Wie rechne ich meine internen Kosten je Stunde?

Gehalt mit Nebenkosten plus anteilige Gemeinkosten wie Miete und Software, geteilt durch die Stunden, die realistisch auf Kundenprojekte gehen. Nicht durch alle Arbeitsstunden, sonst wird der Wert zu niedrig.

Ist ein Festpreis oder Abrechnung nach Aufwand besser?

Festpreise belohnen gute Schätzung und klaren Umfang. Abrechnung nach Aufwand schützt dich bei unklaren Anforderungen. Die Nachkalkulation zeigt, bei welchen Projektarten deine Schätzungen halten.

Erfasst Peak One meine Arbeitszeit?

Diese Seite verspricht keine Zeiterfassung. Die Stunden trägst du aus deinem bisherigen System in die Rechnung ein.

Проблема · Нерентабельные клиентские проекты

Проект готов. Окупилось ли?

Гонорар минус часы, умноженные на внутренние затраты, минус внешние затраты: с этим расчётом вы видите, заработал ли проект деньги и сколько часов он мог себе позволить максимум.

Рассчитать маржу проекта Понять причины

Пост-калькуляция

Один завершённый проект. Пять чисел.

Возьмите проект, после которого осталось неприятное ощущение. Примерные цифры можно перезаписать.

Маржа проекта

3.350 €

27,9 % от гонорара · планировалось 5.300 €

Эффективная часовая ставка: 95,45 €. С 161,5 часа проект стоит денег.

30 часов сверх плана: сначала проверьте, на какой фазе они возникли.

Маржа = гонорар − часы × внутренние затраты − внешние затраты

Допущения и ограничения

Внутренние затраты на час — это зарплата плюс доля накладных, а не ваша продажная ставка. Слишком низкое значение заставляет любой проект выглядеть хорошо.
Расчёту нужны фактические часы. Без учёта времени результат — оценка.
Повторные заказы и рекомендации из проекта расчёт не отражает.

Ваши данные остаются в этом браузере. Ничего не сохраняется и не отправляется.

Как это заметить

Команда загружена. А результат — нет.

Проекты сдаются вовремя, но месяц всё равно заканчивается впритык.
Согласования, правки и мелкие дополнительные пожелания не появляются ни в одном счёте.
В следующем предложении вы ставите ту же цену, потому что никто не пересчитал.

Понять причины

Где маржа исчезает в проекте.

01
Объём тихо растёт
Как это заметить
В итоге поставлено больше, чем было в предложении.
Почему это происходит
Дополнительные пожелания обещаются устно и не выставляются как допсоглашение.
Что помогает
Фиксировать каждое изменение объёма письменно и оценивать его до выполнения.
Граница
С давними клиентами немного уступчивости имеет смысл, пока она осознанная.
02
Согласования не закладываются в план
Как это заметить
Профильные часы сходятся, общие — нет.
Почему это происходит
Звонки, письма и раунды правок отсутствуют в калькуляции.
Что помогает
Закладывать фиксированную долю на согласования в каждое предложение и ограничивать число раундов правок.
Граница
Правильная доля зависит от клиента; её показывают собственные пост-калькуляции.
03
Часовая ставка не покрывает затраты
Как это заметить
Даже проекты, прошедшие по плану, приносят мало.
Почему это происходит
Продажная ставка ориентировалась на рынок, а не на внутренние затраты на час.
Что помогает
Один раз честно посчитать внутренние затраты на час и использовать их как нижнюю границу для предложений.
Граница
Не каждый час можно выставить к оплате; закладывайте простои и внутреннюю работу.
04
Пост-калькуляция не проводится
Как это заметить
Никто не знает, какие типы проектов окупаются.
Почему это происходит
После сдачи начинается следующий проект — без взгляда назад на цифры.
Что помогает
Закрывать каждый проект расчётом выше и класть результат рядом с предложением.
Граница
Отдельные проекты колеблются; закономерности видны только по нескольким.

Варианты решения

Пересчитать и предлагать лучше.

Пути решения для нерентабельных клиентских проектов в сравнении
Путь	Достаточно, если	Граница
Пост-калькуляция в таблице	У вас мало проектов в год, и часы вы вносите сами.	Помогает ретроспективно, а не пока проект идёт.
Чёткое правило изменений в предложении	Маржа теряется прежде всего на дополнительных пожеланиях.	Не решает проблему слишком низкой часовой ставки.
Учёт времени с бюджетом проекта	Вы хотите постоянно видеть часы в сравнении с бюджетом.	Показывает часы, но не маржу автоматически.
Peak One	Вы хотите видеть проекты, задачи и расчёт цены для следующего предложения в одном месте.	Часы берутся из вашего учёта времени; расчёту нужны честные внутренние затраты.

Peak One в действии

От проекта к лучшему предложению.

ТриггерКакие проекты окупаются, а какие нет?
01 · ПроектСигналProject Portfolio показывает, каким проектам сейчас нужно внимание.
02 · КалькуляцияПониманиеMargin Calculations показывает, что остаётся при этой цене.
03 · ВариантРешениеPrice Comparison в Peak Calculate сравнивает, какой ценовой вариант выгоднее.
04 · ЗадачаДействиеДопсоглашение или новое ценовое правило становится задачей в Peak Work, с ответственным.

Результат: Следующее предложение опирается на пост-калькуляцию предыдущего, а не на ощущение.

Подходящие приложения

Доступно в Peak One.

Для реализации

Объём и задачи в одном месте.

Три шага

С последним проектом начать.

01 / 03
Пересчитать
Внести гонорар, фактические часы, внутренние затраты на час и внешние затраты в расчёт выше.
02 / 03
Назвать отклонение
Записать, где возникли лишние часы: объём, согласования или ошибка в оценке.
03 / 03
Перенести в следующее предложение
Изменить ровно одно правило: часовую ставку, долю согласований или число раундов правок.

Частые вопросы

Кратко.

Как посчитать внутренние затраты на час?

Зарплата с начислениями плюс доля накладных расходов, таких как аренда и ПО, делённые на часы, которые реалистично уходят на клиентские проекты. Не на все рабочие часы, иначе значение будет слишком низким.

Что лучше — фиксированная цена или оплата по факту?

Фиксированная цена вознаграждает хорошую оценку и ясный объём. Оплата по факту защищает вас при неясных требованиях. Пост-калькуляция показывает, по каким типам проектов ваши оценки сходятся.

Учитывает ли Peak One моё рабочее время?

Эта страница не обещает учёта времени. Часы вы переносите в расчёт из своей текущей системы.

Открывать дальше

Welt Control

✦ Принцип Peak

Меньше начинать. Доводить больше до конца.

Фокус — это решение

Больше проблем

Типичные узкие места растущих компаний — каждое с инструментом, который можно сразу попробовать, причинами и путём, который для этого предлагает Peak One.

Alle Probleme