Přejít na obsah

Software pro rezervaci termínů pro poskytovatele služeb

Software pro rezervaci termínů, ve kterém si protějšek vybírá sám.

Odkaz s tvými volnými časy nahradí domlouvání e-mailem. Tady uvidíš, na čem při výběru záleží a které body Peak One dnes doloženě pokrývá.

01

Takhle to vypadá

BookingPříklad
Strategické poradenství · 60 minut
Schváleno
Po a St, 14–17 h
Rezervační stránka
Poradenství pro stávající zákazníky
Rezervoval
Lena Hartmann, Werkhaus KG
Termín
Středa, 15:00

Je v přehledu

Zjednodušený ukázkový pohled s vymyšlenými daty.

Ve zkratce

Co dělá software pro rezervaci termínů.

Software pro rezervaci termínů
Ukazuje tvému protějšku časy, které jsi pro určitou příležitost uvolnil, a nechá ho, ať si jeden z nich vybere sám. Rozdíl oproti sdílenému kalendáři: uvolníš jen to, co má jít zarezervovat, a každá příležitost má svou vlastní délku.
Příklad
Kouč nabízí 30minutové seznámení v úterý a ve čtvrtek a 90minutový koučink v pátek. Zájemci dostanou první odkaz, klienti druhý.
Typické chyby
  • Uvolnit celý kalendář místo pevných časových oken pro každou příležitost
  • Používat jeden odkaz na všechno, i když úvodní rozhovor a workshop trvají různě dlouho
  • Vybrat nástroj, aniž bys ověřil, jak spolupracuje s tvým kalendářem

Podle čeho poznáš, že je čas

Tři znamení, že smyčka e-mailů je příliš drahá.

  • Kvůli půlhodinovému rozhovoru se pošlou tři nebo čtyři e-maily sem a tam.
  • Zájemci odpadají, protože mezi poptávkou a pevným termínem uplynou dny.
  • Které rozhovory tě tento týden čekají, skládáš dohromady ze schránky a kalendáře.

Průvodce výběrem

Na čem u softwaru pro rezervaci termínů záleží.

Osm kritérií, předem zvážených pro poradce, kouče a agentury. Nastav, co je pro tebe nutné, žádoucí nebo jedno, a hned uvidíš, kde Peak One sedí a kde je to ještě otevřené.

  1. Rezervační odkaz s uvolněnými časy

    K dispozici v Peak One

    Tvůj protějšek vidí jen časy, které jsi pro danou příležitost uvolnil, a vybírá si sám.

    Peak One: V Bookingu určíš, kdy si tě lze zarezervovat, a sdílíš k tomu rezervační odkaz.

    Jak důležitý je pro tebe „Rezervační odkaz s uvolněnými časy“?
  2. Více typů termínů

    K dispozici v Peak One

    Úvodní rozhovor, poradenství a check-in s vlastní délkou a vlastními časy.

    Peak One: Každý typ termínu má vlastní délku a vlastní dostupnost, více rezervačních stránek běží vedle sebe.

    Jak důležité je pro tebe „Více typů termínů“?
  3. Ochrana před dvojí rezervací

    Zatím nedoloženo

    Slot zmizí, jakmile je zarezervovaný nebo když už v kalendáři něco je.

    Peak One: Jestli Booking skrývá obsazené časy z tvého kalendáře, web nepopisuje. Ověř to před rozhodnutím v aplikaci.

    Jak důležitá je pro tebe „Ochrana před dvojí rezervací“?
  4. Propojit kalendář

    K dispozici v Peak One

    Zarezervované termíny skončí tam, kde plánuješ svůj den, bez přepisování.

    Peak One: S propojeným Google Kalendářem se termíny propisují do tvého denního plánu v Peak One.

    Jak důležité je pro tebe „Propojit kalendář“?
  5. Přehled rezervací

    K dispozici v Peak One

    Které termíny jsou zarezervované a přes kterou rezervační stránku přišly.

    Peak One: Booking má přehledy zarezervovaných termínů a rezervací pro každou rezervační stránku.

    Jak důležitý je pro tebe „Přehled rezervací“?
  6. Připomínky před termínem

    Zatím nedoloženo

    Zpráva oběma stranám, aby se na termín nezapomnělo.

    Peak One: Připomínky nejsou na webu doložené, a proto je neslibujeme.

    Jak důležité jsou pro tebe „Připomínky před termínem“?
  7. Rezervace na vlastním webu

    Částečně

    Rezervace přímo na vlastní stránce, ne jen přes odkaz.

    Peak One: Rezervační odkaz vložíš na svou stránku, do e-mailu nebo za QR kód. Jestli se rezervace dá vložit přímo do stránky, doložené není.

    Jak důležitá je pro tebe „Rezervace na vlastním webu“?
  8. Dál používat stávající rezervační nástroj

    K dispozici v Peak One

    Kdo už má rezervační nástroj, chce termíny přesto vidět na jednom místě.

    Peak One: Calendly se dá propojit s Peak One: zarezervované termíny, zrušení a kdo si rezervoval.

    Jak důležité je pro tebe „Dál používat stávající rezervační nástroj“?

Tvůj výběr

3 nutná kritéria

K dispozici v Peak One
2
Částečně
0
Naplánováno
0
Není součástí
0
Zatím nedoloženo
1

Na co si dát pozor:

  • Ochrana před dvojí rezervací: Jestli Booking skrývá obsazené časy z tvého kalendáře, web nepopisuje. Ověř to před rozhodnutím v aplikaci.

Váha je návrh. Nastav ji pro svůj tým; nic se neukládá.

Příklad z praxe

Konzultace, od přednášky k pevnému termínu.

  1. SpouštěčPo přednášce chce několik účastníků úvodní rozhovor
  2. 01 · Typ termínuVytvořit typ termínuÚvodní rozhovor, 30 minut.
  3. 02 · DostupnostUvolnit časyÚterý a čtvrtek dopoledne.
  4. 03 · Rezervační odkazRozeslat odkazNa posledním slajdu, jako QR kód a v e-mailu po akci.
  5. 04 · PřehledZobrazit rezervaceKdo si vybral který termín.
Výsledek: Rozhovory se rozloží do časů, které jsi uvolnil, bez jediného domlouvacího e-mailu. S propojeným Google Kalendářem jsou v tvém denním plánu.

Booking v Peak One

Co je v něm dnes.

Jen to, co je doložené na stránce aplikace Booking a v katalogu integrací. Co tam chybí, je v průvodci výběrem označené jako „Zatím nedoloženo“.

Sedí to k tobě?

Upřímně zařazeno.

Tuto stránku provozuje Peak Atlas. Proto tu najdeš i to, kdy se lépe hodí specializovaný rezervační systém.

Peak One se hodí, když

  • Domlouváš úvodní rozhovory, konzultace nebo check-iny a chceš se zbavit domlouvání e-mailem.
  • Pracuješ sám nebo v malém týmu s několika jasnými typy termínů.
  • Termíny mají skončit tam, kde máš i denní plán, zákazníky a úkoly.

Něco jiného se hodí lépe, když

  • Už dnes potřebuješ doložené připomínky, platbu při rezervaci nebo zdroje jako místnosti a vybavení.
  • Plánuješ termíny pro mnoho zaměstnanců se směnami nebo ordinacemi, třeba v lékařské praxi.
  • Pokud tvůj rezervační nástroj funguje dobře, používej ho dál a propoj Calendly s Peak One, místo abys ho nahrazoval.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Čím se software pro rezervaci termínů liší od sdíleného kalendáře?

Sdílený kalendář ukazuje, kdy jsi obsazený. Software pro rezervaci termínů ukazuje jen časy, které jsi pro určitou příležitost uvolnil, s pevnou délkou, a nechá protějšek rezervovat si sám.

Kolik typů termínů potřebuju?

Tolik, kolik je různých příležitostí s vlastní délkou. Většině poskytovatelů služeb stačí dva nebo tři: krátký úvodní rozhovor, delší termín a check-in pro stávající zákazníky.

Co bych měl před rozhodnutím otestovat?

Zarezervuj si přes odkaz termín sám. Zkontroluj, jestli slot potom zmizí, jestli dorazí do tvého kalendáře a jaké údaje musí protějšek vyplnit. Pro Peak One je propojení s kalendářem doložené; ochrana před dvojí rezervací a připomínky na webu zatím popsané nejsou.

Můžu si nechat svůj dosavadní rezervační nástroj?

Ano. Calendly se dá propojit s Peak One, pak uvidíš zarezervované termíny, zrušení a kdo si rezervoval.

Jaké funkce má Booking v Peak One dnes?

Typy termínů s vlastní délkou a dostupností, jeden rezervační odkaz pro každý typ termínu, přehledy zarezervovaných termínů a rezervací pro každou rezervační stránku a propojení s Google Kalendářem. Které tarify obsahují Booking, web zatím neuvádí.

Ukázat volné časy místo vyjednávání e-mailem.