自我管理与专注 · 图解阅读版

不靠运气的工作

什么才真正值得你花时间?

关于自我管理、专注和高效工作的 100 条视觉原则。写给任务、想法和责任都很多,并想从中稳定产出好结果的人。

Philipp Rückert

页数
240
原则
100
章节图
100
主题领域
7
《不靠运气的工作》封面:大理石工坊,罗盘玫瑰、带黄铜扶手的楼梯和地图,衬以酒红色背景

问题

你可以忙一整天——却依然错过了重要的事。

回消息。参加会议。继续打磨演示文稿。到了晚上清单短了,最关键的任务却还没做。在加快速度之前,更值得问另一个问题:哪些工作真正改变结果?

顺序很重要。

顺序很重要:先决定,再删减。然后保护注意力、务实地计划和执行、保持精力,并让好的流程可以重复。本书的七个部分正是沿着这条路展开。

七个工作台

好的工作始于第一项任务之前。

模型图展示了书中的工坊。七个部分层层递进——选择一个领域,查看它的核心问题和章节。

你工作的工坊 · 整体模型 · 第 10 页

第 01 部分 · 第 001–014 章

决策

选对要做的事

在变快之前,先弄清你要去哪里。好的工作始于一个决定:你的时间值得产生怎样的效果。

核心问题
哪项任务真正改变结果?

试读

一条原则。一张跨页。一个下一步。

左边用一幅图让想法变得具体。右边是解释、示例、边界和一个第二天就能做的小实验。这三章展示了本书的真实结构。

001 · 帕累托原则:别给每株植物浇一样多的水 · 第 14–15 页 · 第 01 部分 决定

第 001 章 · 第 01 部分 · 转录

帕累托原则——别给每株植物浇一样多的水

找出效果特别大的少数活动。

场景

你工作了一整周,每一天都说得清楚。可一说到结果就沉默了。也许你并不慢。也许你只是非常认真地浇错了菜畦。

原则

帕累托原则让人关注效果的不均衡分布:有些活动对结果的贡献远大于其他活动。众所周知的 80/20 只是寻找的辅助,不是自然规律。关键在于比较对某个具体结果的贡献。忙碌、可见度和效果是三回事。

示例

一位顾问回顾了最近的项目。很多来自个人推荐和深入的初次会谈,而每天发的短帖几乎没带来合适的咨询。她现在为这两条更强的渠道保留时间,并测试这种差异是否会重复出现。已有数据提供的是假设,不能代替检验。

边界

像维护这样不常做但必要的工作依然必要。有些贡献看起来很小,是因为它防止了损失。

实验

记下上周的三个成果。为每个成果找出贡献最大的那项活动。为其中一项再次预留时间。

不是每个小时的分量都一样。

书中分类:管理启发法

文字页第 15 页原文,不含左页插图。

032 · 情境切换成本:刀总往隔壁餐厅跑 · 第 80–81 页 · 第 03 部分 专注
阅读第 032 章节选

文字页第 81 页原文,不含左页插图。

场景

一位厨师切了一个洋葱,跑到隔壁厨房,在锅里搅一下,再跑回来。没有人会觉得这是高明的厨艺。在屏幕前,我们却称之为丰富多彩的工作日。

原则

切换任务时,规则、目标和相应的工作情境都要重新激活。任务切换实验显示其中存在时间成本,部分取决于规则的复杂程度。在办公室里,还要重新找文件、回想自己本来要做什么。这些组织上的周折与实验室中测得的效应不是一回事,但在实践中会放大它。

示例

一位项目负责人写了一段文字,回了一条消息,又核对了一个数字。之后他得把那段文字重读一遍才能接上思路。于是他把问题集中处理,并坚持写到一个合适的阶段。他节省的不只是点击,而是一次次重新进入状态。

边界

切换有时是必要且有益的。无法从实验室任务推导出自己职业中生产力损失的统一百分比。

实验

观察一个工作时段。记下每次话题切换及其起因。在下一个时段里,只去掉一个可避免的诱因。

思考也有准备时间。

书中分类:已研究的效应

032 · 情境切换成本:刀总往隔壁餐厅跑
100 · 持续改进:以小步、可检验的方式改进系统 · 第 224–225 页 · 第 07 部分 建立系统
阅读第 100 章节选

文字页第 225 页原文,不含左页插图。

场景

你读完了一百条原则。现在你也许想在周一前重新安排整个人生。从小处开始吧。

原则

持续改进意味着选择一个具体问题,试行一个有限的改变,并检验结果。PDSA 循环描述了计划、执行、研究和调整。关键在于学习这一步:一个改变不会仅仅因为它新或出于好意就被保留。

示例

一个团队把每日沟通缩短两周,并提前收集待解决的问题。之后检查耗时、可理解性和被忽略的依赖。有效的成为新标准,有害的就撤回或继续调整。

边界

不断的变化本身也会带来混乱。一次实验需要足够的时间和可比的条件。有些问题还需要更大的结构性决定,而不是许多小修小补。

实验

从本书中只选一条原则做一个可控的实验。记下问题、改变、预期信号和检查日期。之后有意识地决定保留、调整还是结束。

好的系统始终能够学习。

书中分类:PDSA 与持续改进

100 · 持续改进:以小步、可检验的方式改进系统

章节目录

找到适合你当前问题的原则。

全部 100 章分为七部分,按书中顺序排列。可搜索原则、章节标题或编号。

100 章 · 7 个主题领域

应用

一个小改变就是好的开始。

选一个反复出现的障碍。找一条合适的原则。试行一个可控的改变,检查它在日常中是否有用。实验卡记录问题、改变、衡量标准和检查日期。

  1. 01说出障碍选一个你的工作反复卡住的地方——具体且可观察。
  2. 02准备改变找一条合适的原则,并从中得出一个可控的改变。
  3. 03观察效果记下你如何判断这个改变是否真的在日常中有用。
  4. 04有意识地决定在约定日期检查并决定:保留、调整还是放弃。

七天实验是一种实用的指引,不是习惯养成的科学证明。

你的实验卡 · 练习部分 · 第 229 页

适合谁

写给事情很多、又不想损失太多的人。

  • 任务和项目繁多的创业者和自由职业者
  • 想把优先级和产能结合起来的管理者
  • 想专心工作、把事情做完的知识工作者

读完你能做到

  • 识别真正改变结果的少数任务。
  • 删掉即使执行完美也不值得做的工作。
  • 保护注意力,有序存放未完成的想法。
  • 试行一个小改变,并用自己的标准检验。

关于本书的问题

简要回答。

插图阅读版

从你的工作卡住的地方开始。

240 页 · 100 条原则 · 7 个主题领域 · “金钱七书”系列之外的独立作品

从清晰开始。其余随之而来。

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