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给俱乐部、家人和朋友的群发邮件

一条消息发给所有人,不用把同样的话讲十遍。

主题和内容只写一次,附上大家接下来要做的事的链接,比如报名,再定好谁会收到这封群发邮件。

登录后,“群发邮件”会在你的个人工作区中打开。第一步是写主题和内容。

群发邮件示例
Lindenhof 园艺协会夏季聚会
主题
6 月 14 日周六夏季聚会
信息
我们 15 点开始烧烤,欢迎带一份沙拉来。
链接
前往登录
收件人
园艺俱乐部成员

群发邮件已准备好

使用虚构数据的简化示例视图。

How you’ll notice the difference

  • Replies with context

    In development

    Before answering a customer question you check three tools for the status.

    The draft reply knows the order, meetings and history of that customer. You approve it.

  • Find past customers again

    In development

    Good customers from before stop getting in touch, and you don’t notice.

    Peak sees the last work together on the contact and suggests who to reach out to. You decide what gets sent.

See all reasons

为什么要改变

信息就在群聊里,可大家还是会再问一遍。

  • 邀请在聊天里被照片和语音消息挤得不见踪影。
  • 有几个人根本不在群里,只能辗转得到消息。
  • 谁会来,你得事后从一条条回复里汇总。

此前

  1. 把信息发到群聊里
  2. 单独转发给漏掉的人
  3. 同样的问题回答好几遍
  4. 从消息中拼凑回复

用“群发邮件”

  1. 准备一封包含所有信息的群发邮件
  2. 直接附上报名链接
  3. 确定发给谁

运作方式

3 步得出结果。

  1. 01

    写主题和内容

    用一句话说明是什么事,下面写清大家需要知道的一切:时间、地点、要带什么。

  2. 02

    链接下一步

    添加一个链接,比如指向报名、投票或一个包含所有细节的页面。

  3. 03

    确定收件人并准备好

    确定谁会收到这封群发邮件,比如俱乐部全体成员,或只发给某个班的家长。

有哪些改进

“群发邮件”为你做好的三件事。

重要的事都在一个地方

没人需要从长长的聊天记录里翻找信息。

群发邮件把主题和内容整合成一条消息,发给很多人。

大家都清楚该做什么

大家不再各自回复,而是直接在你需要的地方报名。

内容里附有链接,指向收件人接下来可以做的事。

送达对的人

信息发给所有相关的人,包括不在任何聊天群里的人。

每封群发邮件发给谁,由你来定。

日常中

适合你日常工作的示例流程。

协会理事会

触发条件
年度大会即将召开,所有成员都应该知道。
用“群发邮件”
你写一封群发邮件,包含日期、地点和议程链接。
结果
所有成员掌握同样的信息,包括不在聊天群里的人。

家长代表

触发条件
班级出游需要招募陪同人员。
用“群发邮件”
你给班里的家长准备一封群发邮件,并附上一个投票链接。
结果
能一起去的人直接登记,而不是单独回复。

家庭

触发条件
整数生日要邀请分布在好几个城市的亲戚。
用“群发邮件”
你写一封包含所有细节和确认参加链接的邀请。
结果
每个人收到同一份邀请,并通过同一个链接确认参加。

开始之前。

群发邮件适合用来做什么?

适合所有需要很多人同时知道的事:邀请、给俱乐部成员的通知、发给家长群或邻里的消息。

我可以给谁发群发邮件?

群发邮件面向同意接收你消息的人,比如你所在俱乐部的成员。

我可以附上链接吗?

可以。每封群发邮件都把内容和一个链接结合起来,指向收件人接下来可以做的事,比如报名或投票。

“群发邮件”是一个独立的应用吗?

“群发邮件”就是 Peak One 里的 Mail 应用。个人使用时,你在自己的个人工作区中使用它。

我公司的人能看到我的群发邮件吗?

“群发邮件”在你的个人工作区中打开,与公司的工作区分开。

点击“写第一封群发邮件”后会发生什么?

你会进入 Peak One 的登录页。“群发邮件”这个选择和目标页面会随链接一起带上。登录后直接打开这个应用。一个账户通用于 Peak One 的所有应用。

“群发邮件”多少钱?

功能和使用上限取决于你的方案。总览请见价格页面。点击“写第一封群发邮件”不会开通任何付费订阅。

下一份邀请,写一次就发给所有人。

先写主题和内容,附上报名链接,再定好发给谁。

写第一封群发邮件