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Peak Atlas

Branchenlösung · Eventagenturen

Der Kundenabend ist zugesagt. Und alle arbeiten am selben Plan.

Ein Event hat viele Beteiligte: Auftraggeber, Location, Technik, Catering und das eigene Team. Peak One hält Briefing, Ablaufplan, Aufgaben und Einladung zusammen, damit niemand mit einem alten Stand arbeitet.

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Free-Plan · Anmeldung mit Google · in etwa zwei Minuten eingerichtet

Wo es im Alltag hakt

Ein Event, viele Beteiligte. Kein gemeinsamer Stand.

  • Briefings kommen als Mail, Telefonnotiz oder Präsentation und sind selten vollständig.
  • Der Ablaufplan existiert in mehreren Versionen, und keiner weiß, welche gilt.
  • Wer Technik, Catering und Location bestätigt, wird im Meeting verteilt und danach vergessen.
  • Zusagen von Gästen sammeln sich im Postfach und werden von Hand in Listen übertragen.

Der alte und der neue Ablauf

Von Version sieben zum einen Ablaufplan.

Typischer Ablauf

  • Fehlende Angaben zum Briefing per Mail nachfragen
  • Ablaufplan als Datei hin und her schicken
  • Zuständigkeiten in Meetingnotizen festhalten
  • Zusagen aus dem Postfach in eine Tabelle übertragen

Mit Peak One

  • Briefing über ein Formular mit den wichtigen Fragen
  • Ablaufplan in einem Dokument, das alle finden
  • Jede Aufgabe mit verantwortlicher Person und Fälligkeit
  • Einladung teilen und Anmeldungen an einem Ort sehen

So läuft ein Event

Vom Briefing bis zur Nachbesprechung.

  1. AuslöserEin Unternehmen plant einen Kundenabend und fragt bei euch an.
  2. 01 · FormularBriefing aufnehmenEin Briefingformular fragt Anlass, Datum, Gästezahl und Rahmen ab, bevor das erste Gespräch stattfindet.
  3. 02 · DokumentAblauf festhaltenAblaufplan und Absprachen stehen in einem Dokument, an dem das Team gemeinsam schreibt.
  4. 03 · AufgabeAufgaben verteilenLocation, Technik und Catering werden zu Aufgaben mit verantwortlicher Person und Fälligkeit.
  5. 04 · EventGäste einladenIhr legt das Event mit Datum und Ort an, teilt die Einladung und seht, wer sich anmeldet.
  6. 05 · UmfrageNachbesprechenNach dem Event sammelt eine Umfrage das Feedback des Teams, und ihr haltet fest, was ihr beim nächsten Mal anders macht.
Ergebnis: Jedes Event hat einen gültigen Ablaufplan, klare Zuständigkeiten und ein festgehaltenes Ergebnis.

Womit du startest

Sechs Apps. Ein Plan für jedes Event.

Peak One ist keine Ticketing-Plattform mit Bezahlung und keine Software für Budget, Kalkulation oder Rechnung. Es bucht keine Locations oder Dienstleister und verschickt keine Erinnerungen an Gäste. Es ordnet die Arbeit rund um Briefing, Ablauf, Aufgaben und Einladung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Kann ich mit Peak One Tickets verkaufen?

Nein. In Events teilst du eine Einladung und siehst, wer sich anmeldet. Tickets und Bezahlung bietet Peak One nicht.

Gibt es eine Budgetplanung je Event?

Nein. Peak One hat keine Budget- oder Kalkulationsfunktion für Events. Es hält Ablauf, Zuständigkeiten und Anmeldungen fest.

Was kostet Peak One für eine Eventagentur?

Es gibt einen kostenlosen Einstieg. Welche Apps in welchem Tarif enthalten sind, steht auf der Preisseite.

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