف المجالات من هدف الشركة، وناقش التناقضات بصراحة.
- الحد
- لا يمكن تجنب التوترات تمامًا؛ لكن يجب أن تُحسم عن وعي.
- 03
النزاعات تبقى دون حسم
- كيف تلاحظ ذلك
- تتصادم أولويتان، وتستمر كلتاهما بنصف الجهد.
- لماذا يحدث ذلك
- لا أحد يشعر بأنه مسؤول عن الحسم بين الأقسام.
- ما يساعد
- سمِّ شخصًا يحسم الخلافات خلال يومين.
- الحد
- من يقرر يحتاج إلى نظرة عامة كافية، وإلا يتحول القرار إلى يانصيب.
- 04
التغييرات لا تصل إلى الجميع
- كيف تلاحظ ذلك
- جزء من الفريق ما زال يعمل على أولوية الشهر الماضي.
- لماذا يحدث ذلك
- تتغير الأولويات في الحديث، لكن ليس حيث ينظر الجميع.
- ما يساعد
- دوّن كل تغيير في مكان ثابت وأعلنه في الموعد التالي.
- الحد
- التغييرات المتكررة أكثر من اللازم تربك حتى عندما يُحسن إيصالها.
سبل الحل
المطابقة خلال المحادثة أو في النظام.
| الطريق | يكفي إذا | الحد |
|---|---|---|
| خمس عشرة دقيقة يوم الاثنين: يذكر كل شخص أولويته الأولى | عددكم نحو عشرة أشخاص كحد أقصى وتلتقون بانتظام. | ما قيل يكون غالبًا قد نُسي بحلول الأربعاء. |
| مستند مشترك بالهدف وأولويات الأسبوع | الجميع يطّلع عليه فعلًا ويحدّث الجزء الخاص به. | يقف بمعزل عن العمل ويتقادم بصمت. |
| برنامج للأهداف عبر عدة فرق | عدة فرق ومستويات تحتاج إلى أهداف متفرعة. | جهد مرتفع للتطبيق والصيانة. |
| Peak One | ينبغي أن يكون الهدف والمعالم الرئيسية والمهام حيث يعمل الفريق. | تطبيق الأهداف للفرق والمستويات المتعددة مُعلَّم كمعاينة؛ أما لفريق واحد بهدف ربع سنوي واحد فيكفي Peak Work. |
Peak One أثناء العمل
من اتجاهات كثيرة إلى واحدة.
- المُحفِّزهل نعمل جميعًا على الشيء نفسه؟
- 01 · هدفإشارةيُظهر Goal Portfolio في Peak Goals وضع كل الأهداف وما يعيقها.
- 02 · هدفالفهميُظهر Goal Map كيف ترتبط الأهداف بالعمل، وأي عمل لا يخدم أي هدف.
- 03 · هدفالقراريحدد Year Focus في Peak Year ما الذي تركّزون عليه في هذا الربع.
- 04 · مهمةإجراءفي Project Board ضمن Peak Board ترتبط المهام بالمراحل الرئيسية، وهي ظاهرة للجميع.
التطبيقات الخاصة بذلك
متاح في Peak One.
للبدء
نرى معًا، ونقرر معًا.
ثلاث خطوات
مطابقة واحدة. هذا الأسبوع بالذات.
- 01 / 03
دوّن الأولوية الأولى
يكتب كل شخص أهم مهمة لديه هذا الأسبوع، دون تنسيق مسبق.
- 02 / 03
المقارنة جنبًا إلى جنب
أدخلوا كل شيء في المطابقة أعلاه، وحدّدوا ما لا يتوافق مع هدف الربع.
- 03 / 03
احسم النزاعات
ما يتعارض يقرره شخص محدد خلال يومين.
الأسئلة الشائعة
إجابة مختصرة.
من يقرر عندما تتصادم أولويتان؟
شخص محدد مسبقًا، غالبًا الإدارة، يطّلع على المجالين كليهما. والأهم ليس من هو، بل أن يكون محددًا قبل وقوع الخلاف.
كم مرة يجب أن نجري المطابقة؟
مرة في الأسبوع تكفي لمعظم الفرق. وإذا تغيرت الأولويات أكثر، فالمشكلة غالبًا في الهدف لا في المواءمة.
هل يرى الفريق كله الهدف في Peak One؟
نعم. الهدف والمراحل الرئيسية والمشاريع موجودة حيث يعمل الفريق، والمهام في Peak Board مرتبطة بالمراحل الرئيسية.
اكتشف المزيد
ما يندرج ضمنه.
- الوظيفةالمهام والمشاريعالمشاريع كلوحة، والمهام في خطة اليوم، ودردشة لكل مشروع.عرض
- الوظيفةالأهدافهدف واحد، وثلاثة معالم، وروتينات، ومهام هذا الأسبوع.عرض
- فئة البرمجياتبرامج إدارة المشاريعكل مهمة في المشروع مع شخص وموعد ووضع ظاهر.عرض
- حالة الاستخدامتنفيذ أهداف الشركةاجعل الأهداف موجزة بما يكفي لتُقرأ في العمل اليومي.عرض
- المشكلةاجتماعات بلا نتائجنقاش كثير، وقرارات قليلة، ولا شيء يحدث بعدها.عرض
- المشكلةأولويات غير واضحةعندما يكون كل شيء مهمًا ويفوز العاجل.عرض
✦ أحد مبادئ Peak
السياق هو رأس المال. الأسماء لدى الجميع.
من أين، ولأي غرض، ومتى آخر مرة
مشكلات أكثر
اختناقات شائعة في الشركات النامية، مع أداة لتجربتها مباشرة لكل منها، وأسبابها، والطريق الذي يقترحه Peak One لمعالجتها.
احلّها مرة واحدة. والباقي يتبع.
كل شخص يرى أن شيئًا مختلفًا هو الأهم. سجّل الدخول عبر Google وشاهد شركتك كلها في مكان واحد.
باقة Free · التسجيل عبر Google · جاهزة في نحو دقيقتين