Peak One · Eén gedeelde databasis
De taak is afgerond. Waarom staat ze elders nog open?
Als hetzelfde werk in meerdere lijsten zit, wordt bijwerken een taak op zich. Peak One bouwt verschillende weergaven op gedeelde records. Zo blijft de samenhang behouden als je van weergave wisselt.
Interactieve uitleg · voorbeelddata
Eén taak. Twee weergaven van dezelfde stand.
Markeer de voorbeeldtaak als afgerond. Beide weergaven lezen dezelfde status. Deze uitleg slaat geen gegevens op en is geen opname uit een klantaccount.
Gedeelde taak · voorbeeld
Klantbriefing afstemmen
Project: website · Verantwoordelijk: Anna
De status hoort bij de taak. De weergaven bepalen in welke context je hem ziet.
Het verschil in de praktijk
Samenhang behouden. Minder versies afstemmen.
- Een persoon terugvinden
- Personen en bedrijven hebben één gedeelde identiteit. Relaties en bijbehorende informatie hangen aan dat record.
- De oorsprong nagaan
- Een gegeven heeft zijn context nodig: waar komt het vandaan, hoe actueel is het en is het onderbouwd of geschat? Precies deze vragen maken deel uit van het gedeelde model.
- Bestaande tools in kaart brengen
- Externe verbindingen hebben hun eigen reikwijdte. Een gedeelde databasis betekent niet dat elke externe tool automatisch in beide richtingen synchroniseert.
Vóór de start
Wat dat betekent voor je tools.
Moet ik daarvoor alles verhuizen?
Begin met een afgebakend proces. Ga eerst na welke gegevens daarin nodig zijn en waar ze nu staan. Bij externe tools bepaalt de omvang van de betreffende koppeling welke gegevens kunnen worden overgenomen of bijgewerkt.
Zijn verschillende weergaven automatisch voor iedereen zichtbaar?
Een gedeeld record en een gedeeld toegangsrecht zijn twee verschillende dingen. Toegang hangt af van werkruimte, lidmaatschap en de ingestelde rechten.
Worden tegenstrijdige gegevens automatisch juist?
Nee. Een gedeelde identiteit neemt je de inhoudelijke beslissing niet uit handen. Controleer herkomst en actualiteit voordat je een stand overneemt. Bij bestaande systemen moet de leidende gegevensbron vóór het koppelen vaststaan.
Een overzichtelijke test
Neem een taak die nu dubbel bestaat. Bekijk daaraan het verschil.
Neem een klein, echt proces als basis. Waar het om gaat, is of je de stand ervan in de juiste weergave terugvindt – zonder nog een lijst bij te houden.