Самоменеджмент и фокус · Иллюстрированная версия для чтения

Работа без случайностей

Что вообще заслуживает вашего времени?

100 визуальных принципов самоменеджмента, фокуса и эффективной работы. Для людей с множеством задач, идей и обязанностей, которые хотят надёжно превращать их в хорошие результаты.

Филипп Рюккерт

Страницы
240
Принципы
100
Графика к главам
100
Тематические области
7
Обложка «Работы без случайностей»: мраморная мастерская с розой ветров, лестницей с латунными перилами и картами на бордовом фоне

Проблема

Можно быть занятым весь день — и всё равно работать мимо главного.

Отвечать на сообщения. Ходить на встречи. Ещё раз доводить презентацию. К вечеру список короче, но решающая задача всё ещё открыта. Прежде чем работать быстрее, стоит задать другой вопрос: какая работа действительно меняет результат?

Порядок важен.

Порядок важен: сначала решать, потом исключать. Затем защищать внимание, реалистично планировать и выполнять, сохранять энергию и делать хорошие процессы повторяемыми. Семь частей книги следуют именно этому пути.

Семь станций

Хорошая работа начинается до первой задачи.

Модельная иллюстрация показывает мастерскую из книги. Семь частей опираются друг на друга — выберите раздел, чтобы увидеть его ключевой вопрос и главы.

Мастерская вашей работы · Общая модель · Страница 10

Часть 01 · Главы 001–014

Решить

Выбирать правильные дела

Прежде чем ускоряться, определите, куда вы хотите прийти. Хорошая работа начинается с решения о том, какого результата заслуживает ваше время.

Ключевой вопрос
Какая задача действительно меняет результат?

Ознакомительные фрагменты

Один принцип. Один разворот. Один следующий шаг.

Слева изображение делает мысль осязаемой. Справа следуют объяснение, пример, граница и небольшой эксперимент на следующий день. Эти три главы показывают реальное устройство книги.

001 · Принцип Парето: не поливайте каждое растение одинаково · Страницы 14–15 · Часть 01 Решать

Глава 001 · Часть 01 · Транскрипция

Принцип Парето — не поливайте каждое растение одинаково

Ищите те немногие занятия, которые дают особенно много.

Сцена

Вы проработали целую неделю и можете объяснить каждый день. Только когда речь заходит о результате, становится тихо. Возможно, вы были не слишком медленными. Возможно, вы очень добросовестно поливали не те грядки.

Принцип

Принцип Парето обращает внимание на неравномерно распределённый эффект: одни занятия вносят в результат заметно больше, чем другие. Известное соотношение 80/20 — лишь подсказка для поиска, а не закон природы. Главное — сравнивать вклад в конкретный результат. Занятость, заметность и эффект — разные вещи.

Пример

Консультант анализирует свои последние заказы. Многие появились благодаря личным рекомендациям и обстоятельным первым встречам. Ежедневные короткие посты, напротив, почти не приносили подходящих запросов. Теперь она защищает время для двух более сильных каналов и проверяет, повторится ли разница. Имеющиеся цифры дают гипотезу; они не заменяют проверку.

Граница

Редкая, но необходимая работа, например обслуживание, остаётся необходимой. Вклад может казаться небольшим, потому что он предотвращает ущерб.

Эксперимент

Запишите три результата прошлой недели. Сопоставьте каждому занятие, которое внесло в него наибольший вклад. Снова зарезервируйте время для одного из них.

Не каждый час весит одинаково.

Место в книге: управленческая эвристика

Текст страницы 15 без иллюстрации на левой странице.

032 · Цена переключения контекста: нож постоянно ездит в соседний ресторан · Страницы 80–81 · Часть 03 Фокусироваться
Читать фрагмент главы 032

Текст страницы 81 без иллюстрации на левой странице.

Сцена

Повар режет луковицу, едет на соседнюю кухню, один раз помешивает в кастрюле и возвращается. Никто не назвал бы это изощрённой кулинарной техникой. На экране мы называем это разнообразным рабочим днём.

Принцип

При смене задачи нужно заново активировать правила, цели и подходящий рабочий контекст. Эксперименты по переключению задач показывают затраты времени, в том числе зависящие от сложности правил. В офисе к этому добавляются поиск файлов и вопрос, что вы, собственно, собирались сделать. Эти организационные пути — не то же самое, что эффект, измеренный в лаборатории, но на практике они могут его усиливать.

Пример

Руководитель проекта пишет абзац, отвечает на сообщение и проверяет цифру. Потом он перечитывает тот же абзац, чтобы снова войти в контекст. Он собирает уточняющие вопросы вместе и остаётся с текстом до осмысленного промежуточного результата. Так он экономит не только клики, но и повторные входы в задачу.

Граница

Переключения иногда необходимы и полезны. Общую процентную цифру потери продуктивности в вашей профессии нельзя вывести из лабораторных задач.

Эксперимент

Понаблюдайте за одним рабочим блоком. Записывайте каждую смену темы и её повод. В следующем блоке уберите ровно один устранимый триггер.

У мышления тоже есть время на переналадку.

Место в книге: исследованный эффект

032 · Цена переключения контекста: нож постоянно ездит в соседний ресторан
100 · Непрерывное улучшение: улучшайте систему небольшими проверенными шагами · Страницы 224–225 · Часть 07 Строить системы
Читать фрагмент главы 100

Текст страницы 225 без иллюстрации на левой странице.

Сцена

Вы прочитали сто принципов. Теперь вам, возможно, хочется перестроить всю жизнь к понедельнику. Начните с меньшего.

Принцип

Непрерывное улучшение означает выбрать конкретную проблему, опробовать ограниченное изменение и проверить результат. Цикл PDSA описывает для этого планирование, выполнение, изучение и корректировку. Решающий — шаг обучения: изменение не сохраняется только потому, что оно новое или сделано из лучших побуждений.

Пример

Команда на две недели сокращает ежедневную планёрку и заранее собирает открытые вопросы. Затем она проверяет затраты времени, понятность и упущенные зависимости. То, что работает, становится новым стандартом. То, что вредит, отменяется или меняется дальше.

Граница

Постоянные изменения сами по себе могут создавать беспокойство. Эксперименту нужно достаточно времени и сопоставимые условия. Кроме того, некоторые проблемы требуют более крупного структурного решения вместо множества мелких исправлений.

Эксперимент

Выберите из этой книги ровно один принцип для посильного эксперимента. Запишите проблему, изменение, ожидаемый признак и дату проверки. Затем осознанно решите: сохранить, скорректировать или завершить.

Хорошая система остаётся способной учиться.

Место в книге: PDSA и непрерывное улучшение

100 · Непрерывное улучшение: улучшайте систему небольшими проверенными шагами

Указатель глав

Найдите принцип для вашей текущей проблемы.

Все 100 глав в семи частях, в порядке книги. Ищите по принципу, названию главы или номеру.

100 глав · 7 тематических разделов

Применение

Небольшое изменение — хорошее начало.

Выберите повторяющееся препятствие. Найдите подходящий принцип. Опробуйте посильное изменение и проверьте, помогает ли оно в повседневной работе. Карта эксперимента фиксирует проблему, изменение, критерий и дату проверки.

  1. 01Назвать препятствиеВыберите повторяющееся место, где ваша работа застревает, — конкретное и наблюдаемое.
  2. 02Подготовить изменениеНайдите подходящий принцип и выведите из него посильное изменение.
  3. 03Наблюдать эффектЗапишите, по каким признакам вы поймёте, что изменение действительно помогает в повседневной работе.
  4. 04Решать осознанноВ назначенную дату проверьте и решите: сохранить, скорректировать или отказаться.

Семидневный эксперимент — практический ориентир, а не научное доказательство формирования привычки.

Ваша карта эксперимента · Рабочая часть · Страница 229

Для кого

Для всех, у кого много дел и кто не хочет многое из этого терять.

  • Предприниматели и самозанятые с множеством задач и проектов
  • Руководители, которые хотят согласовать приоритеты и ресурсы
  • Работники умственного труда, которые хотят работать сосредоточенно и доводить дела до конца

Что вы сможете после

  • Распознавать те немногие задачи, которые действительно меняют результат.
  • Вычёркивать работу, которая не окупится даже при идеальном исполнении.
  • Защищать внимание и упорядоченно откладывать открытые мысли.
  • Опробовать небольшое изменение и проверить его по собственному критерию.

Вопросы о книге

Кратко.

Иллюстрированная версия для чтения

Начните с того места, где ваша работа застревает.

240 страниц · 100 принципов · 7 тематических разделов · Самостоятельная книга вне серии «7 книг о деньгах»

Начните с ясности. Остальное последует.

Войдите через Google, соберите свой Atlas примерно за две минуты и увидите свою компанию в одном месте.

Тариф Free · вход через Google · настройка примерно за две минуты