Sorun · Kârsız müşteri projeleri
Proje bitti. Değdi mi?
Ücret eksi saat çarpı dahili maliyet eksi dış maliyetler: Bu hesapla projenin para kazanıp kazanmadığını ve en fazla kaç saati kaldırabileceğini görürsün.
Son hesaplama
Tamamlanmış bir proje. Beş rakam.
İçinde kötü bir his olan bir projeyi al. Örnek rakamların üzerine yazabilirsin.
Projenin marjı
3.350 €
Ücretin 27,9 % · planlanan: 5.300 €
Efektif saatlik ücret: 95,45 €. Başlangıç 161,5 saat proje para kaybettirir.
Planın 30 saat üzerinde: Önce bunların hangi aşamada oluştuğunu kontrol et.
Marj = Ücret − Saat × dahili maliyet − Dış maliyetler
Varsayımlar ve sınırlar
- Saat başına dahili maliyet, satış ücretin değil, maaş artı payına düşen genel giderlerdir. Çok düşük bir değer her projeyi iyi gösterir.
- Hesaplama gerçek saatlere ihtiyaç duyar. Zaman takibi olmadan sonuç bir tahmindir.
- Projeden doğan takip siparişlerini ve tavsiyeleri hesaplama yansıtmaz.
Girdiğin bilgiler bu tarayıcıda kalır. Hiçbir şey kaydedilmez veya gönderilmez.
Nereden fark edersin
Ekip tam kapasite çalışıyor. Sonuç öyle değil.
- Projeler zamanında teslim ediliyor ama ay yine de sıkışık bitiyor.
- Koordinasyon görüşmeleri, düzeltmeler ve küçük ek istekler hiçbir faturada görünmüyor.
- Bir sonraki teklifte aynı fiyatı alıyorsun, çünkü kimse yeniden hesaplamadı.
Nedenleri anla
Marjın projede nerede kaybolduğu.
- 01
Kapsam sessizce büyüyor
- Nereden fark edersin
- Sonunda teklifte yazandan fazlası teslim edildi.
- Neden oluyor
- Ek istekler sözlü olarak kabul ediliyor ve ek sipariş olarak faturalanmıyor.
- Ne yardımcı olur
- Kapsamdaki her değişikliği yazılı olarak kaydet ve uygulamadan önce fiyatlandır.
- Sınır
- Uzun süreli müşterilerde, bilinçli olduğu sürece biraz esneklik anlamlıdır.
- 02
Koordinasyon planlanmıyor
- Nereden fark edersin
- Uzmanlık saatleri tutuyor, toplam saatler tutmuyor.
- Neden oluyor
- Aramalar, e-postalar ve düzeltme turları hesaplamada yok.
- Ne yardımcı olur
- Her teklife koordinasyon için sabit bir pay ekle ve düzeltme turlarının sayısını sınırla.
- Sınır
- Doğru oran müşteriye bağlıdır; kendi son hesaplamaların bunu gösterir.
- 03
Saatlik ücret maliyetleri karşılamıyor
- Nereden fark edersin
- Plana göre ilerleyen projeler bile az kazandırıyor.
- Neden oluyor
- Satış ücreti saat başına dahili maliyetlere değil, piyasaya göre belirlendi.
- Ne yardımcı olur
- Saat başına dahili maliyeti bir kez dürüstçe hesapla ve teklifler için alt sınır olarak kullan.
- Sınır
- Her saat faturalandırılamaz; boşta geçen süreyi ve dahili işleri hesaba kat.
- 04
Son hesaplama yapılmıyor
- Nereden fark edersin
- Hangi proje türlerinin kârlı olduğunu kimse bilmiyor.
- Neden oluyor
- Teslimattan sonra bir sonraki proje, rakamlara geriye bakmadan başlıyor.
- Ne yardımcı olur
- Her projeyi yukarıdaki hesaplamayla kapat ve sonucu teklifin yanına koy.
- Sınır
- Tek tek projeler dalgalanır; örüntüler ancak birkaç proje üzerinden görünür.
Çözüm yolları
Yeniden hesapla ve daha iyi teklif ver.
| Yol | Şu durumda yeterli | Sınır |
|---|---|---|
| Tabloda son hesaplama | Yılda az projen var ve saatleri kendin sonradan giriyorsun. | Proje sürerken değil, geriye bakışta yardımcı olur. |
| Teklifte net bir değişiklik kuralı | Marj özellikle ek isteklerle kayboluyor. | Çok düşük saatlik ücret sorununu çözmez. |
| Proje bütçeli zaman takibi | Saatleri sürekli olarak bütçeyle karşılaştırmalı görmek istiyorsun. | Saatleri gösterir ama marjı otomatik olarak göstermez. |
| Peak One | Projeleri, görevleri ve bir sonraki teklif için fiyat hesabını tek yerde istiyorsun. | Saatler zaman takibinden gelir; hesaplama dürüst dahili maliyetlere ihtiyaç duyar. |
Peak One iş başında
Projeden daha iyi teklife.
- TetikleyiciHangi projeler kârlı, hangileri değil?
- 01 · ProjeSinyalProject Portfolio, hangi projelerin şu an ilgiye ihtiyaç duyduğunu gösterir.
- 02 · HesaplamaAnlayışMargin Calculations bu fiyatta geriye ne kaldığını gösterir.
- 03 · VaryantKararPeak Calculate'teki Price Comparison, hangi fiyat varyantının daha iyi sonuç verdiğini karşılaştırır.
- 04 · GörevEylemEk sipariş ya da yeni fiyat kuralı, sorumlusuyla birlikte Peak Work'te bir görev olur.
İlgili uygulamalar
Peak One'da kullanılabilir.
Uygulama için
Kapsam ve görevler tek bir yerde.
Üç adım
Son projeyle başla.
- 01 / 03
Yeniden hesapla
Ücreti, gerçek saatleri, saat başına dahili maliyetleri ve dış maliyetleri yukarıdaki hesaplamaya gir.
- 02 / 03
Sapmayı adlandır
Fazla saatlerin nerede oluştuğunu yaz: kapsam, koordinasyon ya da yanlış tahmin.
- 03 / 03
Bir sonraki teklife aktar
Tam olarak bir kuralı değiştir: saatlik ücret, koordinasyon payı ya da düzeltme turu sayısı.
Sık sorulan sorular
Kısaca yanıtlandı.
Saat başına dahili maliyetimi nasıl hesaplarım?
Yan giderleriyle maaş artı kira ve yazılım gibi payına düşen genel giderler, gerçekçi olarak müşteri projelerine giden saatlere bölünür. Tüm çalışma saatlerine değil, yoksa değer çok düşük çıkar.
Sabit fiyat mı, efora göre faturalama mı daha iyi?
Sabit fiyatlar iyi tahmini ve net kapsamı ödüllendirir. Efora göre faturalama, belirsiz gereksinimlerde seni korur. Son hesaplama, tahminlerinin hangi proje türlerinde tuttuğunu gösterir.
Peak One çalışma süremi kaydediyor mu?
Bu sayfa zaman takibi vaat etmiyor. Saatleri mevcut sisteminden hesaplamaya girersin.
Keşfetmeye devam et
Neler dahil.
- İşlevGörevler ve projelerBoard olarak projeler, günlük planda görevler, proje başına bir sohbet.Görüntüle
- İşlevMarj ve katkı payıÜrün ve varyant başına katkı payı, senaryolar ve stokla.Görüntüle
- Kullanım senaryosuProjeleri düzgün kapatAçık noktaları netleştir, sonuçları belgele, bir müşteri yorumu al ve sonraki adımı planla.Görüntüle
- Yazılım kategorisiProje yönetimi yazılımıHer proje görevi kişi, tarih ve görünür durumla.Görüntüle
- SorunTeklifler çok uzun sürüyorGörüşme ile teklif arasında günler geçiyor ve müşteri soğuyor.Görüntüle
- SorunBitmeyen düzeltme döngüleriHer geri bildirim turu yeni bir değişiklik turu getiriyor ve proje hiç bitmiyor.Görüntüle
✦ Bir Peak ilkesi
Daha az başla. Daha fazlasını bitir.
Odak bir karardır
Daha fazla sorun
Büyüyen şirketlerde tipik darboğazlar; her biri doğrudan denemek için bir araç, nedenleri ve Peak One'ın bunun için öngördüğü yolla.
Bir kez çöz. Gerisi arkasından gelir.
Proje tamamlandı ama tüm saatlerden sonra geriye neredeyse hiçbir şey kalmıyor. Google ile giriş yap ve işletmeni tek yerde gör.
Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur