Přejít na obsah

Software pro denní plánování pro OSVČ a malé týmy

Ráno vědět, co se dnes opravdu musí stát.

Termíny s jejich kontextem, časové bloky pro tvou vlastní práci a tři nejdůležitější úkoly úplně nahoře. Tady uvidíš, co musí denní plánování umět a jak Peak One plánuje tvůj den.

01

Takhle to vypadá

Peak DayPříklad
Dnes · čtvrtek
Top 1
Dokončit nabídku pro Studio Nord
09:00 bis 11:00
Časový blok: nabídka
13:30
Porada s Leou, kontext: koncept
Volné
15:00 bis 17:00

2 úkoly vědomě přesunuty na zítřek

Zjednodušený ukázkový pohled s vymyšlenými daty.

Ve zkratce

Co umí software pro denní plánování.

Denní plánování
Denní plánování seřadí termíny a úkoly pro jediný den. Software pro něj ráno ukáže, co je pevně dané, kde je ještě čas a které úkoly jsou na řadě první, místo dlouhého seznamu bez pořadí.
Příklad
Konzultantka ráno vidí dvě schůzky se zákazníky, zablokuje čas před nimi na nabídku a dá ji nahoru jako nejdůležitější úkol dne. Co se už nevejde, vědomě přesune na zítřek.
Typické chyby
  • Naplánovat víc úkolů, než se vejde mezi termíny
  • Plánovat termíny, ale neblokovat čas na vlastní práci
  • Každé ráno znovu třídit celý seznam místo stanovení tří priorit

Průvodce výběrem

Co musí umět dobré denní plánování.

Osm kritérií, předvážených pro OSVČ a malé týmy se schůzkami se zákazníky. Nastav, co je důležité pro tvůj všední den, a podívej se, kde Peak One sedí a kde ne.

  1. Úkoly v plánovaný den

    K dispozici v Peak One

    Úkol dostane den, aniž by ztratil svůj termín splnění.

    Peak One: Peak Day ukazuje úkoly v plánovaný den, jinak v den splatnosti.

    Jak důležité jsou pro tebe „Úkoly v plánovaný den“?
  2. Priority na prvním místě

    K dispozici v Peak One

    Nejdůležitější úkoly jsou nahoře, zbytek pod nimi.

    Peak One: Peak Day dá tři nejdůležitější věci na začátek; Next 3 je stanoví na týden.

    Jak důležité jsou pro tebe „Priority na prvním místě“?
  3. Termíny s kontextem

    K dispozici v Peak One

    Vedle času je uvedeno, o co jde a co je potřeba připravit.

    Peak One: Do kalendáře zapisuješ termíny s časem, názvem a kontextem. Jaká další pole termín má, web nepopisuje.

    Jak důležité jsou pro tebe „Termíny s kontextem“?
  4. Časové bloky pro vlastní práci

    K dispozici v Peak One

    Vidět volný čas mezi termíny a rezervovat ho pro soustředěnou práci.

    Peak One: Denní pohled kalendáře ukazuje volný čas a ty do mezer plánuješ časové bloky.

    Jak důležité jsou pro tebe „Časové bloky pro vlastní práci“?
  5. Propojit stávající kalendář

    Částečně

    Termíny z kalendáře, který už používáš, bez přepisování.

    Peak One: S Google Kalendářem tečou termíny do tvého denního plánu. Jestli se propojení synchronizuje oběma směry, web nepopisuje.

    Jak důležité je pro tebe „Propojit stávající kalendář“?
  6. Přesouvat bez přeplánování

    K dispozici v Peak One

    Co se dnes nevejde, vědomě skončí v jiném dni, místo aby zmizelo.

    Peak One: V Peak Day se to, co se dnes nevejde, vědomě posune na zítřek.

    Jak důležité je pro tebe „Přesouvat bez přeplánování“?
  7. Jeden seznam úkolů pro den i projekt

    K dispozici v Peak One

    Co je hotové v denním plánu, je hotové i v projektu.

    Peak One: Peak Day plánuje úkoly z Peak Board. Úkol, který dokončíš v Day, je hotový i v boardu, protože je to tentýž úkol.

    Jak důležitý je pro tebe „Jeden seznam úkolů pro den i projekt“?
  8. Připomínky a mobilní aplikace

    Zatím nedoloženo

    Na cestách vidět, co je na řadě, a dostat včas připomínku.

    Peak One: Připomínky a mobilní aplikaci web nepopisuje. Ověř si to před rozhodnutím v aplikaci.

    Jak důležité jsou pro tebe „Připomínky a mobilní aplikace“?

Tvůj výběr

3 nutná kritéria

K dispozici v Peak One
3
Částečně
0
Naplánováno
0
Není součástí
0
Zatím nedoloženo
0

Všechna tvá nutná kritéria jsou v Peak One dnes k dispozici.

Váha je návrh. Nastav ji pro svůj tým; nic se neukládá.

Vymezení

Kalendář, to-do list, denní plán. Tři nástroje, tři otázky.

Kalendář, to-do list a denní plán ve srovnání
NástrojObsahujeZodpovězenoSlepé místo
KalendářTermíny s časemKdy jsem kde?Chybí práce mezi schůzkami
Seznam úkolůVšechny otevřené úkolyCo ještě zbývá udělat?Žádné pořadí a žádný den
Denní plánTermíny, časové bloky a nejdůležitější úkolyCo se dnes stane jako první?Potřebuje týdenní plánování, ze kterého vycházejí priority

Příklad z praxe

Jeden čtvrtek, od prvního pohledu po konec pracovního dne.

  1. SpouštěčNabídka musí dnes odejít, mezitím jsou dvě schůzky
  2. 01 · Peak DayOtevřít denSplatné a naplánované úkoly už tam jsou.
  3. 02 · PrioritaStanovit top 3Nabídka stojí nahoře.
  4. 03 · Časový blokBlokovat časDvě hodiny před první schůzkou.
  5. 04 · ÚkolZbytek přesunoutCo se nevejde, vědomě na zítřek.
Výsledek: Nabídka je hotová před polednem, obě schůzky jsou připravené a co zůstane ležet, už má svůj den. V boardu je tvůj stav pro tým aktuální.

Denní plánování v Peak One

Kalendář, den a tři nejdůležitější věci.

Jen to, co je doloženo na stránce aplikace kalendáře, na stránce funkce Fokus a na stránce o Peak Day.

Sedí to k tobě?

Upřímně zařazeno.

Peak One se hodí, když

  • Tvůj pracovní den se skládá ze schůzek se zákazníky a vlastní práce, která mezi nimi potřebuje místo.
  • Chceš každé ráno stejné pořadí: tři priority na prvním místě, zbytek pod nimi.
  • Tvůj denní plán má vycházet ze stejných úkolů, na kterých tvůj tým pracuje v boardu.

Něco jiného se hodí lépe, když

  • Potřebuješ společný týmový kalendář nebo plánování zdrojů. To web u kalendáře nepopisuje.
  • Plánuješ hlavně na cestách a potřebuješ připomínky v mobilu. Ověř si to nejdřív v aplikaci.
  • Chceš jen nechat lidi rezervovat termíny. Na to je lepší volbou rezervace termínů.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Jaký je rozdíl mezi denním plánovačem a kalendářem?

Kalendář ukazuje termíny s časem. Denní plánovač navíc seřadí úkoly dne a ukáže, kde je pro ně mezi termíny čas.

Kolik úkolů bych měl naplánovat na den?

Tolik, kolik se vejde mezi tvé termíny. Peak One dá tři priority na začátek; to číslo je pomůcka k rozhodnutí, ne pravidlo ze studie. Co je navíc, stojí pod nimi nebo vědomě dostane jiný den.

Denní, nebo týdenní plánování: čím začít?

Týdnem. Tam vybereš tři priority, které posunou tvůj cíl. Denní plánování je pak rozdělí do dnů, mezi termíny.

Mohu propojit svůj Google Kalendář?

Ano. Termíny z Google Kalendáře pak tečou do tvého denního plánu. Samotné přihlášení přes Google nedává přístup k tvému kalendáři; ten propojíš jen tehdy, když ho v Integracích výslovně povolíš.

Funguje denní plánování i v týmu?

Každý si plánuje den ze stejných úkolů v Peak Board. Plán tak zůstává osobní a stav přesto společný. Společný týmový kalendář web nepopisuje.

Den, ve kterém mají termíny i nejdůležitější práce své místo.