Přejít na obsah

CRM software pro malé týmy

CRM software, které zná další krok.

Kontakty, rozhovory a obchodní příležitosti na jednom místě, s naplánovaným dalším krokem u každého zákazníka. Tady uvidíš, na co při výběru záleží a co z toho Peak One umí dnes.

01

Takhle to vypadá

CRMPříklad
Jonas Keller · Studio Nord
Poslední rozhovor
Telefonát v pondělí
Obchodní příležitost
Celoroční péče
Otevřené
Nabídka čeká na odpověď
Další krok
Připomenutí v pátek

Je na pracovním seznamu

Zjednodušený ukázkový pohled s vymyšlenými daty.

Ve zkratce

Co dělá CRM software.

CRM software
CRM zachycuje, kdo jsou tví zákazníci a zájemci, co se s nimi probíralo a co se stane dál. Rozdíl oproti tabulce kontaktů je historie a naplánovaný další krok.
Příklad
Konzultantka po úvodním rozhovoru založí kontakt, zapíše rozhovor a naplánuje nabídku na čtvrtek. Ve čtvrtek je kontakt na jejím pracovním seznamu, se vším, co se předtím probíralo.
Typické chyby
  • Koupit CRM dřív, než je jasné, kdo ho bude udržovat
  • Jen sbírat adresy, ale neplánovat další krok
  • Kupovat funkce pro obchodní tým, který ještě neexistuje

Podle čeho poznáš, že je čas

Tři znamení, že tabulka už nestačí.

  • Před rozhovorem se zákazníkem nejdřív hledáš ve schránce, co se naposledy probíralo.
  • Na odeslanou nabídku si vzpomeneš, až když se zákazník sám zeptá.
  • Komu jsi chtěl tento týden zavolat, není zapsané nikde kromě tvé hlavy.

Průvodce výběrem

Na čem u CRM softwaru záleží.

Osm kritérií, předvážených pro malé poskytovatele služeb. Nastav, co je pro tvůj tým nutné, žádoucí nebo jedno, a hned uvidíš, kde Peak One sedí a kde ne.

  1. Kontakty s historií

    K dispozici v Peak One

    Lidé a firmy se vším, co se probíralo, ne jen jméno a telefonní číslo.

    Peak One: Kontakty, rozhovory a obchodní příležitosti jsou v CRM pohromadě.

    Jak důležité jsou pro tebe „Kontakty s historií“?
  2. Naplánované další kroky

    K dispozici v Peak One

    Ke každému kontaktu termín nebo úkol, který ti připomene, místo spoléhání na paměť.

    Peak One: Další krok naplánuješ přímo u kontaktu; pracovní seznam ukazuje, kdo je na řadě.

    Jak důležité jsou pro tebe „Naplánované další kroky“?
  3. Import a export

    Částečně

    Převzít stávající kontakty a při změně si vlastní data zase vzít s sebou.

    Peak One: Stávající kontakty jde importovat. Jaké formáty import přijímá a jak vypadá export, web zatím nepopisuje.

    Jak důležitý je pro tebe „Import a export“?
  4. Obchodní příležitosti a pipeline

    Částečně

    Vidět otevřené příležitosti s fází, aby bylo jasné, co je těsně před uzavřením.

    Peak One: Obchodní příležitosti a přehled nabídek a zakázek existují, aplikace vede i pipeline. Jak daleko sahají (fáze, částky), web zatím nepopisuje.

    Jak důležité jsou pro tebe „Obchodní příležitosti a pipeline“?
  5. Historie e-mailů u kontaktu

    K dispozici v Peak One

    E-maily se zobrazí u správného zákazníka, aniž bys je ručně zakládal.

    Peak One: S integrací Gmailu se e-maily zobrazí u odpovídajícího kontaktu.

    Jak důležitá je pro tebe „Historie e-mailů u kontaktu“?
  6. Spolupráce v týmu

    Zatím nedoloženo

    Kdo vidí které kontakty, kdo za ně odpovídá, co je soukromé.

    Peak One: Jak víc členů týmu pracuje v CRM společně (oprávnění, odpovědnosti), web zatím nepopisuje. Ověř si to před rozhodnutím v aplikaci.

    Jak důležitá je pro tebe „Spolupráce v týmu“?
  7. Dál používat stávající CRM

    K dispozici v Peak One

    Kdo už CRM má, nechce stěhovat všechno naráz.

    Peak One: HubSpot a Pipedrive jde propojit; externí kontakty se přiřadí, nezaloží se dvakrát.

    Jak důležité je pro tebe „Dál používat stávající CRM“?
  8. Automatizace obchodu a marketingu

    Není součástí

    Lead scoring, sekvence a automatické série e-mailů přímo v CRM.

    Peak One: Není součástí CRM. Opakující se postupy popisuješ v Peak Automations, samostatné aplikaci.

    Jak důležitá je pro tebe „Automatizace obchodu a marketingu“?

Tvůj výběr

3 nutná kritéria

K dispozici v Peak One
2
Částečně
1
Naplánováno
0
Není součástí
0
Zatím nedoloženo
0

Na co si dát pozor:

  • Import a export: Stávající kontakty jde importovat. Jaké formáty import přijímá a jak vypadá export, web zatím nepopisuje.

Váha je návrh. Nastav ji pro svůj tým; nic se neukládá.

Příklad z praxe

Konzultace, od úvodního rozhovoru k nabídce.

  1. SpouštěčZájemkyně se ozve po přednášce
  2. 01 · KontaktVytvořit kontaktJméno, firma a odkud se znáte.
  3. 02 · HistorieZaznamenat rozhovorCo potřebuje a do kdy.
  4. 03 · PříležitostZapsat obchodní příležitostPoradenství, o které jde.
  5. 04 · Další krokNaplánovat další krokPoslat nabídku do čtvrtka.
Výsledek: Ve čtvrtek je zájemkyně na tvém pracovním seznamu, s celým předchozím rozhovorem. Po odeslání vidíš nabídku v přehledu, dokud na ni nepřijde odpověď.

CRM v Peak One

Co je v něm dnes.

Jen to, co je doloženo na stránce aplikace a stránce funkce CRM. Co zatím popsané není, je v pomůcce k výběru jako „Zatím nedoloženo“.

  • Dostupné

    Kontakty a firmy

    Založit nebo importovat, s historií rozhovorů a obchodních příležitostí.

  • Dostupné

    Pracovní seznam

    Ukazuje, koho kontaktuješ jako dalšího.

  • Dostupné

    Nabídky a zakázky

    Které nabídky čekají na odpověď a co je už objednané.

  • Dostupné

    Historie e-mailů

    S Gmailem se e-maily zobrazí u správného kontaktu.

    Více
  • Dostupné

    Vyhodnocení CRM

    Kde se obchodní příležitosti vyhrávají a kde prohrávají.

Sedí to k tobě?

Upřímně zařazeno.

Tuto stránku provozuje Peak Atlas. Proto tu stojí i to, kdy je specializované obchodní CRM lepší volbou.

Peak One se hodí, když

  • Zákazníky obsluhuješ sám nebo v malém týmu a chceš mít historii a další krok na jednom místě.
  • Právě začínáš s tabulkou nebo sešitem a nechceš nastavovat velký obchodní systém.
  • Zákazníci mají být tam, kde jsou i úkoly, termíny a čísla tvé firmy.

Něco jiného se hodí lépe, když

  • Obchodní tým potřebuje území, oprávnění podle rolí, forecasty a rozvinutou pipeline s fázemi a částkami.
  • Chceš v CRM lead scoring, automatické e-mailové sekvence nebo telefonní dialer.
  • Pak dál používej své obchodní CRM a propoj HubSpot nebo Pipedrive s Peak One, místo abys ho nahrazoval.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Jaký je rozdíl mezi CRM a tabulkou kontaktů?

Tabulka ukládá adresy. CRM navíc ukládá historii, tedy co se probíralo, a další krok s datem. Díky tomu ti připomíná, místo aby se v něm jen dalo dohledávat.

Jaké CRM se hodí pro sólo OSVČ?

Takové, které udržuješ bez nastavování: založit kontakt, zapsat rozhovor, naplánovat další krok. Pipeline s mnoha fázemi, rolemi a forecasty většinou potřebuješ až s obchodním týmem.

Jaká data bych si měl při přechodu moct vzít s sebou?

Minimálně kontakty, firmy, poznámky k historii a otevřené obchodní příležitosti. Před rozhodnutím ověř, v jakém formátu je můžeš exportovat. U Peak One je import doložený; formáty exportu web zatím nepopisuje.

Potřebuju lead management a CRM zároveň?

Lead management sbírá a kvalifikuje poptávky, CRM pak doprovází vztah. V malých týmech často stačí formulář na poptávky a CRM, do kterého kvalifikované poptávky přistanou jako kontakty.

Které funkce CRM jsou v Peak One dostupné dnes?

Kontakty a firmy s historií, obchodní příležitosti, pracovní seznam pro další kontakt, přehled nabídek a zakázek, vyhodnocení vyhraných a prohraných příležitostí a historie e-mailů s Gmailem. Jak daleko sahají pipeline a jak týmy pracují společně, web zatím nepopisuje.

Kontakty, historie a další krok na jednom místě.