Muhasebe taahhütleri en son öğreniyor
Özel koşullar, ödeme vadeleri ya da kısmi kabuller satış görüşmesinde kararlaştırılıyor ve hiçbir yerde yazılı değil. Fatura daha gönderilmeden yanlış.
İşlev · Finans
Sipariş, fatura ve ödeme üzerine ortak bir görünüm.
Taahhüt veren satış ile kaydı yapan muhasebe arasında bir boşluk var: Ne zaman faturalandırılabilir, ne zaman ödenir, kim hatırlatır? Bu boşluğu haftalık bir öngörüyle kapatıyoruz – ikinci bir muhasebe kurmadan.
Mağazanı analiz ettir
İlk görüşme – bugün sipariş, fatura ve ödemenin nerede birbirinden ayrıldığına bakıyoruz.
Nereden fark edersin
Satış ile finans arasındaki üç boşluk
Vadeler takip edilmiyor
Faturalar kesildi, ödemeler gelmiyor. Kim, ne zaman hatırlatıyor? Net bir akış olmadan, fark edildiğinde ihtar ediliyor – çoğu zaman çok geç.
Veri kalitesi başta değil, sonda oluşuyor
Müşteri numaraları, adresler ve irtibat kişileri oluşturulurken değil, kayıt sırasında düzeltiliyor. Her analiz yeniden işle başlıyor.
Örnek
Haftalık öngörü neleri içerir
Operasyonel bir haftalık öngörünün örnek yapısı. Mevcut sistemlerinizden doldurulur – CRM, sipariş yönetimi, muhasebe.
| Satır | Kaynak | Sorumlu |
|---|---|---|
| Fatura kilometre taşına ulaşmış siparişler | Sipariş / Proje | Proje yönetimi |
| Bu hafta kesilen faturalar | Sipariş yönetimi | Finans |
| Vadesi gelen ve gecikmiş faturalar | Muhasebe | Finans |
| Beklenen tahsilatlar | Muhasebe / Taahhütler | Finans |
| Yaklaşan harcamalar ve yükümlülükler | Muhasebe | Finans |
| Müşterilerle açık netleştirmeler | CRM | Satış |
Muhasebe kaynak sistem olarak kalır. Öngörü ondan okur, hiçbir şeyin yerini almaz.
Elinde tuttuğun şey
Satış ile finansın paylaştığı bir görünüm
Devir kriterleri Satış → Finans
Faturanın ve ödeme vadesinin doğru olması için bir siparişin hangi bilgileri içermesi gerektiği.
Haftalık öngörü
Faturalara, vadelere ve beklenen tahsilatlara operasyonel bakış – güncellemeden sorumlu biriyle.
Hatırlatma akışı
Gecikmiş faturalar için kimin, ne zaman hatırlattığı ve satışın ne zaman devreye girdiği.
Veri kalitesi kuralları
Muhasebenin sonradan düzeltme yapmak zorunda kalmaması için müşteri ve sipariş oluştururken zorunlu alanlar.
Kapsam dışı
Vergi danışmanlığı yok. İkinci bir muhasebe yok.
Sipariş, fatura ve ödeme arasındaki operasyonel görünüm üzerinde çalışıyoruz. Vergi soruları, yıl sonu kapanışı ve bilanço mali müşavirine aittir. Muhasebe öncü sistem olarak kalır – bir kopya oluşturmuyoruz.
Uygun servisler
Finans sorumlularını neyle destekliyoruz
Sık sorulan sorular
Net yanıtlandı.
Açık kalemler listesi olan bir muhasebe yazılımımız var. Bu yetmez mi?
Açık kalemler listesi neyin faturalandığını gösterir. Haftalık öngörü ise ek olarak neyin daha faturalanabileceğini ve satışın hangi taahhütleri verdiğini gösterir. İkisi birlikte tabloyu oluşturur.
Satışın bunun için bir şeyi değiştirmesi gerekiyor mu?
Evet, ama az: bir sipariş oluşturulurken birkaç zorunlu alan. Buna karşılık geri sorular ve fatura düzeltmeleri ortadan kalkar – satış bunu kısa sürede kendisi fark eder.
Tahsilat ihtarlarını siz mi üstleniyorsunuz?
Hayır. Hatırlatma akışını ve kimin yürüteceğini sizinle birlikte belirliyoruz. Uygulama ekibinizde kalır.
