المشكلة · مشاريع متوازية كثيرة جدًا
عشرة مشاريع قيد العمل. لا شيء منها يكتمل.
كان كل مشروع بمفرده فكرة جيدة. لكنها مجتمعة تتقاسم الأشخاص أنفسهم، فيتباطأ كل شيء. وتقليل ما يجري في وقت واحد يعني غالبًا إنجازًا أبكر.
فرز المحفظة
ما يستمر. ما المتوقف مؤقتًا.
أدخل مشاريعكم الجارية وقيّمها. ما يقع تحت «احذف أو سلّم» هو بداية قائمة ما يجب التوقف عنه.
أولًا
- 1موقع إلكتروني جديد
- 2الانتقال إلى CRM جديد
- 3أطلق برنامج شركاء
بعد ذلك:
- اكتب دليل التأهيل
- ادرس فتح موقع ثانٍ
- راجع نموذج التسعير
- ابدأ البودكاست الخاص بك
الترتيب: المساهمة في الهدف × السعة متاحة، وعند التعادل يُحتسب المساهمة في الهدف. أقل من 3 نقاط: احذفها أو سلّمها.
الافتراضات والحدود
- التوقف يعني الإيقاف المؤقت بتاريخ، لا النسيان. دوّن متى ستعيدون التقييم.
- لا يمكن التقليل من شأن الالتزامات تجاه العملاء أو الواجبات القانونية بالتقييم؛ فهي خارج المنافسة.
- لا يُحفظ أي من ذلك ولا يُرسل. انسخ النتيجة قبل إغلاق الصفحة.
تبقى مدخلاتك في هذا المتصفح. لا يُحفظ أو يُرسل شيء.
كيف تلاحظ ذلك
كل شيء بدأ. القليل مكتمل.
- في اجتماع الحالة لكل مشروع تحديث، لكن ليس لأي منها تاريخ انتهاء.
- الأشخاص الثلاثة أنفسهم موجودون في كل مشروع تقريبًا.
- تبدأ مشاريع جديدة قبل أن تُنجز القديمة.
فهم الأسباب
لماذا المشاريع تتراكم.
- 01
البدء أسهل من التوقف
- كيف تلاحظ ذلك
- تحصل الأفكار الجديدة فورًا على مشروع، والقديمة تستمر ببساطة.
- لماذا يحدث ذلك
- هناك حماس للبدء، لكن لا يوجد موعد للإنهاء.
- ما يساعد
- مرة كل ربع جولة يجب فيها أن يستمر كل مشروع أو يتوقف مؤقتًا أو ينتهي.
- الحد
- المشروع المتوقف يحتاج إلى شرح قصير، وإلا عاد إلى الظهور.
- 02
لا حد للأعمال المتزامنة
- كيف تلاحظ ذلك
- لا أحد يستطيع أن يقول كم مشروعًا يجري حاليًا.
- لماذا يحدث ذلك
- لا يوجد حد أعلى، فكل مشروع جديد يُضاف ببساطة.
- ما يساعد
- عدد ثابت من المشاريع المتزامنة؛ لا يبدأ مشروع جديد إلا عندما ينتهي آخر.
- الحد
- يعتمد العدد المناسب على حجم الفريق ونطاق المشروع؛ ويجب تجربته.
- 03
مشاريع لا صلة لها بالهدف
- كيف تلاحظ ذلك
- في بعض المشاريع لم يعد أحد يتذكر لماذا وُجدت.
- لماذا يحدث ذلك
- تنشأ المشاريع من الفرص، لا من الهدف.
- ما يساعد
- يذكر كل مشروع الهدف أو المرحلة الرئيسية التي يساهم فيها.
- الحد
- بعض المشاريع تُبقي التشغيل قائمًا؛ وتبقى حتى دون صلة بهدف.
- 04
عبء العمل غير مرئي
- كيف تلاحظ ذلك
- يُلتزم بالمشاريع دون السؤال عمّن لديه وقت لها.
- لماذا يحدث ذلك
- تخطيط المشاريع وعبء العمل في أماكن مختلفة أو في لا مكان.
- ما يساعد
- قبل كل بداية، تحقّق من المشاركين وما سيتركونه من أجل ذلك.
- الحد
- التقدير التقريبي يكفي؛ نادرًا ما تلزم الساعات الدقيقة.
سبل الحل
أقل في الوقت نفسه. ثلاث طرق للوصول.
| الطريق | يكفي إذا | الحد |
|---|---|---|
| جولة «ما الذي نتوقف عنه» مرة كل ربع سنة | الإدارة تقرر، والفريق يعلم بذلك مباشرة. | من دون قائمة مرئية تتسلل المشاريع المتوقفة عائدةً. |
| قائمة المشاريع بترتيب الأولوية في جدول | توجد حتى اثنا عشر مشروعًا وشخص يحدّث القائمة. | لا يُظهر من يعاني من ضغط زائد، ويتقادم بين الجولات. |
| برنامج لمحافظ المشاريع | فرق وميزانيات وتبعيات كثيرة يجب توجيهها. | تطبيقه مرهق؛ وغالبًا ما يكون أكثر من اللازم للشركات الصغيرة. |
| Peak One | يجب أن تكون المشاريع وعبء العمل والترتيب مرئية في مكان واحد. | ما يتوقف تقررونه أنتم. يُظهر Peak One المشاريع والانشغال، لكنه لا يقيّم المشاريع نيابة عنكم. |
Peak One أثناء العمل
من المحفظة الممتلئة إلى ترتيب واضح.
- المُحفِّزأي المشاريع نمضي بها حتى النهاية، وأيها نوقفها؟
- 01 · مشروعإشارةيعرض Project Portfolio في Peak Board المشاريع التي تحتاج إلى اهتمام الآن.
- 02 · شخصالفهميُظهر Team Capacity في Peak Plan أين يعاني الأشخاص ضغطًا زائدًا أو نقصًا في العمل.
- 03 · مبادرةالقراريُظهر Initiatives في Peak Command أي المبادرات تسير وأيها متعثرة.
- 04 · مشروعإجراءتُثبت خارطة الطريق في Peak Command ما سيأتي ومتى، أما المشاريع المتوقفة فلا تحصل على تاريخ.
التطبيقات الخاصة بذلك
متاح في Peak One.
ثلاث خطوات
ابدأ أشياء أقل. أنهِ أكثر.
- 01 / 03
كل المشاريع في قائمة واحدة
حتى الصغيرة منها وتلك المنسية نصف نسيان. القائمة الكاملة وحدها تكشف حجم الأمر.
- 02 / 03
انقل ثلاثة إلى الأمام
قيّم كل مشروع كما سبق، وواصل المشاريع الثلاثة الأولى بكامل قوتك.
- 03 / 03
أعلن قرارات التوقف
أخبر الفريق بما يتوقف مؤقتًا وحتى متى. التوقف الصامت ليس توقفًا.
الأسئلة الشائعة
إجابة مختصرة.
كم مشروعًا في الوقت نفسه يُعد صحيًا؟
لا يوجد رقم يصح للجميع. قاعدة مفيدة: يعمل كل شخص على مشروع أو مشروعين ذوي أولوية على الأكثر. والأكثر من ذلك يعني غالبًا أن كل شيء ينتظر.
ماذا نقول للأشخاص الذين توقف مشروعهم مؤقتًا؟
لماذا يتوقف مؤقتًا، ومتى يُعاد تقييمه، وما الذي يحدث للنتائج حتى ذلك الحين. التوقف الواضح أسهل احتمالًا من مشروع يخمد ببطء.
هل المشروع المتوقف مؤقتًا مشروع ضائع؟
لا. دوّن الحالة في بضع جمل، فيمكن استئنافها لاحقًا.
اكتشف المزيد
ما يندرج ضمنه.
- الوظيفةالمهام والمشاريعالمشاريع كلوحة، والمهام في خطة اليوم، ودردشة لكل مشروع.عرض
- الوظيفةخارطة الطريقالمشاريع كخط زمني، مرتبطة بالأهداف والمعالم.عرض
- فئة البرمجياتبرامج إدارة المشاريعكل مهمة في المشروع مع شخص وموعد ووضع ظاهر.عرض
- حالة الاستخدامتنفيذ أهداف الشركةاجعل الأهداف موجزة بما يكفي لتُقرأ في العمل اليومي.عرض
- المشكلةمشاريع خارج السيطرةكل مشروع يسير بطريقة ما، لكن لا أحد يستطيع أن يقول أين يقف فعلًا.عرض
- المشكلةأولويات غير واضحةعندما يكون كل شيء مهمًا ويفوز العاجل.عرض
✦ أحد مبادئ Peak
الوضوح أولًا. وكل ما عدا ذلك يتبع.
خطوة تلو الأخرى
مشكلات أكثر
اختناقات شائعة في الشركات النامية، مع أداة لتجربتها مباشرة لكل منها، وأسبابها، والطريق الذي يقترحه Peak One لمعالجتها.
احلّها مرة واحدة. والباقي يتبع.
مشاريع كثيرة تجري في وقت واحد، ونادرًا ما يكتمل أحدها. سجّل الدخول عبر Google وشاهد شركتك كلها في مكان واحد.
باقة Free · التسجيل عبر Google · جاهزة في نحو دقيقتين