Přejít na obsah

Problém · Rozhodnutí se odkládají

Na programu už šest týdnů. Nic není rozhodnuto.

Odložená rozhodnutí stojí potichu: projekty čekají, lidé pracují dál naslepo. Většinou nechybí odvaha, ale jméno a datum.

Šablona rozhodnutí

Jedna otázka, jedno jméno, jedno datum.

Zapiš svá otevřená rozhodnutí. Každé potřebuje jasnou otázku, pár možností, jednu odpovědnou osobu a termín.

Tvůj plán

3 z 3 řádků vyplněno.

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

Předpoklady a meze

  • Šablona rozhodnutí nevynutí. Ukáže, kdo ho do kdy udělá.
  • Kdo rozhoduje, smí se ptát ostatních. Ptát se ale neznamená hlasovat, pokud se na tom předem nedohodnete.
  • Nic z toho se neukládá ani neodesílá. Zkopíruj si výsledek, než stránku zavřeš.

Tvoje zadání zůstávají v tomto prohlížeči. Nic se neukládá ani neodesílá.

Podle čeho to poznáš

Všichni čekají. Nikdo nerozhoduje.

  • Stejný bod je na programu už týdny a pokaždé se odloží.
  • Projekty váznou, protože chybí schválení.
  • Tým pracuje dál naslepo a později musí přeplánovávat.

Pochopit příčiny

Proč rozhodnutí zůstávají ležet.

  1. 01

    Nikdo za to neodpovídá

    Podle čeho to poznáš
    Všichni diskutují, ale nikdo na konci neřekne: uděláme to takhle.
    Proč se to děje
    Není určeno, kdo toto rozhodnutí udělá.
    Co pomáhá
    Pro každé otevřené rozhodnutí určit osobu, která rozhodne.
    Hranice
    Osoba potřebuje pravomoc, jinak se rozhodnutí znovu otevře.
  2. 02

    Otázka je nejasná

    Podle čeho to poznáš
    Diskuse skáče sem a tam mezi několika otázkami.
    Proč se to děje
    Téma jako „obchod“ není rozhodnutí, ale celý balík rozhodnutí.
    Co pomáhá
    Zformulovat rozhodnutí jako otázku se dvěma až třemi možnostmi.
    Hranice
    Velká rozhodnutí je někdy potřeba rozdělit na několik malých.
  3. 03

    Čekat na úplné informace

    Podle čeho to poznáš
    Pořád chybí ještě nějaké číslo, nabídka nebo názor.
    Proč se to děje
    Nejistota se plete s čekáním; úplné informace přicházejí zřídka.
    Co pomáhá
    Určit, která jedna informace ještě chybí a do kdy bude k dispozici.
    Hranice
    U drahých a nevratných rozhodnutí je důkladnost na místě.
  4. 04

    Bez termínu

    Podle čeho to poznáš
    Rozhodnutí nemá datum, takže nikdy není po termínu.
    Proč se to děje
    Co nemá termín, prohraje se vším, co ho má.
    Co pomáhá
    Každé otevřené rozhodnutí dostane datum, do kdy padne.
    Hranice
    Termín pomůže, jen když ho někdo hlídá.

Cesty k řešení

Jméno a datum často stačí.

Řešení pro rozhodnutí, která se pořád odkládají
CestaStačí, kdyžHranice
Seznam otevřených rozhodnutí se jménem a datemMáte málo velkých rozhodnutí a seznam procházíte jednou týdně.Zdůvodnění se ztratí, jakmile je seznam odškrtnutý.
Pevné rozhodovací kolo jednou týdněTi, kdo rozhodují, se pravidelně scházejí.Co mezi dvěma koly zhoří, stejně čeká.
Domlouvání v chatuJde o malé otázky s několika odpověďmi.Odpovědi jsou rozházené, hlasy se počítají ručně a výsledek upadne v zapomnění.
Peak OneOtevřená rozhodnutí, dřívější rozhodnutí a hlasování mají být vidět na jednom místě.Peak One ukazuje otevřená rozhodnutí a sbírá hlasy. Rozhodnout ale musí dál člověk.

Peak One v akci

Od otevřené otázky k zaznamenanému rozhodnutí.

  1. SpouštěčKteré rozhodnutí nás právě brzdí?
  2. 01 · RozhodnutíSignálPending Decisions v Peak Command ukazuje, která rozhodnutí jsou otevřená.
  3. 02 · RozhodnutíPorozuměníDecision Memory ukazuje, co jste rozhodli dřív a proč.
  4. 03 · HlasováníRozhodnutíKde má mít tým hlas, sbírá Active Polls v Peak Polls názory.
  5. 04 · RozhodnutíAkceDecision Log v Peak Log zaznamená, co se rozhodlo; z prvního kroku se stane úkol v Peak Work.
Výsledek: Každé otevřené rozhodnutí má jméno a datum a každé přijaté se dá dohledat.

Aplikace k tomu

Dostupné v Peak One.

Pro začátek

Sladit a provést.

Tři kroky

Tento týden udělat rozhodnutí.

  1. 01 / 03

    Formulovat jako otázku

    Napiš rozhodnutí jako otázku se dvěma nebo třemi možnostmi.

  2. 02 / 03

    Jméno a datum

    Urči, kdo rozhoduje a do kdy. Řekni to všem zúčastněným.

  3. 03 / 03

    Vratné? Pak rychle

    Pokud se rozhodnutí dá později změnit, rozhodni s tím, co víš dnes.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Co když informace ještě nestačí?

Pak pojmenuj tu jednu informaci, která chybí, a kdo ji do kdy obstará. Termín rozhodnutí se podle toho posune, ale nezmizí.

Měli bychom v týmu hlasovat?

U otázek, které se týkají všech a mají několik dobrých odpovědí, pomůže hlasování. Předem si stanovte, jestli je výsledek závazný, nebo jen zjišťuje názor.

Čím se to liší od případu použití Rozhodování v týmu?

Tato stránka pomáhá s jednotlivými rozhodnutími, která uvízla. Případ použití ukazuje, jak tým rozhodnutí obecně připravuje, dělá a zaznamenává.

Objevovat dál

Welt Direction

✦ Princip Peak

Nejdřív jasnost. Vše ostatní následuje.

Jedno po druhém

Další problémy

Typická úzká místa rostoucích firem, vždy s nástrojem k okamžitému vyzkoušení, příčinami a cestou, kterou pro to nabízí Peak One.

Vyřeš to jednou. Zbytek následuje.

Rozhodnutí visí na programu týdny a práce čeká. Přihlas se přes Google a uvidíš svou firmu na jednom místě.

Plán Free · přihlášení přes Google · nastaveno zhruba za dvě minuty