Přejít na obsah
Peak Atlas

Problém · Nevýnosné zákaznické projekty

Projekt je hotový. Vyplatilo se to?

Honorář minus hodiny krát interní náklady minus externí náklady: tímto výpočtem uvidíš, jestli projekt vydělal peníze a kolik hodin si mohl nejvýš dovolit.

Spočítat marži projektuPochopit příčiny

Dodatečná kalkulace

Jeden uzavřený projekt. Pět čísel.

Vezmi projekt, u kterého jsi měl nepříjemný pocit. Ukázková čísla můžeš přepsat.

Co zákazník platí netto.

€
h

Včetně koordinace a oprav.

h

Mzda plus režie, ne prodejní sazba.

€

Freelanceři, licence, materiál.

€

Marže projektu

3.350 €

27,9 % z honoráře · plánováno bylo 5.300 €

Efektivní hodinová sazba: 95,45 €. Od 161,5 hodiny stojí projekt peníze.

30 hodin nad plán: nejdřív zjisti, v jaké fázi vznikly.

Marže = honorář − hodiny × interní náklady − externí náklady

Předpoklady a meze

  • Interní náklady na hodinu jsou mzda plus poměrná režie, ne tvoje prodejní sazba. Příliš nízká hodnota nechá každý projekt vypadat dobře.
  • Výpočet potřebuje skutečné hodiny. Bez evidence času je výsledek odhad.
  • Navazující zakázky a doporučení z projektu výpočet nezobrazuje.

Tvoje zadání zůstávají v tomto prohlížeči. Nic se neukládá ani neodesílá.

Podle čeho to poznáš

Tým je vytížený. Výsledek ne.

  • Projekty se dodávají včas, ale měsíc přesto končí těsně.
  • Koordinace, opravy a drobná dodatečná přání se neobjeví na žádné faktuře.
  • V další nabídce použiješ stejnou cenu, protože nikdo nepřepočítal.

Pochopit příčiny

Kde marže v projektu mizí.

  1. 01

    Rozsah potichu roste

    Podle čeho to poznáš
    Nakonec se dodalo víc, než stálo v nabídce.
    Proč se to děje
    Dodatečná přání se slíbí ústně a neúčtují se jako dodatek.
    Co pomáhá
    Každou změnu rozsahu zapsat a před realizací nacenit.
    Hranice
    U dlouholetých zákazníků dává trocha vstřícnosti smysl, pokud je vědomá.
  2. 02

    Koordinace se neplánuje

    Podle čeho to poznáš
    Odborné hodiny sedí, celkové hodiny ne.
    Proč se to děje
    Hovory, e-maily a kola oprav v kalkulaci chybí.
    Co pomáhá
    Do každé nabídky započítat pevný podíl na koordinaci a omezit počet kol oprav.
    Hranice
    Správný podíl závisí na zákazníkovi; ukážou ho tvoje vlastní dodatečné kalkulace.
  3. 03

    Hodinová sazba nepokrývá náklady

    Podle čeho to poznáš
    I projekty, které proběhly podle plánu, vynášejí málo.
    Proč se to děje
    Prodejní sazba se řídila trhem, ne interními náklady na hodinu.
    Co pomáhá
    Jednou poctivě spočítat interní náklady na hodinu a používat je jako spodní hranici nabídek.
    Hranice
    Ne každá hodina je fakturovatelná; počítej s prostoji a interní prací.
  4. 04

    Dodatečná kalkulace se nedělá

    Podle čeho to poznáš
    Nikdo neví, které typy projektů se vyplatí.
    Proč se to děje
    Po dodání začíná další projekt, bez ohlédnutí za čísly.
    Co pomáhá
    Každý projekt uzavřít výpočtem nahoře a výsledek položit vedle nabídky.
    Hranice
    Jednotlivé projekty kolísají; vzorce se ukážou až u více z nich.

Cesty k řešení

Přepočítat a nabízet lépe.

Srovnání cest k řešení nevýnosných zákaznických projektů
CestaStačí, kdyžHranice
Dodatečná kalkulace v tabulceMáš málo projektů za rok a hodiny si dopisuješ sám.Pomáhá zpětně, ne během projektu.
Jasné pravidlo pro změny v nabídceMarže se ztrácí hlavně na dodatečných přáních.Neřeší problém příliš nízké hodinové sazby.
Evidence času s rozpočtem projektuChceš průběžně vidět hodiny proti rozpočtu.Ukazuje hodiny, ale ne automaticky marži.
Peak OneChceš mít projekty, úkoly a cenový výpočet pro další nabídku na jednom místě.Hodiny pocházejí z tvé evidence času; výpočet potřebuje poctivé interní náklady.

Peak One v akci

Od projektu k lepší nabídce.

  1. SpouštěčKteré projekty se vyplatí a které ne?
  2. 01 · ProjektSignálProject Portfolio ukáže, které projekty teď potřebují pozornost.
  3. 02 · KalkulacePorozuměníMargin Calculations ukáže, co při této ceně zbude.
  4. 03 · VariantaRozhodnutíPrice Comparison v Peak Calculate porovná, která cenová varianta vychází lépe.
  5. 04 · ÚkolAkceDodatek nebo nové cenové pravidlo se stane úkolem v Peak Work, s odpovědnou osobou.
Výsledek: Další nabídka vychází z dodatečné kalkulace té minulé, ne z pocitu.

Aplikace k tomu

Dostupné v Peak One.

Pro realizaci

Rozsah a úkoly na jednom místě.

Tři kroky

S posledním projektem začít.

  1. 01 / 03

    Přepočítat

    Zadej do výpočtu nahoře honorář, skutečné hodiny, interní náklady na hodinu a externí náklady.

  2. 02 / 03

    Pojmenovat odchylku

    Zapsat, kde vznikly hodiny navíc: rozsah, koordinace nebo chybný odhad.

  3. 03 / 03

    Převzít do další nabídky

    Změnit přesně jedno pravidlo: hodinovou sazbu, podíl koordinace nebo počet kol oprav.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Jak spočítám své interní náklady na hodinu?

Mzda s odvody plus poměrná režie jako nájem a software, děleno hodinami, které reálně jdou na zákaznické projekty. Ne všemi pracovními hodinami, jinak vyjde hodnota příliš nízká.

Je lepší pevná cena, nebo účtování podle náročnosti?

Pevné ceny odměňují dobrý odhad a jasný rozsah. Účtování podle náročnosti tě chrání při nejasných požadavcích. Dodatečná kalkulace ukáže, u jakých typů projektů tvoje odhady sedí.

Eviduje Peak One moji pracovní dobu?

Tato stránka neslibuje evidenci času. Hodiny do výpočtu zadáš ze svého dosavadního systému.

Objevovat dál

Co k tomu patří.

Welt Control

✦ Princip Peak

Méně začínat. Víc toho dotáhnout do konce.

Fokus je rozhodnutí

Další problémy

Typická úzká místa rostoucích firem, vždy s nástrojem k okamžitému vyzkoušení, příčinami a cestou, kterou pro to nabízí Peak One.

Alle Probleme

Vyřeš to jednou. Zbytek následuje.

Projekt je uzavřený, ale po započtení všech hodin skoro nic nezbývá. Přihlas se přes Google a uvidíš svou firmu na jednom místě.

Vyzkoušet zdarmaZobrazit ceny

Plán Free · přihlášení přes Google · nastaveno zhruba za dvě minuty