Masalah · Proyek lepas kendali
Setiap proyek berjalan. Tidak ada yang berjalan mulus.
Saat proyek goyah, jarang karena kurang usaha. Biasanya satu dari empat dasar hilang: satu penanggung jawab, status yang terlihat, cakupan yang tetap, atau kapasitas yang tersedia.
Cek kesehatan
Empat pertanyaan tentang proyekmu. Satu penyebab yang jelas.
Jawab pertanyaannya untuk proyek yang paling membuatmu khawatir saat ini.
Hasilmu
Jawab semua pertanyaan. Lalu di sini akan tertulis di mana masalahnya kemungkinan muncul dan langkah kecil mana yang paling dulu membantu.
Asumsi dan batasan
- Pemeriksaan ini menunjukkan penyebab paling mungkin berdasarkan jawabanmu. Ini tidak menggantikan audit proyek.
- Untuk beberapa proyek: jawab satu per satu, karena tiap proyek bisa tersendat di hal yang berbeda.
Inputmu tetap di browser ini. Tidak ada yang disimpan atau dikirim.
Cara menyadarinya
Banyak gerak. Sedikit kemajuan.
- Di rapat status semuanya terdengar baik, dua minggu kemudian tenggatnya tetap terlewat.
- Saat ditanya siapa yang memutuskan, tiga orang saling pandang.
- Klien menanyakan statusnya, dan kamu harus bertanya ke sana kemari di tim dulu.
Pahami penyebabnya
Empat alasan, kenapa proyek lepas kendali.
- 01
Tidak ada penanggung jawab
- Cara menyadarinya
- Tugas dibahas, tapi tidak ada yang merasa dimaksud.
- Mengapa itu terjadi
- Tanggung jawab dibagi ke satu tim, bukan ke satu orang yang memegang hasilnya.
- Yang membantu
- Tunjuk tepat satu orang per proyek yang menjaga jadwal dan meminta keputusan.
- Batas
- Orang itu tidak harus mengerjakan semuanya sendiri. Ia memastikan semuanya dikerjakan.
- 02
Tidak ada status yang terlihat
- Cara menyadarinya
- Keterlambatan baru terlihat saat tenggat sudah terlewat.
- Mengapa itu terjadi
- Status tersebar di email, chat, dan kepala orang, bukan di satu tempat yang dilihat semua.
- Yang membantu
- Tetapkan satu tempat untuk status, langkah berikutnya, dan janji temu, lalu rawat setiap minggu.
- Batas
- Status yang terlihat hanya membantu jika ada yang membacanya dan bertindak berdasarkan itu.
- 03
Cakupan tanpa batas
- Cara menyadarinya
- Proyeknya membesar, anggaran dan tenggatnya tetap.
- Mengapa itu terjadi
- Permintaan tambahan diterima tanpa menyebut usaha dan konsekuensinya.
- Yang membantu
- Nilai setiap permintaan baru berdasarkan usahanya dan putuskan dengan sadar: terima, tunda, atau tolak.
- Batas
- Beberapa perubahan memang tepat. Yang penting, perubahan itu diputuskan, bukan sekadar terjadi.
- 04
Terlalu banyak proyek di pundak yang sama
- Cara menyadarinya
- Semuanya 80 persen selesai, tidak ada yang tuntas.
- Mengapa itu terjadi
- Memulai proyek baru sebelum yang berjalan selesai.
- Yang membantu
- Mulai lebih sedikit sekaligus, dan mulai proyek baru hanya setelah yang lain selesai.
- Batas
- Jika klien menunggu beberapa proyek bersamaan, dibutuhkan juga urutan yang jelas.
Jalur solusi
Tidak setiap proyek butuh alat baru.
| Jalan | Cukup, jika | Batas |
|---|---|---|
| Cek proyek mingguan dengan pertanyaan tetap | Proyekmu sedikit dan kalian memang bertemu secara rutin. | Status hanya seaktual rapat terakhir. |
| Daftar proyek di tabel | Satu orang merawatnya dengan andal, dan timnya kecil. | Tugas, percakapan, dan janji temu ada di tempat lain; daftarnya cepat usang. |
| Alat manajemen proyek khusus | Proyek adalah satu-satunya fokusmu dan klien, penawaran, serta angka berjalan baik secara terpisah. | Satu sistem lagi dengan daftar tugas dan orang sendiri. |
| Peak One | Kamu ingin melihat proyek, penanggung jawab, dan beban kerja pada tugas yang sama. | Ikhtisar hanya sebaik penanggung jawab dan janji temu yang dirawat. |
Peak One beraksi
Dari firasat buruk ke langkah berikutnya.
- PemicuProyek mana yang butuh perhatianku sekarang?
- 01 · ProyekSinyalProject Portfolio di Peak Board menunjukkan proyek mana yang butuh perhatian sekarang.
- 02 · TugasPemahamanProject Board menunjukkan posisi setiap tugas dalam alur dan di mana macetnya.
- 03 · OrangKeputusanTeam Capacity di Peak Plan menunjukkan siapa yang kelebihan atau kekurangan beban sebelum kamu membagi ulang.
- 04 · TugasAksiTugas yang tersendat mendapat penanggung jawab dan tenggat di Peak Board.
Aplikasinya
Proyek tetap terpantau di Peak One.
Untuk dicoba
Mulai dengan satu proyek.
Tiga langkah
Minggu ini kembali berpijak.
- 01 / 03
Satu orang per proyek
Tulis semua proyek yang berjalan dan cantumkan tepat satu nama di samping masing-masing.
- 02 / 03
Janji temu berikutnya, bukan tanggal akhir
Catat untuk setiap proyek apa yang harus selesai berikutnya dan kapan.
- 03 / 03
Menjeda satu proyek
Jika semua mengeluh soal kapasitas, jeda satu proyek dengan sadar dan beri tahu pihak terkait sampai kapan.
Pertanyaan umum
Dijawab singkat.
Apakah untuk proyek yang kacau aku langsung butuh software manajemen proyek?
Tidak di awal. Jika tanggung jawab dan cakupan belum jelas, alat apa pun hanya mencerminkan kekacauan. Perjelas dasarnya dulu, baru tempat bersama untuk status jadi berguna.
Bagaimana aku mengenali proyek yang berisiko sejak dini?
Dari tiga pertanyaan: Apakah ada satu penanggung jawab, janji temu berikutnya, dan status yang bisa dilihat semua orang? Jika satu jawaban hilang, proyek itu berisiko, meski terasa baik-baik saja.
Apa yang konkret ditampilkan Peak One tentang proyek-proyekku?
Peak Board menampilkan proyek sebagai board dengan penanggung jawab dan tenggat, serta ikhtisar proyek mana yang butuh perhatian. Peak Plan menunjukkan di mana orang kelebihan atau kekurangan beban.
Jelajahi lagi
Apa saja yang termasuk.
- FungsiTugas & proyekProyek sebagai board, tugas di rencana harian, satu chat per proyek.Lihat
- FungsiRoadmapProyek sebagai linimasa, terhubung dengan tujuan dan milestone.Lihat
- Kategori perangkat lunakPerangkat lunak manajemen proyekSetiap tugas proyek dengan orang, tanggal, dan status yang terlihat.Lihat
- Kasus penggunaanPerencanaan mingguanSetiap minggu tiga prioritas, dijadwalkan ke dalam hari, diturunkan dari target.Lihat
- MasalahTanggung jawab tidak jelasTugas terbengkalai karena semua orang mengira orang lain yang mengurusnya.Lihat
- MasalahTenggat terlewatTenggat sudah dijanjikan, tapi di hari H tetap tidak semuanya selesai.Lihat
✦ Prinsip Peak
Kejelasan dulu. Sisanya menyusul.
Satu per satu
Masalah lainnya
Hambatan umum di perusahaan yang sedang tumbuh, masing-masing dengan alat untuk langsung dicoba, penyebabnya, dan jalan yang disiapkan Peak One.
Selesaikan sekali. Sisanya menyusul.
Setiap proyek berjalan entah bagaimana, tapi tidak ada yang bisa bilang posisinya sebenarnya. Masuk dengan Google dan lihat bisnismu di satu tempat.
Paket Free · masuk dengan Google · siap dalam sekitar dua menit