Sorun · Çok fazla paralel proje
Devam eden on proje. Hiçbiri bitmiyor.
Her proje tek başına iyi bir fikirdi. Birlikte aynı insanları paylaşıyorlar ve her şey yavaşlıyor. Aynı anda daha az, çoğunlukla daha erken bitmiş demektir.
Portföy triyajı
Devam edenler. Duraklatılanlar.
Devam eden projelerinizi girin ve değerlendirin. “Çıkar ya da devret” altında kalan, yapılmayacaklar listenin başlangıcıdır.
Önce
- 1Yeni web sitesi
- 2Yeni bir CRM'e geçiş
- 3Ortaklık programı başlat
Ardından:
- İşe alışma için el kitabı yaz
- İkinci bir şubeyi değerlendir
- Fiyatlandırma modelini yeniden düzenle
- Kendi podcast'ini başlat
Sıralama: Hedefe katkı × Kapasite mevcut, eşitlikte Hedefe katkı belirler. 3 puanın altında: sil veya devret.
Varsayımlar ve sınırlar
- Durdurmak unutmak değil, tarihli duraklatmak demektir. Ne zaman yeniden değerlendireceğinizi de yaz.
- Müşterilere verilen sözler ya da yasal yükümlülükler değerlendirmeyle elenemez; yarışın dışında devam ederler.
- Bunların hiçbiri saklanmaz veya gönderilmez. Sayfayı kapatmadan önce sonucu kopyala.
Girdiğin bilgiler bu tarayıcıda kalır. Hiçbir şey kaydedilmez veya gönderilmez.
Nereden fark edersin
Her şeye başlanmış. Az şey tamamlanmış.
- Durum toplantısında her projenin bir güncellemesi var ama hiçbirinin bitiş tarihi yok.
- Aynı üç kişi neredeyse her projede yer alıyor.
- Eskiler tamamlanmadan yeni projeler başlıyor.
Nedenleri anla
Projeler neden üst üste yığılır.
- 01
Başlamak durdurmaktan kolay
- Nereden fark edersin
- Yeni fikirler hemen bir proje alıyor, eskiler öylece devam ediyor.
- Neden oluyor
- Başlamak için heves var, bitirmek için tarih yok.
- Ne yardımcı olur
- Çeyrekte bir kez, her projenin devam etmesi, duraklaması ya da bitmesi gereken bir tur.
- Sınır
- Durdurulan bir projenin kısa bir açıklamaya ihtiyacı vardır, yoksa yeniden ortaya çıkar.
- 02
Eşzamanlı işler için sınır yok
- Nereden fark edersin
- Şu anda kaç projenin yürüdüğünü kimse söyleyemiyor.
- Neden oluyor
- Üst sınır yok, bu yüzden her yeni proje öylece ekleniyor.
- Ne yardımcı olur
- Eşzamanlı projeler için sabit bir sayı; yeni bir proje ancak biri bittiğinde başlar.
- Sınır
- Doğru sayı ekip büyüklüğüne ve proje kapsamına bağlıdır; denenmesi gerekir.
- 03
Hedefle bağlantısı olmayan projeler
- Nereden fark edersin
- Bazı projelerin neden var olduğunu artık kimse bilmiyor.
- Neden oluyor
- Projeler hedeften değil, fırsatlardan doğuyor.
- Ne yardımcı olur
- Her proje katkıda bulunduğu hedefi ya da kilometre taşını belirtir.
- Sınır
- Bazı projeler işleri ayakta tutar; hedefle bağlantıları olmasa da kalırlar.
- 04
İş yükü görünmez
- Nereden fark edersin
- Projeler, kimin buna zamanı olduğu sorulmadan taahhüt ediliyor.
- Neden oluyor
- Proje planlaması ve iş yükü farklı yerlerde ya da hiçbir yerde değil.
- Ne yardımcı olur
- Her başlangıçtan önce kimin dahil olduğunu ve bu kişilerin bunun için neyi bırakacağını kontrol et.
- Sınır
- Kaba bir tahmin yeterli; kesin saatlere nadiren gerek olur.
Çözüm yolları
Aynı anda daha az. Oraya üç yol.
| Yol | Şu durumda yeterli | Sınır |
|---|---|---|
| Çeyrekte bir kez yapılmayacaklar turu | Yönetim karar verir ve ekip bunu doğrudan öğrenir. | Görünür bir liste olmadan durdurulan projeler geri sızar. |
| Tabloda sıralamalı proje listesi | Bir düzineye kadar proje ve listeyi güncel tutan bir kişi var. | Kimin aşırı yüklendiğini göstermez ve turlar arasında eskir. |
| Proje portföyleri için yazılım | Birçok ekip, bütçe ve bağımlılığın yönetilmesi gerekiyor. | Devreye alınması zahmetli; küçük işletmeler için çoğu zaman fazla. |
| Peak One | Projeler, iş yükü ve sıralama tek bir yerde görünür olmalı. | Neyin duracağına siz karar verirsiniz. Peak One projeleri ve iş yükünü gösterir ama projeleri sizin yerinize değerlendirmez. |
Peak One iş başında
Dolu portföyden net bir sıralamaya.
- TetikleyiciHangi projeleri sonuna kadar götürüyoruz, hangilerini durduruyoruz?
- 01 · ProjeSinyalPeak Board'daki Project Portfolio, hangi projelerin şu anda ilgi beklediğini gösterir.
- 02 · KişiAnlayışPeak Plan'daki Team Capacity, insanların nerede aşırı ya da az yüklendiğini gösterir.
- 03 · GirişimKararPeak Command'daki Initiatives, hangi girişimlerin ilerlediğini ve hangilerinin durakladığını gösterir.
- 04 · ProjeEylemPeak Command'daki yol haritası neyin ne zaman geleceğini kayda geçirir ve durdurulan projeler tarih almaz.
İlgili uygulamalar
Peak One'da kullanılabilir.
Project PortfolioMevcutPeak BoardHangi projeler şimdi ilgimi bekliyor?
Team CapacityMevcutPeak Planİnsanlar nerede aşırı ya da az yükleniyor?
InitiativesMevcutPeak CommandHangi girişimler yürüyor, hangileri tıkandı?
Year ReviewMevcutPeak YearNe işe yaradı, neyi durduruyoruz?
Yol haritasıMevcutPeak CommandNe zaman ne geliyor?
Üç adım
Daha az şeye başla. Daha çoğunu bitir.
- 01 / 03
Tüm projeler tek listede
Küçükler ve yarı unutulmuşlar da. Kapsamı ancak eksiksiz liste gösterir.
- 02 / 03
Üçünü sürdür
Her projeyi yukarıdaki gibi değerlendir ve öndeki üçünü tam güçle sürdür.
- 03 / 03
Durdurmaları açıkla
Ekibe neyin ne zamana kadar duraklatıldığını söyle. Sessiz bir durdurma, durdurma değildir.
Sık sorulan sorular
Kısaca yanıtlandı.
Aynı anda kaç proje sağlıklıdır?
Herkes için doğru olan bir sayı yok. İşe yarar bir kural: Her kişi öncelikli en fazla bir ya da iki proje üzerinde çalışır. Fazlası çoğunlukla her şeyin beklediği anlamına gelir.
Projesi duraklatılan insanlara ne söylüyoruz?
Neden duraklatıldığı, ne zaman yeniden değerlendirileceği ve o zamana kadar sonuçlara ne olacağı. Net bir duraklama, yavaşça uykuya dalan bir projeden daha kolay taşınır.
Duraklatılmış bir proje kaybolmuş mu demek?
Hayır. Durumu birkaç cümleyle kayda geçir, böylece daha sonra yeniden ele alınabilir.
Keşfetmeye devam et
Neler dahil.
- İşlevGörevler ve projelerBoard olarak projeler, günlük planda görevler, proje başına bir sohbet.Görüntüle
- İşlevYol haritasıHedeflere ve kilometre taşlarına bağlı zaman çizelgesi olarak projeler.Görüntüle
- Yazılım kategorisiProje yönetimi yazılımıHer proje görevi kişi, tarih ve görünür durumla.Görüntüle
- Kullanım senaryosuŞirket hedeflerini hayata geçirHedefleri günlük hayatta okunacak kadar yalın tut.Görüntüle
- SorunKontrolden çıkan projelerHer proje bir şekilde ilerliyor ama gerçekte nerede durduğunu kimse söyleyemiyor.Görüntüle
- SorunBelirsiz önceliklerHer şey önemliyken acil olan kazandığında.Görüntüle
✦ Bir Peak ilkesi
Önce netlik. Gerisi arkasından gelir.
Her şey sırayla
Daha fazla sorun
Büyüyen şirketlerde tipik darboğazlar; her biri doğrudan denemek için bir araç, nedenleri ve Peak One'ın bunun için öngördüğü yolla.
Bir kez çöz. Gerisi arkasından gelir.
Birçok proje aynı anda yürüyor, neredeyse hiçbiri bitmiyor. Google ile giriş yap ve işletmeni tek yerde gör.
Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur