Langsung ke konten
Peak Atlas

Problem · Wiederkehrende Handarbeit

Langkah yang sama setiap minggu. Berapa jam itu dalam setahun?

Rutinitas kecil satu per satu tidak terasa. Jika dijumlahkan, cepat menjadi hari kerja penuh. Baru angkanya yang menunjukkan rutinitas mana yang kamu serahkan lebih dulu: ke seseorang, ke alur yang terdokumentasi, atau ke otomatisasi.

Hitung kerja manual sekarangPahami penyebabnya

Cek mandiri potensi otomatisasi

Menit kali frekuensi. Dihitung setahun.

Masukkan aktivitas berulangmu: berapa lama sekali dikerjakan dan seberapa sering per minggu. Contohnya bisa kamu timpa.

Kerja manual per tahun

375,7 Jam

sekitar 47 hari kerja dengan 46 minggu kerja

Periksa dulu:

  1. Memindahkan data antara dua alat115 h
  2. Mencocokkan faktur dan bukti115 h
  3. Menulis pengingat untuk klien76,7 h

Jam per tahun = menit × frekuensi per minggu × 46 ÷ 60

Asumsi dan batasan

  • Perhitungan ini mengasumsikan 46 minggu kerja dan 8 jam per hari kerja.
  • Ini menunjukkan waktu, bukan kecocokan. Beberapa aktivitas butuh penilaian dan tidak bisa diotomatisasi.
  • Otomatisasi butuh penyiapan dan perawatan. Biasanya baru sepadan untuk langkah yang sering dan seragam.

Inputmu tetap di browser ini. Tidak ada yang disimpan atau dikirim.

Cara menyadarinya

Harinya penuh. Hanya saja bukan dengan pekerjaan yang sebenarnya.

  • Setiap Jumat kamu memindahkan angka dari tiga alat ke satu tabel.
  • Pengingat untuk klien kamu tulis ulang setiap kali.
  • Saat rekan kerja cuti, satu langkah terbengkalai karena hanya dia yang ingat.

Pahami penyebabnya

Kenapa kerja manual tetap ada, padahal semua orang kesal.

  1. 01

    Rutinitas tidak dijelaskan di mana pun

    Cara menyadarinya
    Setiap orang menjalankan alurnya sedikit berbeda.
    Mengapa itu terjadi
    Yang tidak ditulis tidak bisa diserahkan maupun diotomatisasi.
    Yang membantu
    Tulis tiga pos terbesar dari perhitungan di atas, masing-masing dalam lima langkah.
    Batas
    Deskripsi belum menghemat waktu. Itu prasyaratnya.
  2. 02

    Manusia menjadi penghubung

    Cara menyadarinya
    Sebagian besar kerja manual adalah mengetik ulang dan menyalin antar alat.
    Mengapa itu terjadi
    Sistem tidak bertukar data, jadi seseorang memindahkannya secara manual.
    Yang membantu
    Hubungkan dulu pemindahan dengan jam terbanyak per tahun, bukan yang paling mudah.
    Batas
    Beberapa alat tidak punya antarmuka. Maka ekspor rutin tetap menjadi solusi sementara.
  3. 03

    Tugas kecil terasa tidak sepadan

    Cara menyadarinya
    Lima menit tidak terasa, jadi tidak ada yang menanganinya.
    Mengapa itu terjadi
    Tidak ada yang menghitung durasi kali frekuensi untuk setahun.
    Yang membantu
    Nilai setiap rutinitas dalam jam per tahun, seperti di kalkulator di atas.
    Batas
    Tugas yang jarang dan rumit sering tidak sepadan meski menitnya banyak.
  4. 04

    Otomatisasi lama tidak dipahami siapa pun

    Cara menyadarinya
    Ada yang berjalan otomatis, tapi tidak ada yang tahu persis apa.
    Mengapa itu terjadi
    Otomatisasi pernah dibuat dan tidak pernah dijelaskan. Orang tidak berani membuat yang baru.
    Yang membantu
    Buat daftar semua otomatisasi yang berjalan: apa yang dilakukan dan siapa penanggung jawabnya.
    Batas
    Otomatisasi yang tidak dipahami siapa pun adalah risiko, bukan keringanan.

Jalur solusi

Tidak semuanya harus berjalan otomatis.

Perbandingan cara mengatasi kerja manual berulang
JalanCukup, jikaBatas
Menjelaskan rutinitas sebagai daftar periksaTugasnya butuh penilaian atau jarang terjadi.Tidak menghemat waktu, hanya kesalahan dan pertanyaan balik.
Template dan potongan teksBanyak kerja manual terdiri dari teks dan email yang mirip.Tetap ada yang harus ingat dan mengirimnya.
Alat otomatisasi di antara alat lainAliran data tertentu antara dua sistem harus berjalan.Satu tempat lagi yang harus dirawat; kesalahan sering baru terlihat terlambat.
Peak One AutomationsAlur berulang dengan tugas, persetujuan, dan waktu tunggu harus berjalan terperiksa dan dapat ditelusuri.Aksi langsung di alat lain masih direncanakan, belum tersedia. Penilaian tetap ada di tim.

Peak One beraksi

Dari rutinitas menjadi alur yang terperiksa.

  1. PemicuBerapa biaya kerja manual bagi kita, dan apa yang kita serahkan lebih dulu?
  2. 01 · Alur kerjaSinyalAutomation Opportunities menunjukkan apa yang bisa kalian otomatisasi berikutnya.
  3. 02 · ProsesPemahamanAutomation Coverage menunjukkan proses mana yang sudah berjalan otomatis.
  4. 03 · OtomatisasiKeputusanDi Automations kamu menjelaskan rutinitas dalam satu kalimat, memeriksa dan menguji alurnya, lalu baru menyetujui eksekusinya.
  5. 04 · EksekusiAksiAutomation Runs menunjukkan apa yang terakhir dilakukan otomatisasi; Automation Health, apakah semuanya berjalan tanpa error.
Hasil: Setiap rutinitas yang kamu serahkan berjalan terperiksa dan tetap dapat ditelusuri.

Tampilan terkait

Otomatisasi di Peak One.

Aplikasinya

Serahkan yang berulang.

Tiga langkah

Hitung dulu. Lalu serahkan.

  1. 01 / 03

    Mencatat selama seminggu

    Catat setiap aktivitas yang berulang, dengan menit per kali. Termasuk yang kecil.

  2. 02 / 03

    Proyeksikan dan urutkan

    Masukkan daftarnya ke kalkulator di atas. Tiga pos teratas yang dihitung, sisanya menunggu.

  3. 03 / 03

    Menyerahkan satu rutinitas

    Satu saja: jelaskan, serahkan ke seseorang, atau otomatisasi. Lalu yang berikutnya.

Pertanyaan umum

Dijawab singkat.

Tugas apa yang cocok diotomatisasi?

Yang sering terjadi, selalu berjalan sama, dan tidak butuh penilaian. Tugas dengan banyak pengecualian sebaiknya dijelaskan dulu sebagai daftar periksa.

Apakah aku harus bisa memprogram untuk mengotomatisasi di Peak One?

Tidak. Di Automations kamu menjelaskan dengan kata-kata biasa apa yang harus terjadi. Dari situ terbentuk alur yang kamu periksa dan uji sebelum kamu menyetujuinya.

Kapan otomatisasi mulai sepadan?

Jika jam yang dihemat per tahun jauh di atas usaha penyiapan dan perawatan. Perhitungan di atas memberi separuh pertama pertimbangan ini.

Jelajahi lagi

Apa saja yang termasuk.

Welt Scale

✦ Prinsip Peak

Energi itu terbatas. Berikan pada yang menopang.

Lindungi apa yang menguatkanmu

Masalah lainnya

Hambatan umum di perusahaan yang sedang tumbuh, masing-masing dengan alat untuk langsung dicoba, penyebabnya, dan jalan yang disiapkan Peak One.

Alle Probleme

Selesaikan sekali. Sisanya menyusul.

Langkah yang sama setiap minggu, dan tidak ada yang punya waktu untuk menghapusnya. Masuk dengan Google dan lihat bisnismu di satu tempat.

Coba gratisLihat harga

Paket Free · masuk dengan Google · siap dalam sekitar dua menit