Probleem · Geen single source of truth
Drie afdelingen, drie omzetcijfers.
Als elke afdeling haar eigen spreadsheet bijhoudt, discussieert het managementteam over bronnen in plaats van over beslissingen. Een single source of truth is geen dashboard, maar een gedeeld model.
Kengetallen- en broncheck
Eén kerncijfer, één definitie, één bron.
Vul de cijfers in waarover jullie in overleggen discussiëren: hoe ze zijn gedefinieerd, uit welk systeem ze komen en wie er verantwoordelijk voor is. Waar een vraagteken of twee bronnen staan, zit de discussie.
Jouw plan
4 van 4 rijen volledig.
Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.
Aannames en grenzen
- De kaart maakt duidelijk welk getal geldt. Ze stemt geen data tussen systemen af.
- Voor belasting en jaarafsluiting blijft de boekhouding de bron, wat jullie intern ook afspreken.
- Een definitie houdt alleen stand als iemand er verantwoordelijk voor is. Lege velden in de laatste kolom zijn de eigenlijke taak.
Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.
Waaraan je het merkt
De meeting begint met de vraag welk cijfer klopt.
- Sales, finance en projecten melden verschillende standen voor dezelfde klant.
- Niemand kan zeggen uit welke bron een cijfer in het rapport komt.
- Beslissingen worden uitgesteld tot de cijfers zijn afgestemd.
Oorzaken begrijpen
Waarom Bedrijfscijfers spreken elkaar tegen.
- 01
Hetzelfde woord, een andere definitie
- Waaraan je het merkt
- Sales meldt omzet bij de opdracht, finance bij de factuur of de betaling.
- Waarom het gebeurt
- Niemand heeft vastgelegd wat een kengetal precies meet.
- Wat helpt
- Schrijf voor elk kengetal in het managementoverleg een definitie van één zin op.
- Grens
- Verschillende weergaven mogen blijven, als ze verschillende namen hebben.
- 02
Elke afdeling heeft haar eigen spreadsheet
- Waaraan je het merkt
- Cijfers worden uit exports nagebouwd en per mail doorgestuurd.
- Waarom het gebeurt
- Een export veroudert op het moment dat hij wordt gedraaid.
- Wat helpt
- Wijs voor elk kengetal een leidend systeem aan en markeer kopieën als kopieën.
- Grens
- Zonder verbinding tussen de systemen blijft het afstemmen handwerk.
- 03
Verschillende peildata
- Waaraan je het merkt
- Twee rapporten tonen dezelfde maand met verschillende cijfers.
- Waarom het gebeurt
- Het ene rapport is op de eerste van de maand gedraaid, het andere na de nagekomen boekingen.
- Wat helpt
- Een vaste peildatum voor maandcijfers afspreken en die in het rapport noemen.
- Grens
- Naboekingen veranderen de cijfers nog steeds. De peildatum maakt dat alleen zichtbaar.
- 04
Cijfers zonder herkomst
- Waaraan je het merkt
- Op de vraag waar een getal vandaan komt, volgt een zoektocht.
- Waarom het gebeurt
- Rapporten tonen resultaten, maar niet de weg ernaartoe.
- Wat helpt
- Onder elk getal in het rapport de bron en de stand zetten.
- Grens
- Bij handmatige rapporten kost dat tijd. In de meeting levert het meer op dan het kost.
Dashboard of model
Een dashboard toont cijfers. Eén model maakt ze gelijk.
Dashboard over silo’s heen
- Leest uit tools die elkaar tegenspreken
- Toont cijfers zonder herkomst
- Moet bij elke toolwissel opnieuw worden gebouwd
Eén model in Peak One
- Elk object bestaat één keer
- Elk getal zegt waaruit het is berekend
- Apps wisselen, de objecten blijven
Oplossingsrichtingen
Van de definitie tot aan het gedeelde model.
| Route | Volstaat als | Grens |
|---|---|---|
| Kengetallenkaart zoals hierboven | Jullie discussiëren over een paar kengetallen en kunnen definities samen vastleggen. | Verheldert begrippen, koppelt geen systemen. |
| Gedeelde rapportagetabel met een vaste peildatum | Eén persoon verzamelt de cijfers maandelijks, en dat is genoeg om te sturen. | Handmatig werk en een maand vertraging. |
| Datawarehouse met dashboard | Jullie hebben veel systemen en iemand die datamodellen bouwt en onderhoudt. | Bewerkelijk; het dagelijkse werk loopt door in de oude tools. |
| Peak One | Apps moeten op dezelfde objecten werken, en elk getal moet laten zien waaruit het is berekend. | Gekoppelde tools blijven de bron van hun gegevens. Definities leggen jullie toch zelf vast. |
Wat Peak One daarvoor heeft
Waarheid met herkomst.
- Beschikbaar
Eén centraal model
Personen, bedrijven, taken, projecten en producten zijn één identiteit voor alle apps.
- Beschikbaar
Beweringen met bron
Onderbouwd, geschat of gemeten. Elk gegeven draagt bron, zekerheid en geldigheid mee.
- Beschikbaar
Herkomst
Onder elk getal staat waaruit het is berekend.
- Preview
Vragen aan Atlas
Antwoorden uit dezelfde werkelijkheid, met herkomst.
Peak One in actie
Van het twistgetal naar het getal dat geldt.
- TriggerWelk omzetcijfer klopt?
- 01 · KengetalSignaalData Quality beantwoordt of jullie je cijfers kunnen vertrouwen.
- 02 · BronBegripIntegration Health laat zien of alle integraties draaien waar het cijfer vandaan komt.
- 03 · KlantBeslissingCustomer Identity Resolution laat zien of dezelfde klant in alle systemen wordt herkend of dubbel wordt geteld.
- 04 · DocumentActieDe vastgelegde definitie staat in Peak Docs; Document Decisions vindt haar terug.
De bijbehorende apps
Beschikbaar in Peak One.
Data QualityBeschikbaarQualityKunnen we onze cijfers vertrouwen?
Integration HealthBeschikbaarIntegratieDraaien alle integraties?
Customer Identity ResolutionBeschikbaarIdentityHerkennen we dezelfde klant in alle systemen?
Profit Data HealthBeschikbaarPeak ProfitZijn de cijfers volledig en betrouwbaar?
Drie stappen
Eén getal, waar iedereen naar verwijst.
- 01 / 03
Cijfers bij geschillen verzamelen
In de volgende meeting elk cijfer noteren waarbij iemand vraagt of het klopt.
- 02 / 03
Definitie en bron vastleggen
Per kengetal een definitie van één zin, een leidend systeem en een verantwoordelijke.
- 03 / 03
Herkomst noteren
Elk rapport vermeldt onder het cijfer de bron en de peildatum. Afwijkingen vallen meteen op.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord.
Waarom spreken onze bedrijfscijfers elkaar tegen?
Meestal om een van drie redenen: het kengetal is anders gedefinieerd, de cijfers komen uit verschillende systemen, of ze zijn op verschillende peildata opgehaald. De kaart hierboven laat zien welke reden bij jullie van toepassing is.
Is een single source of truth niet gewoon een datawarehouse?
Een datawarehouse verzamelt kopieën voor analyses. In Peak One werken de apps zelf op hetzelfde model, dus dagelijks werk en analyse komen overeen.
Moet ik daarvoor al mijn gegevens naar Peak One halen?
Nee. Gekoppelde tools blijven de bron van hun gegevens; Peak koppelt ze aan de centrale objecten en toont de herkomst.
Verder ontdekken
Wat erbij hoort.
- FunctieCashflow & runwayEen duidelijk cashbeeld op basis van ruwe cijfers, met runway en kostenposten.Bekijken
- FunctieIntegratiesKoppel 3.270 tools, zonder een tweede kopie van je gegevens.Bekijken
- FunctieReportingCash, winst en marge uit gekoppelde bronnen, elk getal met herkomst.Bekijken
- SoftwarecategorieAll-in-one bedrijfssoftwareEen gedeeld model voor taken, klanten, producten en cijfers.Bekijken
- Use caseKengetallen volgenCash, winst en marge in beeld, met de herkomst van elk getal.Bekijken
- ProbleemDubbele gegevensDezelfde klant in vier schrijfwijzen, elk met een andere stand.Bekijken
✦ Een Peak-principe
Eerst duidelijkheid. De rest volgt.
Het een na het ander
Meer problemen
Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.
Los het één keer op. De rest volgt.
Als elk cijfer een discussie over de herkomst oproept. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht