Přejít na obsah
Peak Atlas

Problém · Příliš mnoho souběžných projektů

Deset projektů rozpracovaných. Hotový není žádný.

Každý projekt byl sám o sobě dobrý nápad. Dohromady sdílejí stejné lidi a všechno se zpomalí. Méně najednou obvykle znamená dřív hotovo.

Seřadit projektyPochopit příčiny

Triáž portfolia

Co běží dál. Co se pozastaví.

Zapiš vaše běžící projekty a ohodnoť je. Co skončí u „Škrtnout nebo předat“, je začátek tvého seznamu Stop Doing.

  • Přínos k cíli
    Dostupná kapacita
  • Přínos k cíli
    Dostupná kapacita
  • Přínos k cíli
    Dostupná kapacita
  • Přínos k cíli
    Dostupná kapacita
  • Přínos k cíli
    Dostupná kapacita
  • Přínos k cíli
    Dostupná kapacita
  • Přínos k cíli
    Dostupná kapacita

Nejprve

  1. 1Nový web
  2. 2Přechod na nové CRM
  3. 3Spustit partnerský program

Potom:

  • Napsat příručku pro zaučení
  • Prověřit druhou pobočku
  • Přepracovat cenový model
  • Spustit vlastní podcast

Pořadí: Přínos k cíli × Dostupná kapacita, při shodě rozhoduje Přínos k cíli. Pod 3 body: škrtnout nebo předat.

Předpoklady a meze

  • Zastavit znamená pozastavit s datem, ne zapomenout. Připiš, kdy to znovu vyhodnotíte.
  • Sliby zákazníkům nebo zákonné povinnosti se nedají odhodnotit; běží mimo soutěž.
  • Nic z toho se neukládá ani neodesílá. Zkopíruj si výsledek, než stránku zavřeš.

Tvoje zadání zůstávají v tomto prohlížeči. Nic se neukládá ani neodesílá.

Podle čeho to poznáš

Všechno je rozdělané. Hotového je málo.

  • Na poradě o stavu má každý projekt update, ale žádný nemá datum konce.
  • Stejní tři lidé sedí skoro v každém projektu.
  • Nové projekty startují dřív, než jsou staré dokončené.

Pochopit příčiny

Proč se projekty hromadí.

  1. 01

    Začít je snazší než zastavit

    Podle čeho to poznáš
    Nové nápady hned dostanou projekt, staré prostě běží dál.
    Proč se to děje
    Na start je nadšení, na ukončení není termín.
    Co pomáhá
    Jednou za čtvrtletí kolo, ve kterém musí každý projekt pokračovat, pozastavit se, nebo skončit.
    Hranice
    Zastavený projekt potřebuje krátké vysvětlení, jinak se znovu objeví.
  2. 02

    Žádná hranice pro souběžnou práci

    Podle čeho to poznáš
    Nikdo neumí říct, kolik projektů právě běží.
    Proč se to děje
    Neexistuje horní hranice, takže každý nový projekt prostě přibude.
    Co pomáhá
    Pevný počet souběžných projektů; nový začne, až když jeden skončí.
    Hranice
    Správné číslo závisí na velikosti týmu a rozsahu projektů; musí se vyzkoušet.
  3. 03

    Projekty bez vazby na cíl

    Podle čeho to poznáš
    U některých projektů už nikdo neví, proč existují.
    Proč se to děje
    Projekty vznikají z příležitostí, ne z cíle.
    Co pomáhá
    Každý projekt uvádí cíl nebo milník, ke kterému přispívá.
    Hranice
    Některé projekty drží provoz v chodu; ty zůstávají i bez vazby na cíl.
  4. 04

    Vytížení není vidět

    Podle čeho to poznáš
    Projekty se slíbí, aniž by se kdo zeptal, kdo na ně má čas.
    Proč se to děje
    Plánování projektů a vytížení leží na různých místech, nebo nikde.
    Co pomáhá
    Před každým startem ověřit, kdo se účastní a co kvůli tomu tito lidé nechají ležet.
    Hranice
    Stačí hrubý odhad; přesné hodiny jsou potřeba zřídka.

Cesty k řešení

Méně najednou. Tři cesty, jak na to.

Cesty k řešení příliš mnoha souběžných projektů
CestaStačí, kdyžHranice
Kolo Stop Doing jednou za čtvrtletíVedení rozhodne a tým se to dozví přímo.Bez viditelného seznamu se zastavené projekty plíživě vracejí.
Seznam projektů s pořadím v tabulceProjektů je až tucet a je tu člověk, který seznam udržuje.Neukáže, kdo je přetížený, a mezi koly zastarává.
Software pro projektová portfoliaJe potřeba řídit mnoho týmů, rozpočtů a závislostí.Náročné zavedení; pro malé firmy často příliš.
Peak OneProjekty, vytížení a pořadí mají být vidět na jednom místě.Co se zastaví, rozhodujete vy. Peak One ukáže projekty a vytížení, ale projekty za vás nehodnotí.

Peak One v akci

Od plného portfolia k jasnému pořadí.

  1. SpouštěčKteré projekty dotáhneme a které zastavíme?
  2. 01 · ProjektSignálProject Portfolio v Peak Board ukazuje, které projekty teď potřebují pozornost.
  3. 02 · OsobaPorozuměníTeam Capacity v Peak Plan ukáže, kde jsou lidé přetížení nebo nevytížení.
  4. 03 · IniciativaRozhodnutíInitiatives v Peak Command ukáže, které iniciativy běží a které váznou.
  5. 04 · ProjektAkceRoadmapa v Peak Command zachycuje, co přijde kdy, a zastavené projekty nedostanou datum.
Výsledek: Najednou běží méně projektů a každý má své místo v pořadí.

Aplikace k tomu

Dostupné v Peak One.

Tři kroky

Méně začínat. Víc dokončovat.

  1. 01 / 03

    Všechny projekty na jeden seznam

    I ty malé a napůl zapomenuté. Rozsah ukáže teprve úplný seznam.

  2. 02 / 03

    Tři vést dál

    Ohodnoť každý projekt jako výše a tři první veď dál naplno.

  3. 03 / 03

    Vyslovit zastavení

    Řekni týmu, co je pozastavené a do kdy. Tiché zastavení není zastavení.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Kolik souběžných projektů je zdravých?

Číslo, které sedí pro všechny, neexistuje. Použitelné pravidlo: každý pracuje nejvýš na jednom nebo dvou projektech s prioritou. Víc obvykle znamená, že všechno čeká.

Co řekneme lidem, jejichž projekt se pozastaví?

Proč je pozastavený, kdy se znovu vyhodnotí a co se do té doby stane s výsledky. Jasná pauza se nese snáz než projekt, který pomalu usíná.

Je pozastavený projekt ztracený?

Ne. Zachyť stav v pár větách, pak se dá později znovu navázat.

Objevovat dál

Co k tomu patří.

Welt Direction

✦ Princip Peak

Nejdřív jasnost. Vše ostatní následuje.

Jedno po druhém

Další problémy

Typická úzká místa rostoucích firem, vždy s nástrojem k okamžitému vyzkoušení, příčinami a cestou, kterou pro to nabízí Peak One.

Alle Probleme

Vyřeš to jednou. Zbytek následuje.

Běží spousta projektů najednou, hotový není skoro žádný. Přihlas se přes Google a uvidíš svou firmu na jednom místě.

Vyzkoušet zdarmaZobrazit ceny

Plán Free · přihlášení přes Google · nastaveno zhruba za dvě minuty