Zum Inhalt springen
Peak Atlas

Problem · Keine Zeit für wichtige Arbeit

Die Woche ist voll. Die wichtige Arbeit passiert abends.

Wichtige Arbeit braucht zusammenhängende Zeit. Wenn Termine, Postfach und Rückfragen sie zerschneiden, bleibt sie liegen oder wandert in den Feierabend.

Fokuszeit berechnenUrsachen verstehen

Fokuszeit-Check

Deine Woche in Stunden.

Trag deine Arbeitsstunden und die fest verplanten Blöcke einer typischen Woche ein. Das Ergebnis zeigt, wie viele Blöcke à 90 Minuten übrig bleiben.

h

Davon fest verplant (Stunden pro Woche)

Frei für Fokusarbeit

10 Stunden

Das sind 6 Blöcke à 90 Minuten. Trag die ersten zwei jetzt als feste Termine ein.

Größter Block: Meetings und Calls

Frei = verfügbare Stunden − fest verplante Stunden

Annahmen und Grenzen

  • Die Rechnung zählt Stunden, nicht wie zerstückelt sie sind. Zehn freie Stunden in kurzen Lücken sind keine Fokuszeit.
  • 90 Minuten pro Block sind eine Arbeitsannahme, keine feste Regel.
  • Schätzungen reichen; ein Blick in den Kalender der letzten Woche macht sie genauer.

Deine Eingaben bleiben in diesem Browser. Nichts wird gespeichert oder gesendet.

Woran du es merkst

Beschäftigt. Aber nicht am Wichtigen.

  • Für das Konzept, das Angebot oder die Planung findest du erst nach 18 Uhr Ruhe.
  • Zwischen zwei Terminen liegen 30 Minuten, zu kurz, um richtig anzufangen.
  • Die Woche war voll, aber die eine wichtige Sache ist nicht weitergekommen.

Ursachen verstehen

Wohin die Zeit tatsächlich geht.

  1. 01

    Meetings ohne Grenze

    Woran du es merkst
    Der Kalender ist schon am Montag zu mehr als der Hälfte belegt.
    Warum es passiert
    Jeder darf Termine setzen, und Zusagen kosten nichts.
    Was hilft
    Feste Meetingzeiten im Team und jeden Termin auf Ziel und Dauer prüfen.
    Grenze
    Kundentermine richten sich nach dem Kunden; dort hilft nur, die eigene Zeit drumherum zu schützen.
  2. 02

    Ständige Erreichbarkeit

    Woran du es merkst
    Du schaust alle paar Minuten in Mail und Chat.
    Warum es passiert
    Die unausgesprochene Erwartung ist sofortige Antwort.
    Was hilft
    Antwortzeiten im Team vereinbaren und Benachrichtigungen während Fokusblöcken aus.
    Grenze
    In Rollen mit Bereitschaft geht das nur mit einer Vertretung.
  3. 03

    Fokusarbeit hat keinen Termin

    Woran du es merkst
    Die wichtige Aufgabe steht auf der Liste, aber nicht im Kalender.
    Warum es passiert
    Was keinen Platz in der Woche hat, verliert gegen alles, was einen hat.
    Was hilft
    Zwei Blöcke pro Woche als feste Termine eintragen, bevor die Woche beginnt.
    Grenze
    Ein Block hält nur, wenn auch andere ihn respektieren.
  4. 04

    Rückfragen landen bei dir

    Woran du es merkst
    Kolleginnen fragen dich, weil nur du es weißt.
    Warum es passiert
    Wissen und Entscheidungen sind nicht aufgeschrieben.
    Was hilft
    Die drei häufigsten Fragen einmal beantworten und die Antwort teilen.
    Grenze
    Aufschreiben kostet erst Zeit, bevor es Zeit spart.

Lösungswege

Zeit schützen. Auf drei Arten.

Lösungswege für fehlende Fokuszeit im Vergleich
WegReicht, wennGrenze
Feste Blöcke im eigenen KalenderDu bestimmst deinen Kalender weitgehend selbst.Werden überschrieben, wenn niemand sie respektiert.
Meetingfreier Vormittag im TeamDas ganze Team zieht mit und Kundentermine lassen sich verschieben.Braucht eine Absprache, die auch unter Druck hält.
Eine Timer-AppDu willst nur wissen, wie viel konzentrierte Zeit du hattest.Misst die Zeit, plant sie aber nicht.
Peak OneTermine, Tagesplan und Fokussitzungen sollen in einem Bild zusammenkommen.Peak One zeigt freie Zeit und plant Blöcke. Ob ein Block hält, entscheiden du und dein Team.

Peak One in Aktion

Von der freien Lücke zum festen Block.

  1. AuslöserWann arbeite ich diese Woche an dem, was wirklich zählt?
  2. 01 · TerminSignalCalendar Today zeigt, was heute im Kalender steht und wo freie Zeit ist.
  3. 02 · FokussitzungVerständnisFocus History in Peak Timer zeigt, wohin deine Fokuszeit gegangen ist.
  4. 03 · AufgabeEntscheidungDay Plan in Peak Day zeigt, was in diese Woche und diesen Tag passt.
  5. 04 · FokussitzungAktionFocus Session startet die Sitzung für die eine Aufgabe, die zählt.
Ergebnis: Die wichtige Arbeit hat einen Platz in der Woche, bevor die Woche voll ist.

Die Apps dazu

Verfügbar in Peak One.

Zum Einstieg

Den Tag sehen, bevor er voll ist.

Drei Schritte

Diese Woche. Nicht irgendwann.

  1. 01 / 03

    Woche nachrechnen

    Trag oben ehrlich ein, wie viele Stunden Meetings, Mails und Rückfragen kosten.

  2. 02 / 03

    Zwei Blöcke eintragen

    Leg zwei Blöcke à 90 Minuten als feste Termine an, am besten vormittags.

  3. 03 / 03

    Block schützen

    Benachrichtigungen aus, Status setzen und dem Team sagen, wann du wieder erreichbar bist.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Wie viel Fokuszeit ist genug?

Dafür gibt es keine feste Zahl. Ein guter Anfang sind zwei Blöcke pro Woche, die wirklich halten. Wenn sie halten, kommt ein dritter dazu.

Kann ich meinen Google Kalender einbinden?

Ja. Peak One verbindet sich mit Google Kalender, Termine fließen dann in deine Tagesplanung. Die Verbindung gibst du unter Integrationen ausdrücklich frei.

Was, wenn mein Job fast nur aus Terminen besteht?

Dann rechne mit kürzeren Blöcken und schütze wenigstens einen pro Woche. Wenn auch der nicht hält, liegt das Problem bei der Menge der Termine, nicht bei deiner Planung.

Weiter entdecken

Was dazugehört.

Welt Direction

✦ Ein Peak-Prinzip

Energie ist endlich. Gib sie dem, was trägt.

Schützen, was dich stärkt

Mehr Probleme

Typische Engpässe in wachsenden Unternehmen, jeweils mit einem Werkzeug zum direkten Ausprobieren, den Ursachen und dem Weg, den Peak One dafür vorsieht.

Alle Probleme

Löse es einmal. Der Rest folgt.

Termine, Mails und Rückfragen lassen keine zusammenhängende Zeit übrig. Melde dich mit Google an und sieh dein Unternehmen an einem Ort.

Kostenlos testenPreise ansehen

Free-Plan · Anmeldung mit Google · in etwa zwei Minuten eingerichtet