Přejít na obsah

Software pro projektové řízení pro malé týmy

Software pro projektové řízení, ve kterém se nikdo nemusí ptát, kdo je na řadě.

Úkoly s odpovědnou osobou a termínem, stav projektu bez obcházení lidí a rozhodnutí přímo u projektu. Tady uvidíš, na čem při výběru záleží a co z toho Peak One umí dnes.

01

Takhle to vypadá

Peak BoardPříklad
Relaunch webu · Studio Nord
Rozpracováno
Texty úvodní stránky · Lea
Čeká na zákazníka
Schválení barevného konceptu
Další termín
Návrh ve středu
Projektový chat
Logo zůstává, písmo bude nové

4 z 11 úkolů hotovo

Zjednodušený ukázkový pohled s vymyšlenými daty.

Ve zkratce

Co dělá software pro projektové řízení.

Software pro projektové řízení
Rozloží záměr na úkoly, zaznamená, kdo který úkol převezme a do kdy, a ukazuje, jak daleko projekt je. Rozdíl oproti to-do seznamu: každý úkol patří k projektu a má odpovědnou osobu.
Příklad
Po kick-offu zakázkového projektu agentura založí každý probraný úkol, přiřadí ho osobě s termínem a otevřené otázky řeší přímo v projektu, ne v cizím chatovém kanálu.
Typické chyby
  • Koupit nástroj pro padesát lidí, když je vás pět
  • Zakládat úkoly bez odpovědné osoby
  • Projekt v nástroji, rozhodnutí dál ve schránce

Podle čeho poznáš, že je čas

Tři znamení, že zápis ze schůzky a schránka už nestačí.

  • Na projektové poradě se každý nejdřív ptá, kdo vlastně na čem pracuje.
  • Úkol zůstane ležet, protože si dva lidé mysleli, že ho převezme ten druhý.
  • Jak daleko projekt je, zjistíš jen tak, že se zeptáš každého zúčastněného zvlášť.

Průvodce výběrem

Na čem u softwaru pro projektové řízení záleží.

Osm kritérií, předem zvážených pro agentury, poradenské firmy a malé týmy. Nastav, co je pro vás nutné, žádoucí nebo jedno, a uvidíš, kde Peak One sedí a kde ne.

  1. Úkoly s odpovědností a termínem

    K dispozici v Peak One

    Každý úkol říká, co se má udělat, kdo to převezme a kdy přijde další krok.

    Peak One: U každého úkolu zaznamenáš odpovědnou osobu a další krok; Peak Board ukazuje odpovědné a termíny.

    Jak důležité jsou pro tebe „Úkoly s odpovědností a termínem“?
  2. Stav projektu na první pohled

    K dispozici v Peak One

    Vidět, jak projekt stojí, bez vyptávání před každou schůzkou.

    Peak One: Přehled projektů ukazuje, jak tvé projekty stojí. Jaké údaje přesně ukazuje, web zatím nepopisuje.

    Jak důležitý je pro tebe „Stav projektu na první pohled“?
  3. Board a časová osa

    K dispozici v Peak One

    Vidět práci podle stavu ve sloupcích, a když záleží na pořadí, jako časovou osu.

    Peak One: Peak Board ukazuje projekty jako kanban a stejné karty jako časovou osu. Karty se dají přesouvat i klávesnicí.

    Jak důležitý je pro tebe „Board a časová osa“?
  4. Domluva přímo u projektu

    K dispozici v Peak One

    Rozhodnutí jsou tam, kde je práce, ne v odděleném chatu.

    Peak One: Každý board má vlastní chat (ChatBoard); zprávy odkazují na karty a naopak.

    Jak důležitá je pro tebe „Domluva přímo u projektu“?
  5. Tým a hosté s odpovídajícími právy

    Částečně

    Kdo vidí který projekt a co smějí vidět zákazníci nebo externisté.

    Peak One: Kdo patří k firmě, vidí její boardy; hosté vidí jen to, co je sdílené. Jak zvát členy týmu a jaké role existují, web zatím nepopisuje.

    Jak důležité jsou pro tebe „Tým a hosté s odpovídajícími právy“?
  6. Převzít stávající projekty

    K dispozici v Peak One

    Vzít rozběhnuté úkoly z dosavadního nástroje, místo je přepisovat.

    Peak One: Asana a Trello se dají propojit a jednorázově přestěhovat do Peak Board; ClickUp, monday.com a Todoist se dají také propojit.

    Jak důležité je pro tebe „Převzít stávající projekty“?
  7. Cíle a milníky nad úkoly

    Částečně

    Poznat, jestli práce posouvá cíl projektu, ne jen jestli jsou odškrtnuté fajfky.

    Peak One: Roadmapa ukazuje, jak práce postupuje od cíle k úkolu, a Peak Work zná cíl i milníky. Jak přesně se cíle a projektové úkoly propojují, popisuje web jen stručně.

    Jak důležité jsou pro tebe „Cíle a milníky nad úkoly“?
  8. Evidence času, rozpočty a závislosti

    Zatím nedoloženo

    Vykazovat hodiny na projekt, sledovat rozpočty, nastavit závislosti mezi úkoly.

    Peak One: Evidenci času, projektové rozpočty a závislosti mezi úkoly web nepopisuje. Ověř to před rozhodnutím v aplikaci.

    Jak důležité jsou pro tebe „Evidence času, rozpočty a závislosti“?

Tvůj výběr

2 nutná kritéria

K dispozici v Peak One
2
Částečně
0
Naplánováno
0
Není součástí
0
Zatím nedoloženo
0

Všechna tvá nutná kritéria jsou v Peak One dnes k dispozici.

Váha je návrh. Nastav ji pro svůj tým; nic se neukládá.

Příklad z praxe

Zakázkový projekt, od kick-offu po schválení.

  1. SpouštěčRelaunch webu je zadaný, kick-off schůzka je za námi
  2. 01 · ProjektVytvořit boardJeden projekt, jeden board.
  3. 02 · ÚkolRozdělovat úkolyKaždý probraný úkol s osobou a termínem.
  4. 03 · ChatVyjasnit v projektovém chatuOtevřená otázka k barevnému konceptu přímo na boardu.
  5. 04 · Peak DayNaplánovat do dneKaždý si naplánuje své úkoly do svého dne.
Výsledek: Po schůzce každý ví, co leží na něm. Kdo úkol splní v Peak Day, má ho splněný i na boardu, a stav projektu je pro všechny stejný.

Projektové řízení v Peak One

Co je v něm dnes.

Jen to, co je doložené na stránce aplikace Projektové řízení a na stránce funkce Úkoly a projekty. Co zatím popsané není, je v průvodci výběrem označené jako „Zatím nedoloženo“.

  • Dostupné

    Peak Board

    Projekty jako kanban, karty se přesouvají tažením nebo klávesnicí.

  • Dostupné

    Odpovědní a termíny

    Kdo, do kdy, v jakém projektu.

  • Dostupné

    ChatBoard

    Jeden chat na projekt, s odkazy mezi zprávami a kartami.

  • Dostupné

    Časová osa

    Stejné karty jako časová osa, když je pořadí důležitější než stav.

  • Dostupné

    Peak Day

    Stejné úkoly v osobním dni, bez druhého seznamu.

    Více
  • Dostupné

    Práva z členství

    Členové vidí boardy své firmy, hosté jen to, co je sdílené.

Sedí to k tobě?

Upřímně zařazeno.

Tuto stránku provozuje Peak Atlas. Proto tu najdeš i to, kdy je lepší volbou specializovaný projektový nástroj.

Peak One se hodí, když

  • Jste malý tým a společně realizujete zákaznické nebo interní projekty.
  • Úkoly, domluva a osobní denní plán mají běžet na stejných datech, bez ručního slaďování.
  • Přecházíte z Asany nebo Trella a chcete si vzít rozběhnuté projekty.

Něco jiného se hodí lépe, když

  • Potřebujete evidenci času, projektové rozpočty nebo závislosti mezi úkoly. To web u Peak One nepopisuje.
  • Plánujete velké programy s vytížením zdrojů napříč mnoha týmy. Na to je postavený klasický nástroj pro projektové portfolio.
  • Chcete jen uspořádat svůj osobní to-do seznam. Pak stačí denní plánování bez projektů.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Jaký je rozdíl mezi softwarem pro projektové řízení a pro správu úkolů?

Správa úkolů třídí jednotlivé úkoly. Projektové řízení připojí každý úkol k záměru s odpovědnou osobou a ukazuje, jak postupuje celý projekt. V malých týmech se hranice stírá; rozhoduje, jestli potřebujete stav projektu vidět společně.

Kanban, nebo časová osa: co potřebuju?

Kanban board ukazuje, v jakém stavu je každý úkol. Časová osa ukazuje pořadí v průběhu týdnů. Mnoho týmů pracuje v boardu a na časovou osu se podívá, když se blíží termín. Peak Board ukazuje stejné karty v obou pohledech.

Kolik funkcí malý tým opravdu potřebuje?

Většinou méně, než se zdá: úkoly s osobou a termínem, viditelný stav projektu a místo pro rozhodnutí. Evidence času, rozpočty a plánování zdrojů se vyplatí, když podle nich fakturujete nebo vytěžujete mnoho projektů zároveň.

Můžu si vzít rozběhnuté projekty ze svého dosavadního nástroje?

Z Asany a Trella můžeš úkoly jednorázově přestěhovat do Peak Board. ClickUp, monday.com a Todoist se dají také propojit; jejich úkoly se stanou úkoly v Peak Board, ne druhým seznamem.

Můžou na projektu spolupracovat zákazníci nebo externisté?

Hosté vidí jen to, co je s nimi sdílené. Jak zvát lidi a jaké role existují, web zatím nepopisuje; ověř to před rozhodnutím v aplikaci.

Každý projektový úkol s osobou, termínem a viditelným stavem.