Beschrijf in één zin een verplichting die steeds terugkomt. Daaruit ontstaat een routine die je controleert en test voordat hij draait. Daarna zie je wanneer hij voor het laatst heeft gedraaid.
De meterstand schiet je te binnen als de afrekening er al is.
Elke maand dezelfde handelingen, en elke keer moet jij zelf het begin maken.
De contributie van de vereniging of de verzekering schiet je pas te binnen als er een brief komt.
Een briefje op de koelkast helpt alleen zolang je het nog opmerkt.
Tot nu toe
Verplichting in je hoofd houden
Hopen dat je er op tijd aan denkt
Te laat merken en inhalen
Met Routines
Verplichting één keer als routine beschrijven
Routine controleren, testen en goedkeuren
Zien wanneer het voor het laatst is uitgevoerd
Zo werkt het
In 3 stappen naar het resultaat.
01
Routine beschrijven
Schrijf in één zin op wat er regelmatig moet gebeuren, bijvoorbeeld op de eerste van de maand de administratie in gang zetten.
02
Controleren en testen
Bekijk wat er van je zin is geworden en speel de routine één keer door.
03
Goedkeuren
Pas met jouw goedkeuring draait de routine. Daarna zie je wanneer ze heeft gedraaid en wat ze heeft gedaan.
Wat er beter wordt
Drie dingen die Routines voor je regelt.
De aanzet komt niet meer uit je hoofd
Terugkerende verplichtingen starten vanzelf, zonder dat je aan de datum hoeft te denken.
Je beschrijft de routine één keer en geeft de uitvoering vrij.
Geen verrassingen
Je weet vooraf precies wat je routine doet.
Elke routine wordt gecontroleerd en getest voordat hij voor het eerst draait.
Nakijken in plaats van piekeren
Als je je afvraagt of iets al is gebeurd, zoek je het gewoon op.
Een weergave laat zien wat je routines het laatst hebben gedaan en of alles foutloos draait.
In het dagelijks leven
Voorbeeldwerkwijzen voor je dagelijkse werk.
Alleen in je eigen huishouden
Trigger
Bankafschriften en bonnetjes stapelen zich op tot de belastingaangifte eraan komt.
Met Routines
Je maakt een routine aan die op de eerste van de maand het archiveren in gang zet.
Resultaat
Het papierwerk wordt elke maand een klein stukje in plaats van één keer per jaar een grote klus.
Penningmeester van de vereniging
Trigger
Eén keer per kwartaal moeten de contributies worden gecontroleerd, en elke keer schiet het je laat te binnen.
Met Routines
Je beschrijft de controle als routine en test haar één keer.
Resultaat
De controle staat aan het begin van het kwartaal gepland, zonder dat je eraan hoeft te denken.
Gezin
Trigger
Vóór elk schooljaar staan dezelfde boodschappen en aanmeldingen op het programma.
Met Routines
Je legt de stappen één keer vast als routine.
Resultaat
Volgend jaar begin je niet weer met een lege lijst.
Vóór de start.
Wat is het verschil met een gewoonte?
Een gewoonte doe je zelf, elke dag opnieuw. Een routine beschrijf je één keer, en daarna start die vanzelf.
Moet ik daarvoor iets programmeren?
Nee. Je beschrijft in één zin wat er regelmatig moet gebeuren, en controleert wat ervan terecht is gekomen.
Start een routine voordat ik die heb gecontroleerd?
Nee. Je test het eerst, en het draait pas als je de uitvoering vrijgeeft.
Hoe zie ik of een routine heeft gedraaid?
Een weergave laat zien wat je routines het laatst hebben gedaan. Een andere laat zien of alles foutloos draait.
Ziet iemand anders mijn routines?
Routines opent in je persoonlijke workspace, gescheiden van de workspace van een bedrijf.
Wat gebeurt er als ik op “Eerste routine beschrijven” klik?
Je komt bij de login van Peak One. De keuze “Routines” en de doelpagina worden in de link meegegeven. Na het inloggen open je direct deze app. Eén account geldt voor alle apps van Peak One.
Wat kost Routines?
Functies en gebruikslimieten hangen af van je abonnement. Het overzicht vind je op de Prijspagina. Klikken op “Eerste routine beschrijven” sluit geen betaald abonnement af.
Draag de volgende terugkerende verplichting over.
Beschrijf het in één zin, test de routine en geef hem vrij.
RoutinesVoorbeeldBegin van de maand · Papierwerk