İçeriğe geç
Peak Atlas

Sorun · Sonuçsuz toplantılar

Bir saat konuşuldu. Şimdi ne olacağını kimse bilmiyor.

Sonuçsuz toplantılarda nadiren içerik eksiktir. Eksik olan, sonunda birinin neye karar verildiğini ve kimin neyi ne zamana kadar yapacağını söylediği andır.

Toplantı kontrol listesini açNedenleri anla

Toplantı kontrol listesi

Önce, sırasında, sonra.

Bir sonraki toplantın için maddelerin üzerinden geç. Açık kalan, sağda bir sonraki adım olarak görünür.

Mevcut durumun

0 / 9

Sırada:

  1. 1Toplantının tek cümlelik bir hedefi var.
  2. 2Gündem önceden geldi, anahtar kelimeler yerine sorularla.
  3. 3Yalnızca karar veren ya da katkı sunan kişiler davet edilir.

Varsayımlar ve sınırlar

  • Kontrol listesi toplantıları kısaltmaz, daha bağlayıcı kılar. Bir toplantının gerçekten gerekli olup olmadığını kontrol etmez.
  • Kısa görüşmeler için kararlar ve görevlerle ilgili maddeler yeterlidir.
  • Bunların hiçbiri saklanmaz veya gönderilmez. Sayfayı kapatmadan önce sonucu kopyala.

Girdiğin bilgiler bu tarayıcıda kalır. Hiçbir şey kaydedilmez veya gönderilmez.

Nereden fark edersin

Çok konuşuldu. Hiçbir şeye karar verilmedi.

  • Bir sonraki toplantıda aynı konu bir kez daha konuşuluyor.
  • Toplantıdan sonra herkes farklı bir şey hatırlıyor.
  • Toplantıdan çıkan görevler hiçbir yerde görünmüyor ve bekleyip kalıyor.

Nedenleri anla

Sonuçların kaybolduğu yer.

  1. 01

    Soru yerine konu

    Nereden fark edersin
    Gündem “Pazarlama” ya da “Proje X” gibi anahtar kelimelerden oluşuyor.
    Neden oluyor
    Bir konu sonsuza kadar konuşulabilir, bir soru yanıtlanabilir.
    Ne yardımcı olur
    Her gündem maddesini bir kararla biten bir soru olarak yaz.
    Sınır
    Bazı toplantılar fikir alışverişi içindir; o zaman hedef karar değil, anlayıştır.
  2. 02

    Kimin karar verdiği belirsiz

    Nereden fark edersin
    Tartışma süre bitene kadar dönüp duruyor.
    Neden oluyor
    Herkes uzlaşmayı bekliyor, son sözü kimse söylemiyor.
    Ne yardımcı olur
    Maddeden önce kimin karar vereceğini ve oylama olup olmayacağını söyle.
    Sınır
    Son sözü söyleyen kişinin ekibin güvenine ihtiyacı vardır.
  3. 03

    Hiçbir şey kayda geçmedi

    Nereden fark edersin
    Tutanak yok ya da sadece sonradan kimsenin anlamadığı anahtar kelimeler var.
    Neden oluyor
    Not almak bir rol değil, bu yüzden kimse doğru dürüst yapmıyor.
    Ne yardımcı olur
    Bir kişi not alır, kararları tam cümleler hâlinde.
    Sınır
    Bir tutanak ancak ekibin baktığı yerde durursa işe yarar.
  4. 04

    İsimsiz görevler

    Nereden fark edersin
    Sonunda “yaparız” deniyor ve kimse kendini muhatap hissetmiyor.
    Neden oluyor
    Görevler konuşuluyor ama kimseye atanmıyor.
    Ne yardımcı olur
    Her görevi daha toplantıdayken tarihli olarak bir kişiye ver.
    Sınır
    Toplantıda olmayan birine görev vermeden önce sorulmalıdır.

Çözüm yolları

Tek bir kural her aracı geride bırakır.

Sonuçsuz toplantılar için çözüm yolları
YolŞu durumda yeterliSınır
Sabit toplantı kuralları ve bu kontrol listesiAz sayıda tekrarlayan toplantınız var ve onlara bağlı kalıyorsunuz.Görevler işin yapıldığı yerde değil, tutanakta kalıyor.
Paylaşılan bir belgede tutanak şablonuHerkes belgeyi bulup okuyor.Tutanaktaki görevleri birinin elle takip etmesi gerekir.
Otomatik not alan toplantı aracıÇok sayıda görüşmeniz var ve hiçbir şeyi kaçırmak istemiyorsunuz.Bir not, henüz bir karar ya da görev değildir.
Peak OneTutanak, kararlar ve sorumlusu belli görevler tek bir yerde yeniden bulunabilmeli.Tutanak ve görevler iki uygulamada, Docs ve Work'te duruyor. Görevleri Work'e kendin girersin.

Peak One iş başında

Toplantıdan tamamlanmış göreve.

  1. TetikleyiciToplantıda aslında neye karar verdik?
  2. 01 · RandevuSinyalCalendar Today bugün hangi toplantının olduğunu gösterir.
  3. 02 · BelgeAnlayışTutanak Peak Docs'ta oluşur; Documents Today şu anda neyin yazıldığını gösterir.
  4. 03 · KararKararDocument Decisions belgelerinizde hangi kararların yer aldığını gösterir.
  5. 04 · GörevEylemHer görev sorumlu kişisi ve bir sonraki tarihiyle Peak Work'e gider. Commitments kime ne söz verdiğini gösterir.
Sonuç: Her toplantıdan sonra neye karar verildiği ve kimin neyi ne zamana kadar yapacağı okunabilir.

İlgili uygulamalar

Peak One'da kullanılabilir.

Başlangıç için

Toplantı etrafında üç uygulama.

Üç adım

Sonraki toplantı farklı biter.

  1. 01 / 03

    Konular yerine sorular

    Her gündem maddesini sonunda yanıtlanmış olması gereken bir soru olarak yaz.

  2. 02 / 03

    Kararları yüksek sesle oku

    Son beş dakikada her kararı yüksek sesle oku. İtirazı olan şimdi söyler.

  3. 03 / 03

    Görevleri odada dağıt

    Hiçbir görev odadan isimsiz ve tarihsiz çıkmaz.

Sık sorulan sorular

Kısaca yanıtlandı.

Tutanağı kim yazmalı?

Toplantıyı yöneten kişi değil. Yöneten, süreye ve kararlara dikkat eder; not alan bunları kayda geçirir. Rol her seferinde değişebilir.

Toplantıda hiçbir şeye karar verilemezse ne olur?

O zaman sonuç bir görevdir: Karar için eksik olanı kim, ne zamana kadar netleştirecek? Bu da isimle tutanağa yazılır.

Kararları sonra yeniden bulabilir miyiz?

Peak Docs'ta belgelerinizde yer alan kararlar için ayrı bir görünüm var. Orada nasıl göründüklerini uygulamada görürsün.

Keşfetmeye devam et

Neler dahil.

Welt Direction

✦ Bir Peak ilkesi

Gürültüden önce alaka. Önemli olan görünür olur.

Seçilmiş, sonsuz değil

Daha fazla sorun

Büyüyen şirketlerde tipik darboğazlar; her biri doğrudan denemek için bir araç, nedenleri ve Peak One'ın bunun için öngördüğü yolla.

Alle Probleme

Bir kez çöz. Gerisi arkasından gelir.

Çok konuşuldu, az karar verildi, sonrasında hiçbir şey olmadı. Google ile giriş yap ve şirketini tek bir yerde gör.

Ücretsiz deneFiyatları gör

Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur