Přejít na obsah
Peak Atlas

Problém · Projekty mimo kontrolu

Každý projekt běží. Žádný neběží hladce.

Když se projekty hroutí, zřídka jde o nedostatek nasazení. Většinou chybí jeden ze čtyř základů: odpovědná osoba, viditelný stav, pevný rozsah nebo volná kapacita.

Spustit kontrolu projektuPochopit příčiny

Kontrola zdraví

Čtyři otázky k tvému projektu. Jasná příčina.

Odpověz na otázky pro projekt, který ti teď dělá největší starosti.

01Má projekt přesně jednu odpovědnou osobu?
02Jak se dozvíš, kde projekt právě stojí?
03Co se stane, když někdo vznese další požadavek?
04Jak vytížení jsou lidé, kteří projekt nesou?

0 z 4 zodpovězeno

Tvůj výsledek

Odpověz na všechny otázky. Pak tu uvidíš, kde problém pravděpodobně vzniká a jaký malý krok pomůže jako první.

Předpoklady a meze

  • Kontrola ukazuje nejpravděpodobnější příčinu podle tvých odpovědí. Nenahrazuje kontrolu projektu.
  • U více projektů: odpovídej zvlášť, protože každý projekt může váznout na něčem jiném.

Tvoje zadání zůstávají v tomto prohlížeči. Nic se neukládá ani neodesílá.

Podle čeho to poznáš

Hodně pohybu. Málo pokroku.

  • Na status meetingu zní všechno dobře, o dva týdny později je termín stejně pryč.
  • Na otázku, kdo o něčem rozhoduje, se tři lidé podívají jeden na druhého.
  • Zákazník se ptá na stav a ty se musíš nejdřív vyptat v týmu.

Pochopit příčiny

Čtyři důvody, proč projekty ujíždějí.

  1. 01

    Žádná odpovědná osoba

    Podle čeho to poznáš
    Úkoly se probírají, ale nikdo se necítí osloven.
    Proč se to děje
    Odpovědnost je rozdělená na tým místo na jednoho člověka, který drží výsledek.
    Co pomáhá
    Na každý projekt určit přesně jednoho člověka, který drží termíny a získává rozhodnutí.
    Hranice
    Ten člověk nemusí dělat všechno sám. Postará se, aby se to udělalo.
  2. 02

    Žádný viditelný stav

    Podle čeho to poznáš
    Zpoždění se ukáže, až když je termín už zmeškaný.
    Proč se to děje
    Stav leží v e-mailech, chatech a hlavách místo na jednom místě, které všichni vidí.
    Co pomáhá
    Určit jedno místo pro stav, další krok a termín a udržovat ho každý týden.
    Hranice
    Viditelný stav pomůže, jen když ho někdo čte a jedná podle něj.
  3. 03

    Rozsah bez hranic

    Podle čeho to poznáš
    Projekt roste, rozpočet a termín zůstávají stejné.
    Proč se to děje
    Dodatečná přání se přijímají bez pojmenování úsilí a důsledků.
    Co pomáhá
    Každý nový požadavek ohodnotit úsilím a vědomě přijmout, odložit nebo odmítnout.
    Hranice
    Některé změny jsou správné. Důležité je, aby byly rozhodnuté, a ne se jen staly.
  4. 04

    Příliš mnoho projektů na stejných bedrech

    Podle čeho to poznáš
    Všechno je hotové z 80 procent, nic úplně.
    Proč se to děje
    Nové projekty startují dřív, než jsou ty běžící dokončené.
    Co pomáhá
    Začínat méně věcí najednou a projekt spustit, až když jiný skončí.
    Hranice
    Když zákazníci čekají na více projektů souběžně, je navíc potřeba jasné pořadí.

Cesty k řešení

Ne každý projekt potřebuje nový nástroj.

Srovnání cest řešení pro projekty, které se vymykají kontrole
CestaStačí, kdyžHranice
Týdenní kontrola projektů s pevnými otázkamiMáte málo projektů a stejně se pravidelně scházíte.Stav je jen tak aktuální jako poslední meeting.
Seznam projektů v tabulceJeden člověk ho spolehlivě udržuje a tým je malý.Úkoly, rozhovory a termíny jsou jinde; seznam rychle zastará.
Specializovaný nástroj na projektové řízeníProjekty jsou tvé jediné téma a zákazníci, nabídky a čísla dobře fungují odděleně.Další systém s vlastním seznamem úkolů a lidí.
Peak OneChceš vidět projekty, odpovědné a vytížení u stejného úkolu.Přehled je jen tak dobrý jako udržované odpovědnosti a termíny.

Peak One v akci

Od nepříjemného pocitu k dalšímu kroku.

  1. SpouštěčKterý projekt teď potřebuje mou pozornost?
  2. 01 · ProjektSignálProject Portfolio v Peak Board ukazuje, které projekty teď potřebují pozornost.
  3. 02 · ÚkolPorozuměníProject Board ukazuje, kde je každý úkol v postupu a kde to vázne.
  4. 03 · OsobaRozhodnutíTeam Capacity v Peak Plan ukazuje, kdo je přetížený nebo nevytížený, než začneš přerozdělovat.
  5. 04 · ÚkolAkceVisící úkol dostane v Peak Board odpovědnou osobu a termín.
Výsledek: Víš, který projekt se hroutí, proč a kdo udělá další krok.

Aplikace k tomu

Projekty pod dohledem v Peak One.

K vyzkoušení

Začít jedním projektem.

Tři kroky

Ještě tento týden zase pevná půda pod nohama.

  1. 01 / 03

    Jeden člověk na projekt

    Zapiš všechny běžící projekty a ke každému napiš přesně jedno jméno.

  2. 02 / 03

    Další termín místo koncového data

    U každého projektu zaznamenej, co musí být hotové jako další a do kdy.

  3. 03 / 03

    Pozastavit jeden projekt

    Když si všichni stěžují na kapacitu, vědomě pozastav jeden projekt a řekni zúčastněným, do kdy.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Potřebuju na chaos v projektech hned software na projektové řízení?

Ne jako první. Když nejsou vyjasněné odpovědnost a rozsah, každý nástroj jen zobrazí zmatek. Nejdřív vyjasni základy, pak se vyplatí společné místo pro stav.

Jak poznám ohrožený projekt včas?

Podle tří otázek: Je tu odpovědná osoba, další termín a stav, který všichni vidí? Chybí-li jedna odpověď, je projekt ohrožený, i když se zdá v pořádku.

Co konkrétně Peak One ukazuje o mých projektech?

Peak Board ukazuje projekty jako board s odpovědnými a termíny a přehled, které projekty potřebují pozornost. Peak Plan ukazuje, kde jsou lidé přetížení nebo nevytížení.

Objevovat dál

Co k tomu patří.

Welt Value

✦ Princip Peak

Nejdřív jasnost. Vše ostatní následuje.

Jedno po druhém

Další problémy

Typická úzká místa rostoucích firem, vždy s nástrojem k okamžitému vyzkoušení, příčinami a cestou, kterou pro to nabízí Peak One.

Alle Probleme

Vyřeš to jednou. Zbytek následuje.

Každý projekt nějak běží, ale nikdo neumí říct, kde opravdu je. Přihlas se přes Google a uvidíš svou firmu na jednom místě.

Vyzkoušet zdarmaZobrazit ceny

Plán Free · přihlášení přes Google · nastaveno zhruba za dvě minuty