Zum Inhalt springen
Peak Atlas

Problem · Meetings ohne Ergebnisse

Eine Stunde besprochen. Niemand weiß, was jetzt passiert.

Meetings ohne Ergebnis haben selten zu wenig Inhalt. Es fehlt der Moment am Ende, in dem jemand sagt, was entschieden ist und wer was bis wann tut.

Meeting-Checkliste öffnenUrsachen verstehen

Meeting-Checkliste

Vorher, während, danach.

Geh die Punkte für dein nächstes Meeting durch. Was offen bleibt, erscheint rechts als nächster Schritt.

Dein Stand

0 / 9

Als Nächstes:

  1. 1Das Meeting hat ein Ziel in einem Satz.
  2. 2Die Agenda kam vorher, mit Fragen statt Stichworten.
  3. 3Nur wer entscheidet oder etwas beiträgt, ist eingeladen.

Annahmen und Grenzen

  • Die Checkliste macht Meetings nicht kürzer, sondern verbindlicher. Ob ein Meeting überhaupt nötig ist, prüft sie nicht.
  • Für kurze Abstimmungen reichen die Punkte zu Entscheidungen und Aufgaben.
  • Nichts davon wird gespeichert oder gesendet. Kopier das Ergebnis, bevor du die Seite schließt.

Deine Eingaben bleiben in diesem Browser. Nichts wird gespeichert oder gesendet.

Woran du es merkst

Viel geredet. Nichts beschlossen.

  • Im nächsten Meeting wird dasselbe Thema noch einmal besprochen.
  • Nach dem Termin erinnert sich jeder an etwas anderes.
  • Aufgaben aus dem Meeting tauchen nirgends auf und bleiben liegen.

Ursachen verstehen

Wo Ergebnisse verloren gehen.

  1. 01

    Thema statt Frage

    Woran du es merkst
    Die Agenda besteht aus Stichworten wie „Marketing“ oder „Projekt X“.
    Warum es passiert
    Ein Thema lässt sich endlos besprechen, eine Frage lässt sich beantworten.
    Was hilft
    Jeden Agendapunkt als Frage formulieren, die mit einer Entscheidung endet.
    Grenze
    Manche Meetings dienen dem Austausch; dann ist das Ziel Verständnis, nicht Entscheidung.
  2. 02

    Unklar, wer entscheidet

    Woran du es merkst
    Die Diskussion dreht sich, bis die Zeit um ist.
    Warum es passiert
    Alle warten auf Einigkeit, niemand hat das letzte Wort.
    Was hilft
    Vor dem Punkt sagen, wer entscheidet und ob es eine Abstimmung gibt.
    Grenze
    Eine Person mit letztem Wort braucht das Vertrauen des Teams.
  3. 03

    Nichts festgehalten

    Woran du es merkst
    Es gibt kein Protokoll oder nur Stichworte, die später niemand versteht.
    Warum es passiert
    Mitschreiben ist keine Rolle, also macht es keiner richtig.
    Was hilft
    Eine Person schreibt mit, Entscheidungen als ganze Sätze.
    Grenze
    Ein Protokoll nützt nur, wenn es dort liegt, wo das Team nachschaut.
  4. 04

    Aufgaben ohne Namen

    Woran du es merkst
    Am Ende heißt es „machen wir“, und niemand fühlt sich gemeint.
    Warum es passiert
    Aufgaben werden besprochen, aber nicht zugeordnet.
    Was hilft
    Jede Aufgabe noch im Meeting einer Person mit Termin geben.
    Grenze
    Wer abwesend ist, muss gefragt werden, bevor er eine Aufgabe bekommt.

Lösungswege

Eine Regel schlägt jedes Tool.

Lösungswege für Meetings ohne Ergebnisse
WegReicht, wennGrenze
Feste Meetingregeln und diese ChecklisteIhr habt wenige wiederkehrende Meetings und haltet euch daran.Aufgaben landen im Protokoll, nicht dort, wo gearbeitet wird.
Protokollvorlage in einem geteilten DokumentAlle finden das Dokument und lesen es.Aufgaben im Protokoll muss jemand von Hand nachverfolgen.
Meeting-Tool mit automatischer MitschriftIhr habt viele Gespräche und wollt nichts verpassen.Eine Mitschrift ist noch keine Entscheidung und keine Aufgabe.
Peak OneProtokoll, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen sollen an einem Ort wiederzufinden sein.Protokoll und Aufgaben liegen in zwei Apps, Docs und Work. Die Aufgaben trägst du selbst in Work ein.

Peak One in Aktion

Vom Meeting zur erledigten Aufgabe.

  1. AuslöserWas haben wir im Meeting eigentlich beschlossen?
  2. 01 · TerminSignalCalendar Today zeigt, welches Meeting heute ansteht.
  3. 02 · DokumentVerständnisDas Protokoll entsteht in Peak Docs; Documents Today zeigt, woran gerade geschrieben wird.
  4. 03 · EntscheidungEntscheidungDocument Decisions zeigt, welche Entscheidungen in euren Dokumenten stehen.
  5. 04 · AufgabeAktionJede Aufgabe kommt nach Peak Work, mit verantwortlicher Person und nächstem Termin. Commitments zeigt, was du wem zugesagt hast.
Ergebnis: Nach jedem Meeting ist nachlesbar, was entschieden wurde und wer was bis wann tut.

Die Apps dazu

Verfügbar in Peak One.

Zum Einstieg

Drei Apps rund ums Meeting.

Drei Schritte

Das nächste Meeting endet anders.

  1. 01 / 03

    Fragen statt Themen

    Schreib jeden Agendapunkt als Frage, die am Ende beantwortet sein soll.

  2. 02 / 03

    Entscheidungen vorlesen

    Lies in den letzten fünf Minuten jede Entscheidung laut vor. Wer widerspricht, tut es jetzt.

  3. 03 / 03

    Aufgaben im Raum vergeben

    Keine Aufgabe verlässt den Raum ohne Namen und Termin.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Wer sollte das Protokoll schreiben?

Nicht die Person, die das Meeting leitet. Wer leitet, achtet auf Zeit und Entscheidungen; wer schreibt, hält sie fest. Die Rolle kann jedes Mal wechseln.

Was, wenn im Meeting nichts entschieden werden kann?

Dann ist das Ergebnis eine Aufgabe: Wer klärt bis wann, was für die Entscheidung fehlt? Auch das gehört mit Namen ins Protokoll.

Finden wir Entscheidungen später wieder?

In Peak Docs gibt es eine eigene Ansicht für die Entscheidungen, die in euren Dokumenten stehen. Wie sie dort erscheinen, siehst du in der App.

Weiter entdecken

Was dazugehört.

Welt Direction

✦ Ein Peak-Prinzip

Relevanz vor Lautstärke. Was zählt, wird sichtbar.

Kuratiert, nicht endlos

Mehr Probleme

Typische Engpässe in wachsenden Unternehmen, jeweils mit einem Werkzeug zum direkten Ausprobieren, den Ursachen und dem Weg, den Peak One dafür vorsieht.

Alle Probleme

Löse es einmal. Der Rest folgt.

Viel besprochen, wenig entschieden, nichts passiert danach. Melde dich mit Google an und sieh dein Unternehmen an einem Ort.

Kostenlos testenPreise ansehen

Free-Plan · Anmeldung mit Google · in etwa zwei Minuten eingerichtet