Problem · Kapital im Lager gebunden
Das Lager ist voll. Das Konto nicht.
Jeder Artikel im Regal ist bezahltes Geld, das noch nicht zurück ist. Rechne aus, wie lange dein Bestand reicht und wie viel Kapital über deinem Ziel liegt.
Schnellrechner
Wie viele Monate liegen im Lager?
Lagerwert zu Einstandspreisen, monatlicher Wareneinsatz und die Reichweite, die du bewusst halten willst.
Reichweite des Lagers
6 Monate
rund 182 Tage Bestand
Über deiner Ziel-Reichweite liegen 90.000 € Kapital. Prüfe zuerst die Artikel mit der längsten Reichweite.
Reichweite = Lagerwert ÷ Wareneinsatz pro Monat
Annahmen und Grenzen
- Die Rechnung betrachtet das ganze Lager. Ein guter Durchschnitt kann einzelne Ladenhüter verdecken.
- Saisonware verzerrt den Monatsschnitt. Vor der Saison ist hoher Bestand gewollt.
- Die passende Ziel-Reichweite hängt von Lieferzeiten und Mindestmengen ab; sie ist deine Entscheidung.
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Woran du es merkst
Die Ware ist da. Das Geld dafür fehlt.
- Für die nächste Bestellung fehlt Geld, obwohl das Lager voll ist.
- Manche Artikel liegen seit Monaten, während Bestseller ausverkauft sind.
- Mindestmengen beim Lieferanten führen zu Bestellungen, die viel länger reichen als geplant.
Ursachen verstehen
Wie Geld im Regal landet.
- 01
Einkauf nach Mindestmenge
- Woran du es merkst
- Bestellungen reichen für ein halbes Jahr, obwohl drei Monate geplant waren.
- Warum es passiert
- Staffelpreise und Mindestmengen machen große Bestellungen günstig je Stück, aber teuer in Kapital.
- Was hilft
- Staffelrabatt gegen die Monate Kapitalbindung rechnen, bevor du die größere Menge bestellst.
- Grenze
- Bei langen Lieferzeiten ist ein höherer Bestand unvermeidbar.
- 02
Langsamdreher werden nicht erkannt
- Woran du es merkst
- Der Gesamtbestand wirkt normal, einzelne Artikel reichen für Jahre.
- Warum es passiert
- Bestand wird nur gesamt betrachtet, nicht je Artikel.
- Was hilft
- Reichweite je Artikel rechnen und die zehn mit der höchsten zuerst angehen.
- Grenze
- Ersatzteile oder Zubehör dürfen bewusst lange liegen.
- 03
Prognose nach Bauchgefühl
- Woran du es merkst
- Nachbestellt wird, wenn das Regal leer aussieht.
- Warum es passiert
- Ohne Verkaufszahlen je Woche wird aus Vorsicht zu viel bestellt.
- Was hilft
- Verkäufe der letzten Wochen je Artikel als Grundlage für jede Nachbestellung nehmen.
- Grenze
- Neue Produkte haben noch keine Verkaufshistorie.
Lösungswege
Bestand senken, ohne Fehlbestand zu riskieren.
| Weg | Reicht, wenn | Grenze |
|---|---|---|
| Reichweite je Artikel in einer Tabelle | Du hast überschaubar viele Artikel und exportierst Bestand und Verkäufe regelmäßig. | Arbeit bei jedem Export, schnell veraltet. |
| Abverkauf der Langsamdreher | Einzelne Artikel binden den Großteil des Überbestands. | Rabatte senken die Marge; rechne sie vorher. |
| Warenwirtschaft mit Bestandsauswertung | Du brauchst Bestände je Lagerort und Buchungen. | Zeigt Mengen, selten Kapital und Marge zusammen. |
| Peak One | Du willst Überbestand, Reichweite und gebundenes Kapital zusammen sehen. | Die Bewertung des Bestands ist geplant; Einstandspreise müssen gepflegt sein. |
Peak One in Aktion
Vom vollen Lager zurück aufs Konto.
- AuslöserWo steckt Cash fest?
- 01 · KapitalSignalWorking Capital zeigt, wo Cash feststeckt.
- 02 · ArtikelVerständnisDays of Inventory zeigt, wie viele Tage der Bestand reicht; Sell-Through, wie schnell eingekaufte Ware abverkauft wird.
- 03 · BestandEntscheidungOverstock zeigt, wo zu viel Bestand liegt, und damit, wo Nachbestellungen pausieren.
- 04 · AufgabeAktionAbverkauf oder Bestellstopp werden Aufgaben in Peak Board, mit Verantwortlichem.
Die Apps dazu
In Peak One.
Working CapitalVerfügbarCashWo steckt Cash fest?
OverstockVerfügbarCapitalWo haben wir zu viel Bestand?
Days of InventoryVerfügbarPerformanceWie viele Tage reicht der Bestand?
Sell-ThroughVerfügbarPerformanceWie schnell verkauft sich eingekaufte Ware ab?
Inventory ValuationGeplantAssetsWas ist unser Bestand wert?
Drei Schritte
Kapital freisetzen. Ohne Ausverkauf.
- 01 / 03
Reichweite rechnen
Lagerwert durch monatlichen Wareneinsatz teilen, wie im Rechner oben.
- 02 / 03
Die Ausreißer finden
Die zehn Artikel mit der höchsten Reichweite und dem höchsten Lagerwert auflisten.
- 03 / 03
Nachbestellung anhalten
Für diese Artikel Nachbestellungen stoppen, bis die Reichweite unter dein Ziel fällt.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Wie viele Monate Bestand sind normal?
Das hängt von Lieferzeit, Saison und Mindestmengen ab. Eine Reichweite, die deutlich über Lieferzeit plus Sicherheitspuffer liegt, ist meist Kapital, das anderswo fehlt.
Warum Einstandspreis und nicht Verkaufspreis?
Gebunden ist das Geld, das du bezahlt hast, nicht das, was du einmal einnehmen willst. Mit Verkaufspreisen wirkt der Bestand wertvoller und die Reichweite falsch.
Und wenn das Problem eher Fehlbestand ist?
Dann ist der Meldebestand die bessere Frage. Dafür gibt es eine eigene Seite zu ausverkauften Artikeln.
Weiter entdecken
Was dazugehört.
- FunktionCashflow & RunwayEin klares Cash-Bild aus groben Zahlen, mit Runway und Kostenblöcken.Ansehen
- FunktionMarge & DeckungsbeitragDeckungsbeitrag je Produkt und Variante, mit Szenarien und Bestand.Ansehen
- SoftwarekategorieCashflow-SoftwareSehen, was reinkommt, was rausgeht und wie lange es reicht.Ansehen
- AnwendungsfallKennzahlen verfolgenCash, Gewinn und Marge im Blick, mit Herkunft jeder Zahl.Ansehen
- ProblemKein Überblick über die LiquiditätDu weißt nicht sicher, wie lange das Geld auf dem Konto reicht.Ansehen
- ProblemStändig ausverkauftGut laufende Produkte sind immer wieder ausverkauft, und Umsatz geht verloren.Ansehen
✦ Ein Peak-Prinzip
Cash ist Zeit. Wer sie sieht, entscheidet ruhiger.
Erst der Überblick, dann die Maßnahme
Mehr Probleme
Typische Engpässe in wachsenden Unternehmen, jeweils mit einem Werkzeug zum direkten Ausprobieren, den Ursachen und dem Weg, den Peak One dafür vorsieht.
Löse es einmal. Der Rest folgt.
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